報告寫得好,輕鬆搞定所有人!
用報告說服你的老闆、同事與客戶
學會6個關鍵步驟,任何報告都能寫!
█不知道報告或論文怎麼寫?
█覺得報告很難寫,總是拖到最後一刻才動筆?
█如何讓報告更有說服力、看起來更專業?
若有以上困擾,你需要這本書!教你寫出結構嚴謹,有說服力的報告。
寫出好報告的能力,不論在學校或職場都需要。然而我們的教育卻從來沒有教會我們這件事。本書作者露辛妲‧貝克博士身兼大學講師和專業訓練師,多年來為各界專業人士開班授課,深知大家最需要哪方面的協助,幫助讀者避免犯下隨處可見的寫作錯誤。她提出「6P」系統:思索(pondering)、準備(preparing)、計畫(planning)、停頓(pausing)、產出(producing)與潤飾(polishing),代表寫出有說服力的作品的六個必經階段,並依不同階段提出各種實用的建議與技巧,對學生與上班族來說均極為實用。
★透過本書你將學到:
→讓你的報告與論文與眾不同
→規劃你的時間與資料分類
→找出最適合你的計畫方法
→如何讓報告結構嚴謹、一氣呵成
→透過用字、句子、分段與章節,寫出最具說服力的報告
★你可以這樣做:
1. 在正式動筆前,該做的功課有很多
→先搞懂眼前這項任務的目標是什麼,才能寫出最有說服力的作品。
2. 內容不是一切,形式也很重要
→善用各種工具:標題、項目符號、圖片、曲線圖等等,有助於內容呈現,讓報告看起來就很專業。
3.拖延也能有好處
→不想動筆時,以下是將毫無生產力的拖延時間轉化為進展的技巧:先詢問某些特定人士的意見、排定時程表、隔一段時間回頭思考題目、決定寫作策略。
4.做好資料分類
→一堆資料要讀,但進度始終緩慢。按照本書的五大類別,把每份資料依用途歸入恰當的類別,更有效率篩選資料。
5.事先計畫
→計畫得愈周全,愈有利於寫出好報告,也越容易說服讀者。
6. 做筆記的訣竅
→許多人開會、上課都做筆記,但最後派不上用場的筆記只是在浪費時間,正確做筆記的三大原則:知道自己的目的地、知道如何到達目的地、知道何時該停止。
學校與職場都適用:著重概念啟發,提出的寫作原則與技巧不僅適用於學校的報告,也可應用至職場的企畫案、商業計畫書、新聞稿、投標文件等等,幫助學生在學校取得好成績,上班族提升職場競爭力。
循序漸進:系統性介紹思考、準備、計畫、停頓、寫作、修潤等各個階段,是新手必備工具書,也適合已有經驗的人,精進寫作技巧。
現學現用:詳細傳授最實用的寫作訣竅與建議,由你自己決定哪一種最適合。
目錄
前言
Part 1 思索 Pondering
1. 為什麼要寫論文?
2. 論文應該具備哪些特點?
3. 什麼是研究問題?
4. 好的論文具備哪些條件?
5. 為什麼要寫報告?何時寫?
6. 報告應該具備哪些特點?
7. 寫報告時需要提出研究問題嗎?
Part 2 準備 Preparing
8. 擬定策略
9. 搜集資料
10. 用自己獨一無二的聲音說話
Part 3 計畫 Planning
11. 你天生擅長計畫嗎?
12. 計畫策略
13. 跨出第一步
14. 四種計畫方法
Part 4 停頓 Pausing
15. 消極的停頓
16. 必要的停頓
17. 積極的停頓
Part 5 產出 Producing
18. 用字
19. 措辭
20. 句子
21. 段落
22. 章節
Part 6 修潤 Polishing
23. 加強文章效益
24. 最後檢查
25. 雙手離開鍵盤,別再改了!
