◎一進公司，LINE、臉書、郵件就不斷湧來，每件事都急，我原來要做的事怎麼辦？
◎突然想到一個好idea，老是忙完就忘了，好可惜。
◎待辦事項清單越寫越長串，越看越懶，怎麼寫，讓我立刻動起來？
◎每天花這麼多時間工作，累的半死，這樣的人生真的有意義嗎？
本書作者班‧以利亞從2009年開始在蘋果擔任企業顧問，
能在這樣世界一流的公司任職，能力與效率一定非凡，
但他卻很誠實的告訴大家：「我其實天生愛拖延和耽擱。」
也因這個愛拖延的天性，讓班找出讓工作變得更好更快的方法。
怎麼辦到？善用待辦事項清單。
別人記待辦事項是把沒做的事情全部寫下，大事小事全都列，
他卻只花兩分鐘，五個詞，先裝忙，整理清單，
這樣子列出待辦事項，工作當場完成一半。
歷任蘋果公司、奇異電氣，就憑這個！
◎這樣列待辦清單。爆量負擔減成一半！
‧列清單，不是寫下沒做的事就好 :
一旦出現好想法，必須在兩分鐘內立刻移出心頭（腦袋裝不下的，馬上裝口袋）；
還有，想擷取好點子，要寫句子、用動詞，不能隨手塗鴉。
◎利用工具思考。工具沒有錯的，只有挑錯的。
‧工具影響思考，思考決定成果。我該怎麼挑工具？
手寫、鍵盤、說話、心智圖、大綱、塗鴉……怎麼套用在不同工作？
‧開工就只用兩類工具、完工只要兩個步驟。（是，就這麼簡單）
更重要的是，別忽略手寫，這是刺激你想法的重要工具。
◎待辦清單2.0，依情境轉換做事智能，你的清單馬上升級智慧型！
‧待辦事項總是亂序到達？你要根據情境列出什麼環境，適合什麼工作。
‧然後用時間、空間、想法來分類你的工作：例如，有些事現在不做不是拖，
是等到對的情境做。
◎待辦事項不是寫完就算，要隨時複查，就不怕突發狀況。
‧資訊先複查，再更新，有三個標準：相關性、流量和急迫性，
才不會白紙寫空話。
‧不斷問自己這件任務可以 : 刪除、存檔、執行、委派、推遲 (五個詞)。
你再也不會被主管追問：為什麼報告還沒交？
◎待辦事項還可以結合人生目標，有夢想？胸懷大志？
‧再高遠的目標，都可以照本書的方法，轉換成接下來十分鐘內能完成的任務。
‧你的「現在需要」有助達成「將來目標」嗎？畫出重要性樹狀圖，找出人生的
藍圖後，再用完整句分割，人生目標自然立體成形！
這樣列工作清單，讓你在不知不覺間，讓待辦事項成為第二大腦。
這套連在蘋果工作都吃香的管理法，你一定要試試！
推薦
卡內基訓練大中華區負責人╱黑幼龍
智緯管理顧問公司總經理╱張敏敏
世紀奧美公關創辦人╱丁菱娟
筆記女王╱Ada
目錄
推薦序 列出待辦清單，讓自己更優雅的面對每個明天
前言 拖延，所以我工作效率最好
第一章 這樣列清單。爆量負擔減成一張
好想法要長留，必須立刻移出心頭╱內心訊息，無品管的隨手寫╱
外來訊息，多個管道各自分配注意╱擷取點子，要寫句子、不能隨手塗鴉 ╱
空出空間，製造混亂╱記憶是汪洋，所以需要文字救生艇╱
腦袋放不下的，裝口袋
第二章 整理待辦事項。「未完成」就不再折磨你
想偷閒就整理待辦清單，不用腦卻有產能╱「未完成的事」會變成懸念來擾人 ╱
畫個決策樹，決策樹畫完、工作也忙完╱未完成的工作，不影響手邊工作
第三章 利用工具思考。工具沒有錯的，只有挑錯的
怎麼挑工具？工作性質分開放和封閉式創作，先分類╱好點子，需要「封閉」整理 ╱
不同的資訊處理工具，各有所長╱怎麼選？工具性質分數位和類比，先歸類 ╱
開工就只用兩類工具、完工只要兩個步驟╱工具影響思考，思考決定成果╱
創意不靠空想，靠「編輯」╱工具的局限性，造就決策力╱
劃掉整理好的筆記，刪掉模糊的資訊
第四章 待辦清單2.0
