本書是國內第一本關於檔案的編排與描述的專書，是由國內目前唯一的檔案學方面的研究所 – 國立政治大學圖書資訊與檔案學研究所薛理桂教授與中央研究院臺史所檔案館王麗蕉主任兩人所合撰。由本書之書名可知，本書期望於檔案編排與描述有關的學理與實務兩方面能夠相結合。
本書共計七章，首章是緒論，對於檔案的特質與類型進行概述，第二章檔案編排，概述檔案編排的基本原則、檔案的控制層級以及檔案編排的實務與程序。第三章是檔案描述，包括：檔案描述的基本原則與相關的標準，第四章檔案描述格式：結構標準，針對國際檔案描述標準(ISAD(G))、美國的檔案與手稿機讀編目格式、EAD等項進行探討。第五章檔案描述規則：內容標準，對於美國最新公布的DACS、LCDRG與加拿大、英國等國的檔案描述規則進行分析與比較，第六章是檔案權威檔與檢索點，探討檔案權威檔的目的與功能，並針對ICA所制訂的ISAAR(CPF)的內容進行分析。第七章則總結檔案編排與描述專業成就，並分析未來發展之相關議題，以作為檔案資訊組織後續研究之參考。
檔案的編排與描述是檔案管理的基礎工作，此項工作愈健全，檔案管理的基礎則愈穩固。由本書所探討國際檔案界中各國對於檔案編排與描述工作發展的現況可知，各國檔案界對於此項工作重視的程度。透過本書將有助於瞭解目前國際檔案界在檔案的編排與描述方面的最新發展。