P&G工作術,高手這樣練成:一句話、一張A4紙,一年就從全身菜味,提升為世界第一流的人才。 | 拾書所

P&G工作術,高手這樣練成:一句話、一張A4紙,一年就從全身菜味,提升為世界第一流的人才。

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P&G,全球規模最大消費品製造商,
擁有25個價值各10億美元的品牌,例如幫寶適、潘婷、SK-II等。

 
該企業成功的祕密,便是《財富》雜誌認定為世界第一的員工能力。
奇異、微軟、迪士尼等知名企業的幹部和社長,許多都出自P&G。
 
作者杉浦莉起是P&G少見的空降部隊(上一個工作是路易威登集團),
曾參與SK-II、幫寶適品牌,並獲P&G最優秀員工獎(12萬人中只有2%)。
 
如此優秀的她,剛進公司時,竟也覺得自己的表現實在糟透了,
但一年之後,P&G裡標準化的工作術,讓她的能力脫胎換骨。
 
◎P&G的口頭禪,成就世界第一
 
‧見面第一句一定先問:「你的目的是什麼?你需要幾分鐘?」
 
作者上班第一天,因找不到座位,才開口問同事:「抱歉,打擾一下……。」
沒想到對方竟回:「你的目的是什麼?你需要幾分鐘?」
看似非常無理的回答,竟落實在所有P&G人的日常工作中,理由是?
 
‧不說「辦不到」,要說「怎麼樣才能成長?」
 
部屬即使提出一份無可救藥的提案書,主管們還是要絞盡腦汁先予以誇獎。
之後,主管會修改,10次、20次是家常便飯,新人更被退回重寫五次以上,
理由是?如果10句話能用8句話說完,請修改!
 
‧筆記只能寫一張A4,三分鐘內要讓對方理解
 
提案、結果報告書、指示書等,在P&G裡都稱為筆記。
什麼是好筆記?必須讓人在三分鐘內理解,
所以不能用沒有上下文的PowerPoint,要用非常口語化的Word。
(怎麼寫?本書有範例)
 
◎P&G的思維方式,每個人都是主管
 
‧當洋芋片上出現黑點的風險管理
 
當顧客來電投訴「洋芋片上隱約看到黑點」,
有客戶反映,「給寵物的食品有問題,我要退貨」時,
看看這個全球最大消費性產商怎麼處理?要不要道歉?又該怎麼訴求?
 
‧P&G的時間管理:決定不做什麼
「那些事非你做不可嗎?」、「可以交給別人嗎?」
 P&G主管每天都要思考這些事情,並有意識的授權給部屬。
 
還有,P&G的開會結論,在會議結束時就寫出來了;
每個人進公司一年後,都可以成為別人的導師;
而且,部屬問主管的問題,都要精準到主管只須回答「Yes 」或「No」。
(一般公司,主管問部屬的問題,反而是只准部屬回答「Yes 」或「No」。)
 
這套讓其他公司搶挖角的P&G工作術,
讓你即使是全身菜味的新鮮人,也能走向世界一流。
 
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