◎內容試閱
8.擬定策略
一旦有人要求你交出報告或論文,你肯定為此惴惴不安,這點沒必要否認。若是學術報告,或許你早有心理準備,知道報告是專案計畫的一部分。如果是商業報告,也會有人給你背景細節,要你著手進行。至於論文,或許你早已下定決心接受這份挑戰,尤其是學位論文,從入學開始你就很清楚非寫不可。但不管你身處哪種情況,這份挑戰光想就教人心驚,你自然而然會拖延一些時日,最後才鼓足勇氣動手,認真準備。
拖延一段時間不見得是壞事,只是別耽擱過久,否則十萬火急很可能開天窗。耽擱一陣子也有益處,有助於緩解初期的緊張情緒,給自己一點時間消化這件事:你就要創下英勇事蹟(假如聽起來太過戲劇化,不妨去問大學生寫畢業論文或研究生初次上台報告時的感覺)。假設你並未拖延太久,那麼唯一缺點就是:毫無焦點的拖延有時會讓你迷失方向。身處其中的你或許沒察覺到,但即使在刻意拖延的那段期間,你已經開始思索論文或報告的寫法。
應該沒人會反對,人習慣思考接下來的任務,就算有閃避的念頭,依然會想到解決問題的方法。值此準備階段,若你只是隨口問身旁所有朋友,針對你寫作領域有何看法,或渴望指導教授給你簡單的幾句話,或在腦子裡大致估算時程是否來得及,這就是無效的拖延,你的預備工作做得很糟糕。到最後,你愈來愈搞不清楚下一步該做什麼,更別提該如何達û0 4 ; &# 3 0 4 4 6 ; &# 2 7 1 6 1 ; &# 1 2 2 9 0 ; b r / > &# 2 5 1 5 2 ; &# 2 0 1 9 7 ; &# 2 5 3 0 2 ; &# 2 4 3 1 0 ; &# 2 0 0 6 3 ; &# 2 1 4 8 7 ; &# 3 3 0 2 1 ; &# 2 4 1 1 8 ; &# 2 0 3 5 8 ; &# 2 2 9 0 9 ; &# 3 4 3 8 9 ; &# 6 5 2 9 2 ; &# 2 0 2 9 4 ; &# 2 1 8 0 7 ; &# 2 6 3 7 7 ; &# 3 5 3 3 6 ; &# 3 0 0 5 9 ; &# 2 4 6 1 5 ; &# 3 0 3 4 0 ; &# 2 5 3 0 2 ; &# 2 4 3 1 0 ; &# 2 5 1 6 5 ; &# 2 6 3 7 7 ; &# 3 0 4 1 0 ; &# 3 4 3 8 9 ; &# 1 2 2 9 0 ; &# 2 0 1 9 7 ; &# 1 9 9 7 9 ; &# 2 6 1 5 9 ; &# 3 6 9 4 8 ; &# 2 5 1 0 4 ; &# 3 5 3 3 6 ; &# 3 0 0 5 9 ; &# 2 4 6 1 5 ; &# 2 5 3 0 2 ; &# 2 4 3 1 0 ; &# 3 0 3 4 0 ; &# 2 5 2 1 6 ; &# 2 4 0 3 9 ; &# 6 5 3 0 6 ; b r / > &# 9 6 5 4 ; &# 2 0 6 7 7 ; &# 3 5 4 2 6 ; &# 2 1 8 3 9 ; &# 2 6 5 7 6 ; &# 2 0 1 2 3 ; &# 2 0 1 5 4 ; &# 2 2 7 6 3 ; &# 3 0 3 4 0 ; &# 2 4 8 4 7 ; &# 3 5 2 1 1 ; &# 6 5 3 0 7 ; b r / > &# 9 6 5 4 ; &# 2 4 6 0 5 ; &# 3 2 7 7 1 ; &# 2 7 5 9 9 ; &# 1 9 9 6 8 ; &# 3 8 5 4 2 ; &# 2 7 5 7 3 ; &# 2 5 1 5 2 ; &# 3 8 6 5 6 ; &# 2 3 4 3 6 ; &# 2 5 1 0 4 ; &# 3 0 3 4 0 ; &# 2 6 1 7 8 ; &# 3 8 2 9 1 ; &# 6 5 3 0 7 ; b r / > &# 9 6 5 4 ; &# 3 8 5 4 8 ; &# 1 9 9 6 8 ; &# 2 7 5 7 3 ; &# 2 6 1 7 8 ; &# 3 8 2 9 1 ; &# 3 7 3 2 5 ; &# 2 6 0 3 2 ; &# 2 4 6 0 5 ; &# 3 2 7 7 1 ; &# 3 8 9 8 8 ; &# 3 0 4 4 6 ; &# 6 5 3 0 7 ; b r / > &# 9 6 5 4 ; &# 2 5 8 3 6 ; &# 2 