應用文是為了因應日常生活的需要而產生的，它是針對特定的對象、特定的事件及目的而作的文書，具有時效性與現實性，並且使用一定的格式及專用的術語，不同於其他文章可以隨性所至或自鑄新詞。
本書針對一般常用的各類應用文加以分列說明，並依照最新「公文程式條例」及「文書處理手冊」再次修訂公文、會議文書等章節。尤其在公文範例的部分，更依據「行政院組織法」修正案而進行調整。此外，自公文採橫行格式之後，其他各類公、私文書亦逐漸改為由左而右橫式書寫。本書為配合此一趨勢，除傳統書信、名片、對聯、題辭仍有部分保留直式範例之外，其餘皆已改為橫行格式。而近年對於存證信函的使用、企畫書的撰擬，已成為日常生活、職場上所必要具備的能力，故特立章節詳加介紹，並提供讀者最新、最正確的參考範例。
本書旁徵博引多種範例，深入淺出地為讀者介紹應用文的專用術語及寫作原則。不但可以作為認識應用文的入門書籍，其詳贍的解釋及貼近生活的事例，更是寫作應用文時的最佳參考。