耐操好用,豐田怎麼培養員工? | 拾書所

耐操好用,豐田怎麼培養員工?

$ 221 元 原價 280
如果屬下跟你說:
我們公司的市占率超過15%,我們的不良品不到1%,我們贏過競爭者….
做為主管的你,是高興自己做出這樣的成績,
還是會跑到街上確認數據呢?
我相信大多的管理者是前者,但豐田式的管理卻不是這回事….

本書作者親炙豐田式管理創始人大野耐一真傳,
具體提出實際案例與做法,
詳實剖析豐田如何能成為世界第一、獲利超過一兆。
如何憑八個動作,即使面對全球不同文化,始終能帶出同樣耐操好用的人才…

【本書特色】
什麼是豐田式管理?
豐田式管理的原點在於「人」,豐田式管理強調的「改善」,則是為了培養「懂得在工作上運用智慧的人」。日本豐田汽車能夠登上世界第一的王座,最重要的原因,就是在製造產品之前,先創造人才,讓員工懂得面對問題,尋求解決之道。

豐田怎麼培養優秀員工?
在豐田的管理模式下,
員工必須不斷確認問題發生的根本原因,而不是追查到底誰該負責,
並且將每一次出現的困難與挑戰,
視為鍛鍊員工的最佳時機,
本書作者詳述豐田訓練員工的真實案例與做法…,
用故事,解決你管理上的難題!

◎數字中看不到的工作,藏在現場裡:前往「實地」,根據「實物」思考問題。
◎市場決定價格,你得與成本作戰:提升利潤,才能為所有人創造幸福。
◎不斷尋求創新:要求員工寫下「改善紀錄」,防止再犯相同錯誤。
◎隨時做好最壞打算:重視危機意識,激發向上改革的工作氛圍。
◎第一時間喊暫停:一發現問題,就要主動停止,所有人一起尋找解決方案。
◎品質是第一優先:徹底尋找不良品的發生原因,思考解決對策。
◎重視團隊,創造夥伴意識:有意見就溝通,互相支援協助,製造更好的產品。
◎鼓勵不同意見:針對不同意見,思考備案,充分討論,做出結論。
◎與其給答案,不如教想法:最聰明的工作方式是,「自己找答案」。

寫給所有主管培育人才的建言!
本書蒐羅豐田給主管42的則建言,
當你在管理屬下遇到想不透、解不開的時候,
能透過以下格言,幫你做出正確的判斷!

.「更接近現場一步」等於「更接近利潤一步」。
.把找出浪費變成自己的習慣。
.看不見小問題,就會變成大問題。
.平時積極創新改變,就能熬過最艱難的時刻。
.減產時期改善的每個細節,會是增產時期的重要改進關鍵。
.別以為「不良率只有0.3%」,而是「一萬個商品中竟然有三十個不良品」的覺悟。
.錯誤的發言很不好,不發言更加不好。
.提出問題時,先說自己的意見。
.不可以節省的是「努力」。
.把達成點當作出發點,就能持續前進。
.「做了什麼」很重要,「怎麼做的」更加重要。
.別把「現在不可能」,錯認為「絕對不可能」。
.投資必須留意賺賠。培養獨立思考的員工,則是最能讓人放心的投資。


失敗,教我的事!
豐田曾經在一九五○年險些倒閉,並且經歷大量裁員的慘痛教訓,然而,懂得將失敗化為前進動力,讓「豐田式管理」發展成為全球公認的最佳生產方式。本書帶領讀者一起了解,全球最強企業正在運用的專業人才培育術,如何帶出高抗壓、耐操好用的員工。

目錄:
前言 想要產品好,先有好員工
第一章 用數字激發「工作熱忱」
數字中看不到事,到街上你才找的到
市場決定價格,你得與成本作戰
豐田式「忍術」:持續改善,減少需求
準備增產的同時,規畫減產機制
不貸款,也能成功經營事業的祕訣

第二章 需求在哪裡,我就在那裡!
年輕人不買車,怎麼辦?
滯銷品,才能發現顧客需求
商機,藏在生活細節裡
在兩種市場中做出選擇,決定銷售策略
與顧客建立關係,提供專屬服務
想要掌握時機,必須允許失敗