待辦事項總是亂序到達，根據情境列出優先╱什麼環境，適合什麼工作，列出來╱
情境不單指地點，有三要素╱用這些「動作」對抗拖延老毛病╱
用時間、空間、想法來分類你的工作╱現在不做不是拖，是等到對的情境做╱
釐清情境，所有工作變得立即可行╱以情境定義出最優先工作╱
行程規畫不留白╱對的情境，列出精準的待辦清單
第五章 工作計畫切成待辦事項。立刻簡化
專業能力不同，「工作」難易就不同╱把工作拆成「一個步驟就完成」的幾個任務 ╱
切割大計畫的利刃——一個動詞的完整句子╱進度、行事曆自動冒出來！╱切成最適規模的任務，自動完成好計畫 ╱工作壓力不見了╱需要預先規畫每項細節嗎？
第六章 待辦清單讓工作與人生目標結合
把長遠目標轉換成，接下來十分鐘能完成的任務╱
你的「現在需要」有助達成「將來目標」嗎？╱畫重要性樹狀圖，讓工作結合人生目標 ╱樹狀圖的分枝，找出內心渴望╱完整句分割工作計畫，使人生目標立體成形 ╱
花太多時間回應急迫的事，這種工作會使你倦怠╱工作和你的渴望很不相關？也許那不是你真正的渴望
第七章 讓舊資料成為新工作最&# 2 0 3 3 9 ; &# 2 1 4 4 3 ; &# 3 2 7 7 1 ; b r / > &# 2 3 4 3 6 ; &# 2 5 1 0 4 ; &# 3 0 3 4 0 ; &# 2 4 0 3 7 ; &# 2 0 3 1 6 ; &# 6 5 2 9 2 ; &# 2 6 1 2 6 ; &# 3 0 9 0 6 ; &# 3 0 0 5 9 ; &# 1 9 9 7 9 ; &# 2 1 4 7 7 ; &# 3 4 3 9 9 ; &# 9 5 8 5 ; &# 3 6 0 3 9 ; &# 2 6 0 0 9 ; &# 2 7 5 1 2 ; &# 2 7 2 8 4 ; &# 6 5 2 9 2 ; &# 2 3 6 0 1 ; &# 1 9 9 8 1 ; &# 2 6 3 7 1 ; &# 1 9 9 6 8 ; &# 3 0 4 5 2 ; &# 3 5 2 5 8 ; &# 2 4 4 7 1 ; &# 1 2 3 0 0 ; &# 2 6 4 1 0 ; &# 2 3 4 3 6 ; &# 2 5 1 0 4 ; &# 1 2 3 0 1 ; &# 3 2 ; &# 9 5 8 5 ; b r / > &# 2 4 5 5 5 ; &# 3 6 8 9 5 ; &# 2 7 7 7 0 ; &# 3 1 5 7 4 ; &# 2 1 6 4 4 ; &# 2 0 6 7 0 ; &# 2 0 4 9 8 ; &# 6 5 2 9 2 ; &# 1 9 9 8 1 ; &# 3 6 9 8 6 ; &# 2 8 4 3 1 ; &# 9 5 8 5 ; &# 2 0 8 4 1 ; &# 2 0 9 9 8 ; &# 3 7 9 1 2 ; &# 2 0 8 3 9 ; &# 6 5 2 9 2 ; &# 2 4 5 5 5 ; &# 3 6 8 9 5 ; &# 2 7 5 1 2 ; &# 2 7 2 8 4 ; &# 9 5 8 5 ; &# 3 3 2 9 0 ; &# 3 6 0 3 9 ; &# 2 6 0 0 9 ; &# 2 6 1 5 9 ; &# 2 6 0 3 2 ; &# 2 4 0 3 7 ; &# 2 0 3 1 6 ; &# 3 0 3 4 0 ; &# 2 6 3 6 8 ; &# 2 0 3 3 9 ; &# 2 1 4 4 3 ; &# 3 2 7 7 1 ; &# 9 5 8 5 ; b r / > &# 2 0 6 7 0 ; &# 2 0 4 9 8 ; &# 2 1 3 1 2 ; &# 2 9 9 8 6 ; &# 2 0 9 8 6 ; &# 2 2 9 0 9 ; &# 4 0 6 7 0 ; &# 2 3 3 7 6 ; &# 6 5 2 9 2 ; &# 1 9 9 8 1 ; &# 2 9 9 9 2 ; &# 3 7 3 2 5 ; &# 2 6 0 3 2 ; &# 2 7 0 8 3 ; &# 2 4 6 0 5 ; b r / > b r / > &# 3 1 5 3 2 ; &# 2 0 8 4 3 ; &# 3 1 4 5 6 ; &# 3 2 ; &# 3 5 0 7 9 ; &# 2 6 5 9 7 ; &# 2 4 4 5 3 ; &# 3 6 7 7 4 ; &# 2 8 1 6 5 ; &# 2 1 9 3 4 ; &# 1 2 2 9 0 ; &# 1 9 9 8 1 ; &# 2 4 5 9 7 ; &# 3 1 3 6 1 ; &# 3 0 3 3 2 ; &# 2 9 3 7 6 ; &# 2 7 8 4 1 ; b r / > &# 2 8 9 6 1 ; &# 2 5 0 8 4 ; &# 3 1 3 6 1 ; &# 3 0 3 3 2 ; &# 2 9 3 7 6 ; &# 2 7 8 4 1 ; &# 6 5 2 9 2 ; &# 3 8 7 2 8 ; &# 2 7 9 6 3 ; &# 3 6 6 8 1 ; &# 3 1 2 2 7 ; &# 2 4 0 3 7 ; &# 2 0 3 1 6 ; &# 2 8 9 6 6 ; &# 4 0 6 7 0 ; &# 9 5 8 5 ; &# 3 6 0 3 9 ; &# 3 5 3 3 8 ; &# 2 0 8 0 8 ; &# 3 5 0 7 9 ; &# 2 6 5 9 7 ; &# 6 5 2 9 2 ; &# 2 0 8 7 7 ; &# 2 6 3 5 6 ; &# 2 6 0 3 2 ; &# 2 4 4 5 3 ; &# 3 6 7 7 4 ; &# 2 0 1 0 7 ; &# 3 8 9 1 7 ; &# 9 5 8 5 ; b r / > &# 3 6 8 9 0 ; &# 3 0 6 9 3 ; &# 2 0 3 5 8 ; &# 2 0 1 0 2 ;
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本書作者班‧以利亞從2009年開始在蘋果擔任企業顧問，
能在這樣世界一流的公司任職，能力與效率一定非凡，
但他卻很誠實的告訴大家：「我其實天生愛拖延和耽擱。」
也因這個愛拖延的天性，讓班找出讓工作變得更好更快的方法。
怎麼辦到？善用待辦事項清單。
別人記待辦事項是把沒做的事情全部寫下，大事小事全都列，
他卻只花兩分鐘，五個詞，先裝忙，整理清單，
這樣子列出待辦事項，工作當場完成一半。
歷任蘋果公司、奇異電氣，就憑這個！
◎這樣列待辦清單。爆量負擔減成一半！
‧列清單，不是寫下沒做的事就好 :
一旦出現好想法，必須在兩分鐘內立刻移出心頭（腦袋裝不下的，馬上裝口袋）；
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‧工具影響思考，思考決定成果。我該怎麼挑工具？
手寫、鍵盤、說話、心智圖、大綱、塗鴉……怎麼套用在不同工作？
