本書編撰的目標，在於因應社會大眾生活應酬與工作執行上的各種需求，以及學校相關課程教學上的需要。而且在內容取材方面，依照「易學」「易作」「易懂」三大原則，具備四種特性：
1. 實用性－符合目前社會各界的實際需求；例如增加一般應用文書籍所未收錄的「存證信函」與「企畫文書」，公文一類則加強「簽」「稿」部份的例舉與說明。
2. 普遍性－以常態使用為主，特例解說為輔；例如對聯以日常生活所使用的為主，契約則以一般定型化契約為主。
3. 簡易性－著眼於使用時的便利，不以繁瑣為專。雖然應用文書種類繁多，而且專屬格式與寫作規定日益繁複，介紹重點在於掌握撰寫原則，以應付各種需求。
4. 說明性－各單元的說解，依需要的酌分「意義」「演義」「演變」「用途」「種類」「作法」「格式」「術語」「範圍」「說明」等項目。
