作者近年來應邀擔任機關與學校及法人團體有關「公文寫作及文書處理」教育訓練講座計有─國家文官學院、教育部、教育部國民及學前教育署、教育部國家教育研究院、經濟部、經濟部商品檢驗局臺南分局、經濟部水利署南區水資源局、財政部高雄國稅局、勞動部勞動力發展署雲嘉南分署、勞動部勞動力發展署桃竹苗分署、桃園就業中心、新竹就業中心、內政部土地重劃工程處、交通部觀光局雲嘉南濱海國家風景區管理處、交通部觀光局西拉亞國家風景區管理處、交通部觀光局日月潭國家風景區管理處、交通部觀光局東海岸國家風景區管理處、交通部觀光局參山國家風景區管理處、衛生福利部臺南教養院、衛生福利部雲林教養院、衛生福利部彰化醫院、農業委員會特有生物研究保育中心、農業委員會臺南區農業改良場、台灣糖業股份有限公司、臺中區處、雲林區處、嘉義區處、高雄區處、畜殖事業部、油品事業部、砂糖事業部、台灣電力股份有限公司、台灣石油股份有限公司、臺灣港務股份有限公司、國立臺灣大學、國立臺灣大學學務處衛生保健及醫療中心、國立中興大學、朝陽科技大學、崑山科技大學、真理大學、亞東技術學院、國立臺南護專、德霖科技大學、敏惠醫護專、國立彰化生活美學館、國立臺灣史前文化博務館、國立臺灣歷史博物館、南大附聰、南科實中、中科實中、虎尾高中、斗六家商、前鎮高中、興華高中、二林工商、嘉義特教、中興商工、六和高中、花蓮高商、福建省政府、金門縣政府、澎湖縣政府、桃園縣政府客家事務局、苗栗縣政府、苗栗縣國民中小學主任儲備訓練、苗栗縣政府教育處暨全縣各國民中小學校長、主任、組長及行政人員、苗栗縣政府地政處、苗栗縣政府財政處、苗栗縣政府衛生局、苗栗縣頭份鎮公所、苗栗縣竹南鎮公所、苗栗縣西湖鎮公所、苗栗縣後龍鎮公所、臺中市政府、臺中市梧棲區公所、臺中市北區區公所、臺中市清水區公所、嘉義市政府、嘉義市政府文化局、臺南市政府、臺南市政府環保局、臺南市政府社會局、臺南市政府民政局、臺南市國民中小學主任儲備訓練、臺南縣政府、臺南縣政府衛生局、臺南縣政府社會局、臺南縣政府主計處、彰化縣政府地方稅務局、彰化縣員林地政事務所、彰化縣社頭鄉公所、彰化縣大村鄉公所、彰化縣田中鎮公所、臺南市永康區公所、臺南市新市區公所、臺南市善化區公所、臺南市西港區公所、臺南市學甲區公所、臺南市安定區公所、臺南市山上區公所、臺南市麻豆區公所、臺南市玉井區公所、臺南市六甲區公所、臺南市左鎮區公所、臺南市白河區公所、臺北榮民總醫院、財團法人中華電腦技能基金會、財團法人原住民族文化事業基金會、雲林縣農會、欣南天然氣股份有限公司、財團法人中華民國對外貿易發展協會等，累積講授教材與實際接觸各機關、學校及法人團體對公文寫作遭遇困難及需求，本書於焉完成。故本書專供政府機關公務人員、學校、機構及法人團體行政人員解決不擅長或恐懼公文寫作之困境。
曩昔學習作文，皆耳濡目染使用起、承、轉、合之分段結構，啟發作者創意思考空間，大膽將之引用於公文寫作，是以本書採用「分段結構式寫作法」，就函之三段式本文─主旨、說明、辦法，其寫作秘笈：主旨結構＝起首語＋本案主要意旨＋期望語；說明結構使用（因果關係法）說明＝事實＋原因＋結果或（三段式論證法）說明＝引據＋申述＋歸結；辦法結構使用（行政三聯制法）辦法＝計畫＋執行＋考核，使公文寫作系統化、結構邏輯化。
寫作一篇公文，必須具備五大基本素養（學者統稱之為五把鑰匙），即：法律統一用字；法律統一用語；公文書橫式書寫數字使用原則；公文專門用語用字；公文標點符號用法；唯此僅是把握住公文所應具備之最基本要件，如欲寫作出一篇簡淺明確、言簡意賅、人人稱羨的好公文，尚須具備語言簡潔、字少而精，儘量朝向「簡淺的文言文、濃縮的白話文」邁進，本書為此，特就實務常見的公文文言語彙，列入專章，除作白話解釋外，並舉實務例句，此為其他公文書籍少見。
曩昔學習作文，皆耳濡目染使用起、承、轉、合之分段結構，啟發作者創意思考空間，大膽將之引用於公文寫作，是以本書採用「分段結構式寫作法」，就函之三段式本文─主旨、說明、辦法，其寫作秘笈：主旨結構＝起首語＋本案主要意旨＋期望語；說明結構使用（因果關係法）說明＝事實＋原因＋結果或（三段式論證法）說明＝引據＋申述＋歸結；辦法結構使用（行政三聯制法）辦法＝計畫＋執行＋考核，使公文寫作系統化、結構邏輯化。
寫作一篇公文，必須具備五大基本素養（學者統稱之為五把鑰匙），即：法律統一用字；法律統一用語；公文書橫式書寫數字使用原則；公文專門用語用字；公文標點符號用法；唯此僅是把握住公文所應具備之最基本要件，如欲寫作出一篇簡淺明確、言簡意賅、人人稱羨的好公文，尚須具備語言簡潔、字少而精，儘量朝向「簡淺的文言文、濃縮的白話文」邁進，本書為此，特就實務常見的公文文言語彙，列入專章，除作白話解釋外，並舉實務例句，此為其他公文書籍少見。