Apple當責模式•ＴＥＤ的表達手法•Panasonic的立言會議•50種圖表精準運用
{全視覺圖解} 3S會議絕技
營收千億跨國集團「Recruit」首席顧問，教你聰明開會，提升效率！

成功者有兩會：開會、培訓會；
普通人的兩會：約會、聚會；
窮酸人的兩會：這也不會，那也不會；
奮鬥者兩會：必須會，一定得會！

「能解決多大問題，就坐多高位子；能解決多少問題，就拿多少薪水！」

──馬雲（全球50位最偉大領袖）

 ★懂得開會，怎麼做都對！不懂開會，只會累死團隊！
根據調查，多數公司的開會時間竟佔了整體工作時間的15.4％。但當大家將寶貴時間用於會議時，卻有45％的人認為「許多會議根本不需要開」；44.1％的人則覺得「會議時間過長」。因此，更高達41.7％的人在開會時做自己的事。

由此可知，要當主管，必須先懂開會技術；生涯想更上層樓，更要學會開會絕技！高明會議能解決問題，糟糕會議只會製造更多問題。

懂得掌握會議要領，就能破解問題、匯總創意，凸顯領導團隊的魅力。做對了，只需10分鐘能一口氣把個人的才幹價值，都讓老闆看見！

開會正是你表現自我的時刻。「會議水準的差異，就是你與其他人價值的差異！」現今企業不再只看個人的技能有多強，更重視「開會能力」！

隨著網路數位時代的發展，決策速度決定企業高度，開會效率變成企業新指標。從IBM到3M，全球各地正掀起一股會議革命風潮。

現在已有許多人針對這種無效會議做出改善，像是開會前完善準備、簡化會議內容、提升說話技巧、訂定主題等等，但這些方式治標不治本，超時會議在企業裡仍是常態。

★全球首創！「全視覺圖解」會議，效率驚人提升！
本書作者「跨國集團Recruit首席顧問」永田豐志多年在頂尖企業裡的實務經驗，發現傳統的口述會議，往往會受到發言者的地位、說話語調、表達方式影響而產生誤解。透過圖表的方式，不僅可以立刻發現問題點，開會時輕鬆有趣，與會者也能快速掌握議題重點，效率驚人提升。

本書詳細介紹50種圖表的運用訣竅，將圖解效用發揮到最大——
‧企劃管理流程的「甘特圖」
‧執行3C分析、思考經營戰略的「衛星圖」
‧「價值曲線」，競爭比較，找出優劣勢
‧表示事物因果關係、組織構造的「樹狀圖」
‧「文氏圖」討論商品策略
‧「矩陣圖」分析比較，做方案評估
‧「魚骨圖」幫助思考解決對策
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圖表完成後，甚至還能透過白板＋投影片方式呈現，不僅可直接在白板做修改、標註，會議結束後，也能用手機把整個開會過程拍下，藉此取代制式會議紀錄。

★「當責、減時、立言」3S會議絕技，顛覆開會型態，扭轉效率
除了圖解方式，作者更提出了顛覆傳統的「3S」會議——
‧「Small numbers」：學習「APPLE」的當責模式，就是決定企劃直接負責人，只找與議題有高度相關的人開會，藉此讓思想轉動，提升創造力。
‧「Short time」：每個人的專注力只有15～20分鐘，如同TED演講。因此，需將會議控制在30分鐘內。
‧「Standing」：學「Panasonic」的立言會議，能集中精神，活化大腦促進思考。

★學會賈伯斯的開會技術，讓老闆看見你的價值
台灣人工作時數全世界最長，上班族約有三分之一的工作時間都在開會。在現今這種高度競爭的微利時代，會議效率對台灣企業更顯重要。

和賈伯斯並肩作戰多年的廣告創意總監「肯‧西格爾」曾說過：「計劃成果的質，將和與會者的人數成反比。」由此可知，賈伯斯認為開會人數不用多，而是要找有高度相關性的人，才能激盪想法，激發創造力。

在蘋果公司裡，他們總是在必要時候立刻開會，也直接跳過寒暄階段，快速切入主題，讓會議在短時間結束。如果你是個不常發言、對會議毫無貢獻的人，就會立即被請出會議室。

由此可知，元兇就在既往的「大型會議」中。會議越大，決策的時間也越長，還會不斷剝奪參與者的能量。一個好的會議，能激發創造力、提升決策力，進而造就個人與企業價值，決定成敗！

★學會做圖解分類，解決問題、激發創意
像是常見的行銷4P、3C分析、VRIO分析、SWOT分析等等，都是運用圖解方式做分類。分類能力就是「邏輯性思考」能力，Google、Facebook等等的創業者皆是藉此來思考。

「創意就是既有元素的全新組合」，光是自由的發想並無法凝聚成創意，透過圖表能彙整想法，激發想像。「奧斯本檢核表」就是能幫助你從別處借用創意的最佳圖解法，像是星巴克採用日本豐田汽車的「改善對策」，讓店舖內的運轉情形好轉，即是異業運用的成功案例。