本書共分一、二冊。第一測以私文書為主，內容包括緒論、書信、便條、名片、柬帖、對聯、題辭與標語、慶賀文與弔祭文、傳真等。第二冊以公文書為主，內容包括公文、會議文書、簡報、契約、規章、啟事與廣告、信用狀、單據與自傳等。
本書各章之後，均有習作示例供學生習作參考，並有「學習評量」、「練習題」以供學生練習。
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