留白工作法:為自己創造白色空間,擺脫瞎忙,做真正重要的事 | 拾書所

留白工作法:為自己創造白色空間,擺脫瞎忙,做真正重要的事

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▶▶▶你不需要更多時間,而是需要更多空間。◀◀◀

比爾.蓋茲等企業領袖都在親身實踐──
利用策略性停頓,減去一天中的瞎忙,
挪出空間給有意義的工作。

當你在生活與工作中感到窒息,
就為自己保留白色空間,
替過度忙碌的人生注入氧氣。


我們急切地點燃自己,卻沒有足夠的氧氣燃燒。◢

你生過火嗎?在生火時,木柴之間需要空隙,若沒有空間,就沒有足夠的氧氣,也就無法點燃火花;但我們在人生每一個領域,卻忘了這項自然法則。

身處過勞時代,我們永遠忙個不停,終日疲於奔命。諷刺的是,我們忙到沒時間想辦法降低忙碌程度,卻在凌晨三點焦慮到失眠,獲得一天之中唯一沒安排行程的思考時間。

我們的行事曆密密麻麻,腦中的事多到滿出來;我們劃了一根又一根的火柴,急切地想要點燃自己;我們帶著自己獨特的火苗去工作,卻沒有足夠的氧氣能夠餵養火苗。

我們真正需要的其實是一丁點的喘息空間。每個人都需要一分鐘的時間思考、呼吸,以點燃洞見與創造力。幸好,我們仍能主動為自己創造白色空間,在喘不過氣的工作與生活中,策略性地停下腳步,給自己白色空間。

「白色空間」是什麼?
人們整天像陀螺一樣轉個不停,但只要嘗試策略性停頓,便能進入「白色空間」;
作法是在一天之中挪出一段時間,好好思考、反省、休息與發揮創意。

跨國企業知名領袖都在用的「留白工作法」──
.比爾.蓋茲每年前往與世隔絕的森林小木屋,度過他著名的「思考週」。
.奇異公司前執行長傑克.威爾許每天會安排一小時「看著窗外的時間」。
.Nike創辦人菲爾.奈特在自家客廳裡,會指定一張專門用來做白日夢的椅子。
.LinkedIn執行長傑夫.韋納刻意安排「沒事」的時間,他認為行事曆上的這件事是絕對必要的。

「白色空間」能為窒息的你補充氧氣──
.多項研究證實,暫停有利於表現、創意與耐力。
.許多成功的領袖認為,「思考時間」是他們能成功的要素。
.策略性停頓可以恢復精神、做減法、反思或增加建設性。
.在任務與活動之間插進白色空間,能有效保持鎮定,想好了再做。

如何創造「白色空間」?
.見縫插針:在兩個活動之間插進白色空間,便能爭取到一瞬間的思考與計畫時間。
.揪出時間小偷:幹勁、卓越、資訊與行動力是四大時間小偷,你必須從自動回應變成想好再做。
.簡化大哉問:利用四個問題去蕪存菁,便能掙脫情緒束縛,奪回時間與專注力。
.校準緊急程度:在「黃名單」暫存待辦事項,以控制衝動,大幅減少不必要的通訊。
.決策沙漏:沙漏能溫和但堅定地帶你走過決策流程,明白何時要拒絕、何時可以答應。

無論你是想建立有意義且人性化的工作流程,或是想要創建高效率的團隊,又或是要為組織打造深思熟慮的企業文化,本書都能引導你運用留白工作法,經由白色空間走到終點。

◤你一輩子只會活這麼一次,每個今天也只有一次,記得把握真正重要的事。◢

 

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