本書編寫目的在於因應社會大眾生活應酬與工作執行上的各種需求，以及學校相關課程的需要，而且內容取材方面，依照「易學」「易作」「易懂」三大原則具有四大性：
1.實用性--符合目前社會的實際需求，例如增加一般應用文書籍所未收錄的「純證信函」與「企劃文書」，公文一類則加強「簽」「稿」部分的舉例與說明。
2.普遍性--以常態使用為主，特例解說為輔，例如對聯以日常生活所使用為主，契約則以一般型化契約為主。
3.簡易性--著眼於使用時的便利，不以繁瑣為專。雖然應用文種類繁多，而且專屬格式與寫作規定日益繁複，介紹重點在於掌握撰寫原則，以應付各種需求。
4.說明性--各單元的解說依需要分為「意義」「演變」「用途」「種類」「作法」「格式」「術語」「範圍」「說明」等項目。
1.實用性--符合目前社會的實際需求，例如增加一般應用文書籍所未收錄的「純證信函」與「企劃文書」，公文一類則加強「簽」「稿」部分的舉例與說明。
2.普遍性--以常態使用為主，特例解說為輔，例如對聯以日常生活所使用為主，契約則以一般型化契約為主。
3.簡易性--著眼於使用時的便利，不以繁瑣為專。雖然應用文種類繁多，而且專屬格式與寫作規定日益繁複，介紹重點在於掌握撰寫原則，以應付各種需求。
4.說明性--各單元的解說依需要分為「意義」「演變」「用途」「種類」「作法」「格式」「術語」「範圍」「說明」等項目。