第三章 危機出現,我如何應對?
你該掌握的不是趨勢,而是變化
今天做出的決策,決定未來的命運
持續向上提升的祕訣:建立危機意識
你得突破最大障礙,人心
瞎忙,是危機來臨的警訊

第四章 從慘痛教訓中獲利,重新站起來
經營虧損很糟糕,說謊更加要不得
普通主管看成功報告,優秀主管看改善報告
努力沒有立即成果,無妨!
發現問題時,主動喊暫停的勇氣
與「品質」有衝突的事,別做!
知道「為什麼成功」,才是真成功

第五章 大家都沒意見,就要創造歧見!
從不同的意見,找出計畫缺口
「聰明」的工作方式:自己找答案
不傷感情的架,可以多吵幾次
別讓獎盃成為你的工作「終點」

第六章 重燃工作現場的熱情
前往「實地」,根據「實物」思考問題
世上沒有輕鬆賺錢這回事
基本原則不能變,該變的是做事方法
擁有現場感,找出浪費的眼力
知道自己「斤兩」,就能進退有據
核心技術得自己開發,別委外

第七章 培養「主動負責」的態度
產品優先,還是利潤優先?
你要最佳球隊,還是明星球員?
製造現場就像在接力賽跑
與其給答案,不如教想法
開除員工的經營者,都該切腹
自己的城池,你得自己守護

第八章 擁抱挑戰,不要一廂情願
「做什麼」很重要,「怎麼做」更重要
與最好的競爭者,共同成長
邁向世界第一的原動力
比起賺錢,更重要的目標是什麼?

後記 豐田式管理的原點

前言 想要產品好,先有好員工

「想要製造好產品,先要有好人才。」這是豐田的核心主張。由這句話我們就可以了解,豐田式管理的基本核心就在於「人」。這個原則不只成為日本製造業奉行的基本理念;也是所有企業和組織共同遵循的實踐方向。同樣道理,同樣的話也可以換成「要有好業績,先有好員工」、「想開店,要有好員工」等。

雖然是再簡單不過的一句話,但一直到現在,卻沒有一家企業能真正落實。十五年前,也就是一九九五年,當時的豐田汽車奧田碩社長曾經說過:「二十一世紀可能是企業永續發展的時代;也可能是興盛企業宣告結束營業的時代。」他以領導者特有的前瞻性和危機意識,帶領豐田改革,在他任職的四年內,為企業後來的卓越表現奠下良好基礎。

不過,當豐田榮登世界第一企業王座後,幾乎在同時,卻遭逢突如其來的兩大危機。第一個危機是二○○八年的雷曼經濟衝擊,在為期兩年的力圖振作後,終於讓營運略見起色,但在此時,又再度面臨大量召回問題車的企業危機。

對製造業來說,品質和安全代表企業的信譽。而豐田更是以卓越品質贏得市場信賴的龍頭企業。但是在全球大規模召回問題車事件中,豐田卻很可能會失去消費者的信任。企業形象受創後造成的損失,恐怕比雷曼事件更嚴重。如果當時的危機處理失敗,奧田先生所說:「興盛企業宣告結束營業的時代」,也許會就此成真。

問題車事件的起因為何?身為原來也是豐田的一員,我認為很可能是企業版圖擴展太快,為了世界銷售第一的寶座,不肯停下腳步面對和反省問題的緣故。

當時豐田的銷售業績呈直線攀升,但是早在好幾年前,企業內部就已經有人提出「後勤補給中斷」、「人才不足」等多重問題。按照豐田管理的作業原則,異常一經確認,即使生產力下降,生產線也必須在第一時間喊停。這是因為,如果停工能找出解決問題的方法,就有機會製造更好的產品。

不過,由於企業擴充過於迅速,加上成為世界最強企業的目標近在眼前,思考和反省被認為是多餘的工作。於是,無暇正視問題的豐田,繼續以相同節奏追求著第一。當團隊奮力奔向目標時,通常不容易看到真正產生問題的原因。不過,只要停下腳步,問題便會立刻浮出檯面。豐田就是在這個時候出了紕漏。