3 4 5 0 ; &# 2 3 5 3 1 ; &# 2 0 3 1 6 ; &# 3 1 5 7 4 ; &# 3 0 0 5 3 ; &# 1 2 2 9 0 ; b r / > &# 3 6 8 8 0 ; &# 1 9 9 6 8 ; &# 2 4 6 0 5 ; &# 3 2 7 7 1 ; &# 1 9 9 7 8 ; &# 3 6 8 4 8 ; &# 2 7 5 9 9 ; &# 1 9 9 6 8 ; &# 4 0 6 7 0 ; &# 6 5 2 9 2 ; &# 2 0 3 2 0 ; &# 2 3 6 0 1 ; &# 3 3 0 2 1 ; &# 2 5 2 2 6 ; &# 3 6 8 8 9 ; &# 2 7 5 7 3 ; &# 2 7 6 2 7 ; &# 2 8 9 6 1 ; &# 2 9 9 8 3 ; &# 2 9 9 8 6 ; &# 2 1 1 4 7 ; &# 3 0 3 4 0 ; &# 2 5 3 0 2 ; &# 2 4 3 1 0 ; &# 2 6 1 7 8 ; &# 3 8 2 9 1 ; &# 3 5 7 2 2 ; &# 2 5 1 0 4 ; &# 2 2 8 2 3 ; &# 2 2 9 0 9 ; &# 2 7 2 3 1 ; &# 2 6 3 7 1 ; &# 6 5 2 9 2 ; &# 2 0 5 7 0 ; &# 2 2 9 0 9 ; &# 2 2 4 7 5 ; &# 2 0 2 3 9 ; &# 3 1 3 6 1 ; &# 2 5 8 0 2 ; &# 3 0 3 4 0 ; &# 3 8 9 2 8 ; &# 2 0 6 3 3 ; &# 6 5 2 9 2 ; &# 2 4 0 3
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學會6個關鍵步驟,任何報告都能寫!
█不知道報告或論文怎麼寫?
█覺得報告很難寫,總是拖到最後一刻才動筆?
█如何讓報告更有說服力、看起來更專業?
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寫出好報告的能力,不論在學校或職場都需要。然而我們的教育卻從來沒有教會我們這件事。本書作者露辛妲‧貝克博士身兼大學講師和專業訓練師,多年來為各界專業人士開班授課,深知大家最需要哪方面的協助,幫助讀者避免犯下隨處可見的寫作錯誤。她提出「6P」系統:思索(pondering)、準備(preparing)、計畫(planning)、停頓(pausing)、產出(producing)與潤飾(polishing),代表寫出有說服力的作品的六個必經階段,並依不同階段提出各種實用的建議與技巧,對學生與上班族來說均極為實用。
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★你可以這樣做:
1. 在正式動筆前,該做的功課有很多
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2. 內容不是一切,形式也很重要
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3.拖延也能有好處
→不想動筆時,以下是將毫無生產力的拖延時間轉化為進展的技巧:先詢問某些特定人士的意見、排定時程表、隔一段時間回頭思考題目、決定寫作策略。
4.做好資料分類
→一堆資料要讀,但進度始終緩慢。按照本書的五大類別,把每份資料依用途歸入恰當的類別,更有效率篩選資料。
5.事先計畫
→計畫得愈周全,愈有利於寫出好報告,也越容易說服讀者。
6. 做筆記的訣竅
→許多人開會、上課都做筆記,但最後派不上用場的筆記只是在浪費時間,正確做筆記的三大原則:知道自己的目的地、知道如何到達目的地、知道何時該停止。
學校與職場都適用:著重概念啟發,提出的寫作原則與技巧不僅適用於學校的報告,也可應用至職場的企畫案、商業計畫書、新聞稿、投標文件等等,幫助學生在學校取得好成績,上班族提升職場競爭力。
循序漸進:系統性介紹思考、準備、計畫、停頓、寫作、修潤等各個階段,是新手必備工具書,也適合已有經驗的人,精進寫作技巧。
現學現用:詳細傳授最實用的寫作訣竅與建議,由你自己決定哪一種最適合。
目錄
前言
Part 1 思索 Pondering
1. 為什麼要寫論文?
