本教材分十八單元，所編輯內容，特重其實用性與操作性，故在體例上，除相關文類的性質說明外，尤側重「格式」與「製作要領」的陳述，並以「範例」提供學習者參考。
又為配合時宜，舉凡格式及用語等，亦均參考政府文書與社會上俗成之例，期使學習者對應用文書的製作，能有更深入的體會與撰寫技巧。
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