那麼,豐田能做些什麼挽回頹勢呢?想要解決根本問題,就必須回歸豐田生產管理的基本理念,腳踏實地完成每一項管理目標。除了要求「要製造好產品,先要有好員工」,還強調從工作現場著手的「實地實物」主義。所有工作必須遵守的基本精神及實踐方法,都包括在這兩大管理方向中。

豐田曾經在一九五○年險些倒閉,並且經歷大量裁員的慘痛教訓。因為懂得將失敗化為前進的動力,所以豐田式管理,才能被全世界公認為最佳的生產方式。

在豐田管理模式下,員工必須不斷確認問題發生的根本原因,並且將每一段危機,視為鍛鍊員工的絕佳時機。人必須在磨練中成長,而且只有接受過風雨歷練的員工,才有能力幫助企業走出危機。如果豐田及其他企業,都能放下「危機當前,無須再浪費資源培養人才」的舊思維,而以「艱困時期正是磨練人才絕佳時機」的心態來看待失敗,相信每家企業都能持續在世界舞台上發光發熱。

內文試閱:
第一章 用數字激發「工作熱忱」

1. 數字中看不到事,到街上你才找的到
數字是一種神奇的表達符號。當你遇到難以掌握的事物時,只要將它轉換為具體數字,就能從客觀角度解讀答案。話雖如此,如果凡事過於依賴數字呈現的舊有經驗,很可能會錯判真實狀況。

豐田在豐田英二擔任社長時,便誓言讓豐田汽車市占率成為全球市場的一○%,並且稱這個目標為「全球一○」(Global Ten)。

在一九八四年,豐田雖然認為可以輕鬆達成九%的營業目標,但是即使企業整體績效持續成長,可是想要突破全球市場的關卡,卻一點也不簡單。好消息是,豐田在不斷成長的過程中,成功達成了這個階段目標,並且急起直追下一個階段目標--「全球市占率一五%」。

全球市占率達一○%,等於世界排名占第三位;那麼如果是一五%就是全球第一。不過問題就出在於,一五%是全球市占率的加總。當初訂定這個目標時,豐田在日本的市占率超過四○%、美國為十%、歐洲只有四%,中國和南美洲的市占率也很低。也就是說,主要支持豐田成長的,是日本市場及市占率急速成長的北美市場;歐洲、南美洲及中國的銷售市場則相對疲弱。

因此,豐田的高業績,形成在各國市占率落差太大的狀況下。想要繼續以這種狀態成為世界第一,其實隱藏許多危機。關於這一點,很早之前就已經有人警告過。前豐田渡邊捷昭社長就任不久後,就曾經對員工發表過以下談話:

即使看到了目前的市占率,但是豐田其實還有很長一段路要走。日本國內雖然保住四四%,但北美市場卻只有一二%,歐洲好不容易也才達到五%。我實地站在歐洲街頭觀察,一百輛汽車中,大概只有一輛是豐田品牌。而且在摩托車數量龐大的中國,我們也不過排在十幾或二十幾名。

從每項數字看來,就能知道豐田汽車並沒有那麼受到海外顧客喜愛。不過,因為你們看的是直接加總後的總營業額,才會沾沾自喜地認為達成目標。單憑數字就下結論,這種思考其實犯了很嚴重的錯。

市占率隱藏的危機,就如同著名經營學者--彼得.杜拉克所說,假設市占率達到三○%就能榮登第一,那就代表只有三○%顧客了解你的產品,還有剩餘七○%顧客,對產品幾乎完全不熟悉。

豐田的狀況更是如此,對於部分高市占率引以為傲,其他市場卻只能達到個位數字,有時還可能連一%或二%都不到,難怪渡邊社長要說,豐田的產品絕不如自己所想,那麼受到海外顧客的青睞。

除此之外,更讓人擔心的是,當企業員工萌生「自己已經是全世界的勝利組,而且還是世界第一」的錯覺後,便再也無法照顧外國顧客的需要,只能持續用原來的方式前進。由此可知,只看總額或平均數,而不分析及了解每項數字,將會有非常可怕的後果。

豐田社長站在巴西街頭的理由
以不良率為例,我們經常可以在製造現場看到「不良率為一%或○.五%」的統計數字。其他常見的數字,還有不良率比較分析結果,也就是拿本期發生的不良率與去年或上個月的數值互相對照,以了解產品品質是否改善。