2. 論文應該具備哪些特點?
3. 什麼是研究問題?
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5. 為什麼要寫報告?何時寫?
6. 報告應該具備哪些特點?
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Part 4 停頓 Pausing
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Part 5 產出 Producing
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Part 6 修潤 Polishing
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◎內容試閱
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一旦有人要求你交出報告或論文,你肯定為此惴惴不安,這點沒必要否認。若是學術報告,或許你早有心理準備,知道報告是專案計畫的一部分。如果是商業報告,也會有人給你背景細節,要你著手進行。至於論文,或許你早已下定決心接受這份挑戰,尤其是學位論文,從入學開始你就很清楚非寫不可。但不管你身處哪種情況,這份挑戰光想就教人心驚,你自然而然會拖延一些時日,最後才鼓足勇氣動手,認真準備。
拖延一段時間不見得是壞事,只是別耽擱過久,否則十萬火急很可能開天窗。耽擱一陣子也有益處,有助於緩解初期的緊張情緒,給自己一點時間消化這件事:你就要創下英勇事蹟(假如聽起來太過戲劇化,不妨去問大學生寫畢業論文或研究生初次上台報告時的感覺)。假設你並未拖延太久,那麼唯一缺點就是:毫無焦點的拖延有時會讓你迷失方向。身處其中的你或許沒察覺到,但即使在刻意拖延的那段期間,你已經開始思索論文或報告的寫法。
應該沒人會反對,人習慣思考接下來的任務,就算有閃避的念頭,依然會想到解決問題的方法。值此準備階段,若你只是隨口問身旁所有朋友,針對你寫作領域有何看法,或渴望指導教授給你簡單的幾句話,或在腦子裡大致估算時程是否來得及,這就是無效的拖延,你的預備工作做得很糟糕。到最後,你愈來愈搞不清楚下一步該做什麼,更別提該如何達û0 4 ; &# 3 0 4 4 6 ; &# 2 7 1 6 1 ; &# 1 2 2 9 0 ; b r / > &# 2 5 1 5 2 ; &# 2 0 1 9 7 ; &# 2 5 3 0 2 ; &# 2 4 3 1 0 ; &# 2 0 0 6 3 ; &# 2 1 4 8 7 ; &# 3 3 0 2 1 ; &# 2 4 1 1 8 ; &# 2 0 3 5 8 ; &# 2 2 9 0 9 ; &# 3 4 3 8 9 ; &# 6 5 2 9 2 ; &# 2 0 2 9 4 ; &# 2 1 8 0 7 ; &# 2 6 3 7 7 ; &# 3 5 3 3 6 ; &# 3 0 0 5 9 ; &# 2 4 6 1 5 ; &# 3 0 3 4 0 ; &# 2 5 3 0 2 ; &# 2 4 3 1 0 ; &# 2 5 1 6 5 ; &# 2 6 3 7 7 ; &# 3 0 4 1 0 ; &# 3 4 3 8 9 ; &# 1 2 2 9 0 ; &# 2 0 1 9 7 ; &# 1 9 9 7 9 ; &# 2 6 1 5 9 ; &# 3 6 9 4 8 ; &# 2 5 1 0 4 ; &# 3 5 3 3 6 ; &# 