圖表思考整理魔法,把複雜的事變簡單:25張圖表快速清理職場×人生×理財…問題 | 拾書所

圖表思考整理魔法,把複雜的事變簡單:25張圖表快速清理職場×人生×理財…問題

$ 300 元 原價 380
    推薦序

    活用圖表思考法,化繁為簡打造理想生活
    Kasin|極簡生活家

    我自從五年前實踐斷捨離、簡單生活以來,從物品、空間的簡化開始,一步一步向人際關係、時間安排、生活態度、工作選擇等各個面向延伸,一一化繁為簡、重新整理,逐步在工作、生活與個人自我實現之間發光發熱,並取得平衡。
    在這過程中,我認為很重要的一點是「如何了解自己,並有效的實踐計畫」,這個抽象的任務,我們其實可以透過圖表化的思考來幫助自己。
    為什麼圖表思考法如此重要?我實際體會到以下三大優點:
    一、順著大腦的習性,事半功倍
    「934567218」和「123456789」哪串數字比較容易記住、印象深刻呢?多數人都會選擇後者有邏輯排序的組合吧!
    大腦天生喜歡有邏輯、順序的資訊,工作、生活中的問題光是在腦中思考,只會覺得一團混亂,或者資訊太多導致猶豫不決,遲遲無法向前邁進。
    我們可以順著大腦的習性,把問題、計畫利用視覺化的方式書寫歸納,比方說面對職涯選擇、跑道轉換,可以利用書中的「興趣/專長發掘評估圖」、「KSAs需求分析表」和「MIS自我評量分析圖」釐清個人的專長、可發展的方向,以及市場需求,幫助你做出正確的選擇。
    寫下來,理清思考脈絡,從中就能找到解決的方法,加速事情的進展,自然事半功倍。

    二、終結拖延,往理想的目標邁進
    有了目標、想做的事,卻總是被生活中的雜事、雜訊干擾,也許更多的情況是「拖延症發作」,以至於一個月、兩個月、一年過去,還是在原地踏步。我發現只要把大任務一一拆解成半小時或一小時內能執行的小行動,並以短期目標的方式執行,就能不勉強的完成任務。
    比方說可以運用「一週時數管理表」結合時間軸行事曆,以週為進度,在工作、生活例行公事以外的空擋,安排拆解後的小任務,每天都向前推進一點點,再利用「檢核表」進行中途驗收、追蹤,我發現這會讓我在過程中不斷產生成就感,也就能踏實的往理想的目標邁進,減少拖延。

    三、用圖表自我對話,有效穩定身心
    平常我會運用子彈筆記安排工作事項,並寫日記記錄生活、卸載情緒,這些其實都是自我對話的一環。
    把腦中的所思所想寫下來,在紙上自我提問:「我現在想做的事情是什麼?」、「哪些事情比較重要需要著手進行?」、「重複遇到這樣的問題,該如何改善?」這個動作等於是幫大腦進行整理,斷捨離不必要的擔憂、干擾、有邏輯的分類任務、安排執行進度,確保自己有將心力花在真正重要的事情上。
    一整個流程進行下來,你會發現大腦的壓力慢慢被釋放出來,思緒變得更加清晰,原先的不安也一消而散,這就是運用圖表自我對話的魅力。

    這本書對我來說就像是「大腦思考工具大全」,收錄了包含決策矩陣、心智圖、ABC分類法、PDCA循環法則等25個經典、實用的圖表思考工具,可以應用在職涯、工作執行、日常生活,甚至理財規畫等面向,還搭配了33個實際範例幫助讀者理解、運用。
    一書在手,等於掌握了化繁為簡的能力,幫助我們逐步打造屬於自己的理想生活。


    太多資訊不知如何處理?那就交給圖表吧!
    吳姿穎MUKI|手帳達人

    隨著年紀漸長,我在社會中扮演的角色也愈來愈多元,常常要處理很多不同的事務,包括工作、生活、人際關係……等等。雖然平時有用手帳記錄與規畫生活,但假使今天改用一本空白的筆記本,我卻不知道該從何下手。想寫點什麼字,覺得過於冗長;想把內心的murmur圖表化,卻礙於圖表知識庫的不足,無法知道有哪些圖表能完美呈現我的想法。
    我想,這本書,就是解決上述問題的一道良方。
    《圖表思考整理魔法,把複雜的事變簡單》特別適合我這種,想要提高生產力與時間管理能力的人。也很適合那些忙於工作、企劃、專案管理和決策的職場人、進修學習者、小資族、背包客和任何想將生活大小事梳理清楚的人。像我有時候在寫手帳時,常常會覺得千頭萬緒不知從何開始,大腦非常的糾結、思考也非常的跳躍,這時候,我就可以參考這本書,從觀念說明及應用範例著手,幫助我找到適合的圖表,開始理清這些混亂的思緒,並且訂出明確的計畫和執行的方法,進而達成目標。
    我很喜歡這本書用了大量的視覺化圖表,圖表的好處,在於簡化生活中複雜的問題,讓我們更好地掌握時間和提高效率。除了25種圖表和33個實用範例之外,書中還提供了圖表下載,只要輸入網址或掃描QRcode,就能輕鬆下載各種圖表,運用在自己的生活和工作中,真的非常貼心與方便!
    書中介紹的圖表涵蓋了許多不同的領域,例如時間管理、企劃、資產管理、旅遊規畫等等。更吸引我的是,本書分享了一些「混合圖表」的運用,原來1+1真的可以大於2!以下是我喜歡的混合圖表:
    ‧康乃爾筆記法╳艾森豪矩陣:幫助我們梳理會議重點並給予權重,從而提高工作效率。
    ‧九宮格╳流程圖╳甘特圖:幫助我們完成自己的夢想,例如開咖啡店、買第一間房等等。
    ‧PDCA循環法則╳一週時數管理表:幫助我們建立學習目標,一步一腳印的提升自己的能力。

    最後,我想再次推薦這本書,給所有希望能夠提升自己思考力和解決問題能力的人們。這本書不僅僅是一本工具書,更是一本能夠幫助你實現夢想、掌握人生方向的指南。讓我們從現在開始,用圖表思考,找到解決問題的方法,掌握人生的藍圖!  

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