第一部分──「內容整理」，係依據最新公文之格式、規制寫成，以對公文的基本認識入門，續詳列公文的製作方法、用語等，並附有各類別公文實作範例，並詳述公務文書處理程序，為考生應公職考試必攻讀之篇章。
第二部分──「相關法規條文」，收錄與公文製作相關之法規，包含有「公文程式條例」、「機關公文傳真作業辦法」、「機關公文電子交換作業辦法」、「印信條例」、「電子簽章法」、「檔案法」、「國家機密保護法」、「國家機密保護法施行細則」，以供讀者參考。
歷屆試題：收錄85~99年各相關考試歷屆試題與解析。收錄有96年台糖公司現職人員初任專業性職位甄選試題、97年與98年工業局所屬工業區管理機構新進聘用人員甄選試題。99年新進人員甄選模擬試題，以國家考試試卷紙模擬寫作，俾能幫助讀者了解寫作格式。