選對說話時機,再難搞主管也能打動:37個察顏觀色的「問話、回話、搭話」訣竅 | 拾書所

選對說話時機,再難搞主管也能打動:37個察顏觀色的「問話、回話、搭話」訣竅

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不打勤,不打懶,專打不長眼!
不看時機場合,說話「白目」,只會遭主管嫌惡、同事翻臉!

日本超人氣溝通師二十年秘技,
教你選對時機,聽懂「暗示」再出手,一開口就打動人心!

★一流知名企業,包括三菱、Softbank軟銀、東芝、富士通、樂天食品、Asahi啤酒,指定研修課程
★眾多公家機關,包括大阪、神戶、橫須賀……,日本各地政府公務員都在用

●慎選說話時機,練習看懂主管心情線索
一定有不少人莫名其妙!明明遵照主管指示,主動報告工作進度,卻換得主管的壞臉色,要你別囉嗦趕緊把任務完成!其實只要「選對時機」向主管報告,結果就會完全不同。

<錯誤時機>即將召開部門主管會議,主管正忙著整理報告,一邊擔心部屬表現不夠好,交不出漂亮的團隊成績單。
此時你搞不清狀況要找他討論麻煩的案件:「可以借用一點時間嗎?我想報告與○○企業聯絡的狀況,對方有些條件……。」那麼你得到的回答很可能像這樣:「○○企業?!今天都已經幾號了,你怎麼還沒搞定,你到底都在幹什麼!」

◆重要訣竅重大會議前,盡量別找主管囉嗦!
包括重要會議前、月底結算業績時、受到老闆指責……,都會是主管最煩躁的時段,根本沒有多餘心思替屬下解決複雜問題,這個時機只能簡單「報告好消息」,否則就會是自找罪受。

 <正確時機>你發現主管今天比較有心情閒話兩句,也不再緊盯螢幕趕報告,便可試著找主管討論較麻煩的案件:「可以借用一點時間嗎?我想報告與○○企業聯絡的狀況,對方有些條件……」那麼你就會得到「和藹慈祥」的回答:「哦,○○企業啊?有什麼困難嗎?我能幫上什麼嗎?」

◆重要訣竅觀察主管心情與工作狀態再「搭話」。
遇上複雜事務需要較長時間討論,得先觀察主管當下是否空閒,又或者預約諮詢時間,便能在主管心中留下積極負責的好印象。

●「察顏觀色」,練就讀心說話術
說話就像「猜拳」一樣,搞不清楚對方怎麼出手,就急忙倉促先「亮招」,必然很容易遭受失敗、挫折!反之,若是能先觀察對方狀況,「說話慢出」,成功機率就大增。
隨時關心主管的「習慣動作」、「衣著」、「固定行程」,注意有什麼「差異性」,就能推測主管當下情緒,並且隨時調整成「對的」說話節奏。

【真實案例】知名○○○企業的社長,在聆聽報告時習慣雙手抱胸,當感到不耐煩時,便開始摩擦大姆指,而且心情愈不好,大姆指會動得愈厲害。沒察覺社長這個習慣的人,都會因為未能及時結束話題,輕則遭社長打槍要他中斷發言,嚴重時則當場受到嚴厲斥責。

●怎麼「回話」,才能說到對方心坎裡?
「回話」若無法引起共鳴,說再多也只會讓人不耐煩地嫌惡!結合「複誦」與「答腔」技巧,即可不著痕跡地引導話題,既聽到自己想知道的事,又滿足對方的發表慾。

<錯誤方式>
同事:「我的工作出了包,剛剛被課長大聲嚴厲斥責。」
你:「是哦,我也常被課長罵。」
同事:「……嗯,看來大家工作都很辛苦。我先去忙了。」

◆重要訣竅回話缺乏同理心,話題立刻會終結。
當有人遭遇挫折和你訴苦,而你只在乎自己經驗,無法給予同理心的體諒與安慰,對方容易有「話不投機半句多」的感受,就很難再談下去了。

<正確方式>
同事:「我在工作上出了包,剛剛才被課長大聲斥責。」
你:「是喔,你被罵喔?」
同事:「我應該要更仔細確認,但就是會忽略一些細節。」
你:「對呀,有些細部實在太繁瑣了。」
同事:「雖然我應該更謹慎,但是人總有擅長跟不擅長的地方吧?」
你:「就是說啊,真的很難做欸。」

◆重要訣竅複誦「情感」,強調「關鍵字」。
任何人都希望別人可以了解自己的心情,而且自己最在乎的別人都有接收到與回饋,話匣子很快就會打開,自然跟你聊不停。

●聰明「回問」,主管對你滿意答「YES!」
主管總會不定時關心一些重要事情,隨口問起目前狀況、進度等等。不過,主管的問話習慣性多會較為籠統,這時你就必須懂得該如何回話追問,若不得體就會惹得主管不高興。

<錯誤方式>主管問你:「最近,和我們合作的○○經銷商的情況如何呢?」因不太明白主管要問哪些你回問:「您是指○○經銷商的營業狀況?商談進展?還是組織體制?或者其它呢?」這樣的反問,把問題丟回去,一定會讓主管反感!

◆重要訣竅一般人提問後,都不會喜歡對方一連串的反問。
說話者是想獲得答案才詢問,若得不到答案必然會覺得不滿意,弱勢對方還丟問題回來,不爽的感覺更會加倍。

<正確方式>對於主管的詢問不太明白時,隨口亂答很可能被主管打槍,但也不能劈哩啪啦回問一堆,你應該這樣回問:「請問您說的如何是指……?」引導主管想知道哪方面,就能「鎖定話題」了。

◆重要訣竅文不對題亂答沒有好結果,利用引導問話法才能引導鎖定主題。
要避免不知道怎麼回答,帶著忐忑心情胡亂回答,面對這種情況,使用這句「請問您的意思是?」最有效。

●茶水間就能用!超簡單「人格特質」測試,讓你聰明接對話
本書附有實用又簡單的「人格特質」測驗,只要在會議上或茶水間多觀察,就能看出主管屬於哪個類型,也適用於同事或客戶──

◎孔雀表達型(Expressive):直覺判斷,行動力強
◎老虎主導型(Driver):重視成果,要求效率
◎無尾熊溫和型(Amiable):穩定溫和,重視協調
◎貓頭鷹分析型(Analytical):冷靜理智,分析周延

依據傾聽者的人格特質與習慣,用適合對方的說話方式來閒聊、匯報工作事項,調整到正確的溝通頻率,才能讓自己的工作事半功倍,受到大家的喜愛與重視。

只要學會先「觀察」再「說話」,就能清除和主管溝通的障礙,受到公司的重用,讓工作更順暢。

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