事實上,不良率的績效評估,應該逐項檢討每項問題的發生原因。如果企業以報廢成本評估產品品質,有可能發生產品生產越多,不良品數量也跟著增加的結果。就算產品問題獲得控制,也難以從成本數字上看出來。

總之,只看市占率或製造不良率的總數或平均值,經常難以掌握事實真相。因此,除了客觀地調查每個數字,還必須培養員工「實地實物」的觀念,即親自前往現場,驗證實際作業的習慣。必須嚴格執行這項做法的原因是,如果沒有及早釐清問題真相,會遺漏重要檢視環節,甚至讓問題變得一發不可收拾。

曾擔任豐田社長的張富士夫先生,在他上任後不久,就針對市占率這個主題分享過他的想法。他說:「我親自站在巴西街頭觀察(這意味數字告訴你的訊息不一定正確),竟然發現來往的車流中幾乎沒有一部是豐田的汽車。」由此可知,企業老闆和員工,都必須經常前往現場了解事實真相,並且思考解決之道。

以實地實物的精神探究問題,就不難發現原因。雖然豐田已在巴西設立製造廠,但生產的汽車只有三種款式。如果顧客想要從豐田超過五十種車款中挑選滿意的車款,就得由其他地方運送過來,這是巴西市占率無法提振的真正主因。

雖然這樣的觀察,無法判定到底是銷售業績不佳,導致產品種類無法擴增;還是產品種類太少,使得業績無法提升。但已經足以掌握日後的經營方向,即「地產、地銷、地益」。也就是讓產品盡量在當地製造生產、當地銷售,並將獲得的利益分配給當地員工。

豐田企圖達成「全球一○」、「市占率一五%」,或是「世界第一」的目標並沒有不妥。不過,如果計畫不能依照實際狀況調整步伐,萬一陷入像是美國經濟大蕭條的狀況,企業營運很有可能就此一蹶不振。此外,因為產品在發展中國家的市占率太低,所以企業無法真正在績效成長中受惠。

數據雖然是方便參考的工具,但是如果過於相信放在桌上的資料,草率判斷那就是你要的成績,那就是造成問題的開始。總之,成功企業團隊,都知道確認數據背後代表的意義,並且以實地實物的態度,深入了解問題,

培育人才的建言:參考數據,但是別過於相信。


2. 市場決定價格,你得與成本作戰
許多奉行豐田式管理的企業,當他們需要與供應廠商協商降低物料價格時,便會派員工前往各家廠商,與對方共同研擬改善製程的方法,努力減少製造成本。

不了解執行方法,卻執意要對方降價的企業,無論再怎麼努力,也無法達成目標。企業也是一樣,如果沒有改善問題的能力,卻一味要求員工「改善品質」、「降低成本」,恐怕只是白費力氣。這些企業最後不得已,只好靠刪減人力,或是削減獲利等削減企業體質的方式,達到降低成本的目的。因此,他們絕對無法成為強盛的企業。

想要降低銷售價格,又能確保利益目標的優質企業,最重要的就是要提升協力廠商的改善能力。這也是豐田式管理一貫的執行方式。

雖然降低成本目標是嚴峻的考驗,但豐田採取派員指導廠商的方式,教他們如何提升品質、生產力和降低成本。有時,甚至提供資金給廠商,在營運上給予必要的支援。因為豐田認為,只有與協力廠商一起奮鬥耕耘,才能成功培育具有改善力的協力廠商。有了協力廠商的配合,不僅使豐田達成降低成本的目標,並且提升獲利。

有協力廠的經營者曾經這樣形容豐田:「豐田不但是嚴師,也是慈母。」意思是說,雖然豐田訂定的目標不容易達成,但是卻能在達成目標前,運用豐田一貫的態度和觀念,給予確切的指導和支援。

一部汽車是由幾萬種零件組合而成。當然,要成立一家汽車製造商,必須仰賴製造零件的下游廠商提供零件。儘管如此,如果上游製造業者一味要求下游工廠降低成本,剝削其利益,到頭來,還是會威脅到上游業者的生存空間。因此,想要創造彼此雙贏的局面,不能只要求下游廠商降低成本,剝奪利益,而是以謀求各協力廠商的最大利益為原則。

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