先做這件事,馬上交出成果:別再誤信時間管理的輕重緩急矩陣,只用一個數字,不再苦思這事重不重要、緊不緊急,都能馬上搞定。 | 拾書所

先做這件事,馬上交出成果:別再誤信時間管理的輕重緩急矩陣,只用一個數字,不再苦思這事重不重要、緊不緊急,都能馬上搞定。

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日本最強時間管理大師,相關著作累積銷售突破30萬本!

◎主管請你抄一份A4大小、約一千字的文件,怎麼處理才能最快完成?
◎工作太複雜不知從何處下手?試試碎冰錐工作術,你會馬上想動手。
◎本來排好的工作節奏,一直被主管、同事或電話打擾,怎麼避開?
◎這工作到底歸緊急還是重要?主管的判斷跟我不一樣,怎麼區分才對?

作者石川和男身兼建設公司員工、會計師、大學講師、時間管理顧問,
儘管工作忙碌,公司交付的任務,他樣樣都不漏不忘、做好做完。怎麼辦到?

作者認為,多數時間管理的書都教你把工作分成四大矩陣:
緊急重要、緊急不重要、不緊急但重要、不重要也不緊急。

但這樣的分類讓很多人陷入棉花糖陷阱:人類的天性,會先做簡單卻輕鬆的工作。
結果就是按照自己的喜好分類,最後都在處理不緊急也不重要的事。

那些能馬上交出成果的時間管理大師,卻不是這樣思考的,
他們一接到工作,不是先想緊急還是重要,
而是先做這件事:「哪些事該親手做、哪些工作該找人幫?」
徹底擺脫「時間不夠用」的窘境。
怎麼分辨這兩者?作者說只需一個數字。他用自身的工作經歷告訴你。

◎有一種人,工作再多也能準時完成
就是將孩子放在托兒所、下班一定要去接的的媽媽們。為什麼?
因為那個接小孩的時間,是幾乎一分鐘都不容許妥協的死線。

所以,想逼部屬 (或要求自己)準時完成工作,
就要設計出不能被妥協的死線制度。(例如,遲到就重罰)否則,沒人當一回事。

◎怎麼分辦自己做還是找人幫?用你的時薪來考量
把你的全年薪資除以上班天數再除以每日工作時數,
就是你真實的時薪(很多人都低估自己的時薪)。
然後就用這個時間成本來評估,你應該自己做,或是委外找人幫?
因為,每個人的一天都是24小時,不會增加,但你可以買(換成)別人的。

那些原本該親手做的工作,也可以聰明的找主管幫嗎?
當然可以,作者有方法。

◎職場專用番茄工作法,偷偷休息也不會被當成摸魚
傳統的番茄工作法是工作25分鐘,休息5分鐘,但有時很難套用在職場。
因為你會被電話、同事、主管打斷;
就算趴在桌上休息5分鐘,主管看到還以為你在摸魚。
作者有一套職場專用的番茄工作法,休息時間更多、效率卻更高。

還有,工作太複雜不知從何處下手?試試碎冰錐工作術,你會馬上動手。
你也是被數位訊息綁架的人嗎?作者的處理方式:馬上回、馬上刪,效果超厲害。
為什麼最多人使用的便利貼,不是時間管理的好工具?有更好的替代品嗎?
遇到慢郎中部屬,主管(或者你)如何下指令,才能逼出他們的快動作?

別再誤信時間管理矩陣的四大分類思考了,
只要算出一個數字,不管這事重不重要、緊不緊急,你都能馬上搞定。

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