3 0 0 5 9 ; &# 2 4 6 1 5 ; &# 2 5 3 0 2 ; &# 2 4 3 1 0 ; &# 3 0 3 4 0 ; &# 2 5 2 1 6 ; &# 2 4 0 3 9 ; &# 6 5 3 0 6 ; b r / > &# 9 6 5 4 ; &# 2 0 6 7 7 ; &# 3 5 4 2 6 ; &# 2 1 8 3 9 ; &# 2 6 5 7 6 ; &# 2 0 1 2 3 ; &# 2 0 1 5 4 ; &# 2 2 7 6 3 ; &# 3 0 3 4 0 ; &# 2 4 8 4 7 ; &# 3 5 2 1 1 ; &# 6 5 3 0 7 ; b r / > &# 9 6 5 4 ; &# 2 4 6 0 5 ; &# 3 2 7 7 1 ; &# 2 7 5 9 9 ; &# 1 9 9 6 8 ; &# 3 8 5 4 2 ; &# 2 7 5 7 3 ; &# 2 5 1 5 2 ; &# 3 8 6 5 6 ; &# 2 3 4 3 6 ; &# 2 5 1 0 4 ; &# 3 0 3 4 0 ; &# 2 6 1 7 8 ; &# 3 8 2 9 1 ; &# 6 5 3 0 7 ; b r / > &# 9 6 5 4 ; &# 3 8 5 4 8 ; &# 1 9 9 6 8 ; &# 2 7 5 7 3 ; &# 2 6 1 7 8 ; &# 3 8 2 9 1 ; &# 3 7 3 2 5 ; &# 2 6 0 3 2 ; &# 2 4 6 0 5 ; &# 3 2 7 7 1 ; &# 3 8 9 8 8 ; &# 3 0 4 4 6 ; &# 6 5 3 0 7 ; b r / > &# 9 6 5 4 ; &# 2 5 8 3 6 ; &# 2 3 4 5 0 ; &# 2 3 5 3 1 ; &# 2 0 3 1 6 ; &# 3 1 5 7 4 ; &# 3 0 0 5 3 ; &# 1 2 2 9 0 ; b r / > &# 3 6 8 8 0 ; &# 1 9 9 6 8 ; &# 2 4 6 0 5 ; &# 3 2 7 7 1 ; &# 1 9 9 7 8 ; &# 3 6 8 4 8 ; &# 2 7 5 9 9 ; &# 1 9 9 6 8 ; &# 4 0 6 7 0 ; &# 6 5 2 9 2 ; &# 2 0 3 2 0 ; &# 2 3 6 0 1 ; &# 3 3 0 2 1 ; &# 2 5 2 2 6 ; &# 3 6 8 8 9 ; &# 2 7 5 7 3 ; &# 2 7 6 2 7 ; &# 2 8 9 6 1 ; &# 2 9 9 8 3 ; &# 2 9 9 8 6 ; &# 2 1 1 4 7 ; &# 3 0 3 4 0 ; &# 2 5 3 0 2 ; &# 2 4 3 1 0 ; &# 2 6 1 7 8 ; &# 3 8 2 9 1 ; &# 3 5 7 2 2 ; &# 2 5 1 0 4 ; &# 2 2 8 2 3 ; &# 2 2 9 0 9 ; &# 2 7 2 3 1 ; &# 2 6 3 7 1 ; &# 6 5 2 9 2 ; &# 2 0 5 7 0 ; &# 2 2 9 0 9 ; &# 2 2 4 7 5 ; &# 2 0 2 3 9 ; &# 3 1 3 6 1 ; &# 2 5 8 0 2 ; &# 3 0 3 4 0 ; &# 3 8 9 2 8 ; &# 2 0 6 3 3 ; &# 6 5 2 9 2 ; &# 2 4 0 3