具備寫作能力就如同擁有一張授權書；透過固定格式，就能傳達個人思想，並獲得他人回應。不論在職場上有寫作需要，或是正在應徵工作的社會人士，都能從這本書中獲益。書中的樣式、格式範例，適合讀者自學，也可以經由上課方式學習。因此即使您並未選修技術寫作課程，也能自行使用這本寫作指南。
本書從商業與技術寫作角度，就每一項觀點，提供全面性的概觀。書中的範例皆以基本與實務性為主。一般大學中常見的寫作練習方式，包括撰寫履歷表或調職信、編寫資訊和說服式報告，以及運用精簡文字提供具有說服力的溝通文件等方式。因此，本書也同樣根據這些模式，衍生出更多範例說明。
本書從商業與技術寫作角度，就每一項觀點，提供全面性的概觀。書中的範例皆以基本與實務性為主。一般大學中常見的寫作練習方式，包括撰寫履歷表或調職信、編寫資訊和說服式報告，以及運用精簡文字提供具有說服力的溝通文件等方式。因此，本書也同樣根據這些模式，衍生出更多範例說明。