‧開工就只用兩類工具、完工只要兩個步驟。（是，就這麼簡單）
更重要的是，別忽略手寫，這是刺激你想法的重要工具。
◎待辦清單2.0，依情境轉換做事智能，你的清單馬上升級智慧型！
‧待辦事項總是亂序到達？你要根據情境列出什麼環境，適合什麼工作。
‧然後用時間、空間、想法來分類你的工作：例如，有些事現在不做不是拖，
是等到對的情境做。
◎待辦事項不是寫完就算，要隨時複查，就不怕突發狀況。
‧資訊先複查，再更新，有三個標準：相關性、流量和急迫性，
才不會白紙寫空話。
‧不斷問自己這件任務可以 : 刪除、存檔、執行、委派、推遲 (五個詞)。
你再也不會被主管追問：為什麼報告還沒交？
◎待辦事項還可以結合人生目標，有夢想？胸懷大志？
‧再高遠的目標，都可以照本書的方法，轉換成接下來十分鐘內能完成的任務。
‧你的「現在需要」有助達成「將來目標」嗎？畫出重要性樹狀圖，找出人生的
藍圖後，再用完整句分割，人生目標自然立體成形！
這樣列工作清單，讓你在不知不覺間，讓待辦事項成為第二大腦。
這套連在蘋果工作都吃香的管理法，你一定要試試！
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卡內基訓練大中華區負責人╱黑幼龍
智緯管理顧問公司總經理╱張敏敏
世紀奧美公關創辦人╱丁菱娟
筆記女王╱Ada
目錄
推薦序 列出待辦清單，讓自己更優雅的面對每個明天
前言 拖延，所以我工作效率最好
第一章 這樣列清單。爆量負擔減成一張
好想法要長留，必須立刻移出心頭╱內心訊息，無品管的隨手寫╱
外來訊息，多個管道各自分配注意╱擷取點子，要寫句子、不能隨手塗鴉 ╱
空出空間，製造混亂╱記憶是汪洋，所以需要文字救生艇╱
腦袋放不下的，裝口袋
第二章 整理待辦事項。「未完成」就不再折磨你
想偷閒就整理待辦清單，不用腦卻有產能╱「未完成的事」會變成懸念來擾人 ╱
畫個決策樹，決策樹畫完、工作也忙完╱未完成的工作，不影響手邊工作
第三章 利用工具思考。工具沒有錯的，只有挑錯的
怎麼挑工具？工作性質分開放和封閉式創作，先分類╱好點子，需要「封閉」整理 ╱
不同的資訊處理工具，各有所長╱怎麼選？工具性質分數位和類比，先歸類 ╱
開工就只用兩類工具、完工只要兩個步驟╱工具影響思考，思考決定成果╱
創意不靠空想，靠「編輯」╱工具的局限性，造就決策力╱
劃掉整理好的筆記，刪掉模糊的資訊
第四章 待辦清單2.0
待辦事項總是亂序到達，根據情境列出優先╱什麼環境，適合什麼工作，列出來╱
情境不單指地點，有三要素╱用這些「動作」對抗拖延老毛病╱
用時間、空間、想法來分類你的工作╱現在不做不是拖，是等到對的情境做╱
釐清情境，所有工作變得立即可行╱以情境定義出最優先工作╱
行程規畫不留白╱對的情境，列出精準的待辦清單
第五章 工作計畫切成待辦事項。立刻簡化
專業能力不同，「工作」難易就不同╱把工作拆成「一個步驟就完成」的幾個任務 ╱
切割大計畫的利刃——一個動詞的完整句子╱進度、行事曆自動冒出來！╱切成最適規模的任務，自動完成好計畫 ╱工作壓力不見了╱需要預先規畫每項細節嗎？
第六章 待辦清單讓工作與人生目標結合
把長遠目標轉換成，接下來十分鐘能完成的任務╱
你的「現在需要」有助達成「將來目標」嗎？╱畫重要性樹狀圖，讓工作結合人生目標 ╱樹狀圖的分枝，找出內心渴望╱完整句分割工作計畫，使人生目標立體成形 ╱
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