開會為人類社會生活不可或缺的活動形式之一，是實施民主政治的方式，也是大家意見溝通，集思廣益，凝聚共識，解決問題的方法。民主社會中的會議，其內涵應該包括了會議管理的理念和有關的規範和法制。假如會議主席心中沒有會議管理的理念而主持，不就像在未劃有邊線的網球場上裁判網球比賽一樣離譜？如果與會者均不懂會議的規範而參與，這與打網球而卻不使用網球拍，不是同樣荒謬嗎？因此，亦可學到主持會議的技巧與溝通。
國內坊間完整介紹會議管理與法制的書籍卻仍然缺乏，此對我國積極推動民主政治及發展全球化經濟的社會，當然有不利的影響。因此，本書之編撰，旨在協助公務機關、企業機構和人民團體的各級幹部、工作人員，進行正確瞭解會議管理的法制與實務。
尤其，幫助各界解決會議中經常出現的問題，避免潛在矛盾的發生，更有效地達到會議的目的，提高會議管理的水準。期望閱讀本書的讀者，未來都能成為組織會議的高手，或掌控會議全局的重要角色，甚至制訂重要政策的領導人才。