人資、秘書、行政、總務、業助必看!
時間不該浪費在「複製、貼上」的枯燥作業上
當你整理好資料量龐大的銷售報表、訂單資料、…,這時主管卻要求你「將原本直欄排列的表格全部改成橫排」、或者「在每筆資料下再新增一列空白列」、「希望將所有會員資料裡的男生、女生拆開到不同工作表」、…這些表格操作並不難,但是當資料筆數龐大時,你只能苦命地「複製、貼上」,慢慢地搬移資料嗎?這樣的苦力作業不僅費時、傷眼,往往還會把資料放錯。其實只要善用一些小技巧,就能有效率地將資料依指定格式排好呢!
本書的目的, 就是為了幫你解決更改表格時所遇到的困難及麻煩, 而且不需撰寫巨集程式就能用最快的方法完成。快來看看看你是否也常為底下的這些問題困擾住呢!
□ 資料全部打好了,如何在每筆資料下插入空白列?
□ 不會用函數,如何將直式表格轉換成橫式表格?
□ 輸入公式的表格經過排序後,資料全部出錯了怎麼辦?
□ 刪掉某列資料