論點(issue,也稱為議題),指的是「真正的問題」、「真正應該解答的問題」。
論點思考,就是找對「真正問題」的過程。
只要找對了問題、設定正確論點,就已經成功了一半。
發掘論點的關鍵,在於經常懷抱強烈的「問題意識」——當別人把問題丟給我們解決時,要思考「這真的是正確的問題嗎?」以免尚未找對問題之前就急於解決,結果解決了「錯誤的問題」。要想清楚「這是誰的問題?」「這是針對誰而解決的問題?」避免將表象當成論點,忽略了表象背後的問題本質。
管理大師彼得.杜拉克(Peter F. Drucker)曾說:「最嚴重的錯誤,並非提出錯誤的答案,而是針對錯誤的問題作答。最危險的事情,就是提出錯誤的問題。」
誠如杜拉克一針見血的忠告,在解決問題的步驟「設定問題→擬定解決方案→實際執行→解決問題」當中,如果在一開始「設定問題」的步驟提出了「錯誤的問題」,即使拚命解題、落實執行,也無法彌補問題設定錯誤的事實。
誠如許士軍教授所說:「解決問題,要捉住問題的『要害』。它往往不在於問題的表象,而是要有能力將這個問題放在一個架構或系統裡面──這也就是人們常說的mindset(心態)或mental model(心智模式),也就是本書提到的『問題意識』;否則,我們所看到的問題是孤立的,也沒有意義可言。」
論點思考的四大步驟是:
步驟一:篩選可能的論點——論點不等於現象、論點可能會變動
步驟二:限縮論點——大膽推測、分辨「脈絡的好壞」
步驟三:確定論點——現場探查、確定動機與意圖、與腦中的資料庫對照
步驟四:由全貌掌握論點——將論點結構化
本書公開一直以來存放在管理顧問腦中的內隱知識(tacit knowledge),說明如何設定論點、聚焦於真正問題,以情境、對話、案例與實作法,帶您提振實力,提升工作的成效。
元智大學講座教授暨校聘教授 許士軍
交通大學經營管理研究所教授 楊千
城邦媒體集團首席執行長 何飛鵬
BCG合夥人兼董事總經理、BCG台北分公司負責人 徐瑞廷
專文推薦
前言
先找對問題,再解決問題
內田和成
我想很多人都有這樣的經驗——明明照著主管的指示,提出問題的解答並執行完成,但是卻不知怎地,主管並不滿意。
這當然也可能是因為主管本來就是個難搞又挑剔的人,不過,其實很多時候是因為解決「錯誤的問題」,所以導致無法讓主管滿意。
雖然解決問題是工作上重要的一環,然而,前提是僅限於破解「正確的問題」。
職場和學校不同,沒有人會教導我們「請解答這個問題」。也許剛開始時,主管確實會指示我們「解決這個課題」,但是慢慢地,自己必須思考「課題是什麼?」甚至必須自行思索解決方法。如果沒有培養起這種能力,就當不了領導者或經營者。
如果因為某些因緣巧合,使得欠缺這種能力的人物當上領導者或經營者時,其所率領的組織或團體就會不知道應投入的課題,而陷入沒有方向、如無頭蒼蠅般混亂的狀態。
要怎麼做才能找到正確的問題或應解答的問題呢?波士頓顧問公司(The Boston Consulting Group,BCG)稱此應解答的問題(課題、議題)為「論點」(issue)。公司內部幾乎天天都有這樣的討論:「這個專案計畫的論點是什麼?」「這裡應回答的論點是這個和那個。」
所謂「論點」,指的是「應該提出解答的問題」,而定義此應解答問題的過程(process),即稱為論點思考。至於問題解決的過程則是如下進行:
先從幾個可能的論點當中,設定真正的論點,再針對該論點,想出幾個解決方案,然後,再從當中選擇最佳解決方案,付諸實行。
換句話說,論點思考位於問題解決流程的最上游。
如果一開始論點設定錯誤,處理的問題就會是錯誤的問題,因此,即使其後的問題解決作業做得再正確,也不會出現有意義的結果。從而變成只好再回到論點設定的步驟,重新來過。如果想在短時間內提出解答,則一開始的論點設定將會變得十分重要。
企業都各有數不盡的問題。即使想把所有問題一一解決,不但沒有時間,且人手也不足。工作都有期限,而能自由運用的工時也有限。因此,必須從中篩選出應解決的問題選項,再從中正確選擇、進行解決,彰顯成效。我想各位讀者應該都已了解,若要彰顯成效,選擇問題極為重要。
透過正確進行論點設定,將可限定應思考的方向,從而可捨棄其他許多不需要思考的部分,這是論點思考的好處。
一位優秀的管理顧問(consultant)會把自己的經驗和直覺、顧客(或自己的主管)的問題意識,以及對於現象的解釋等所有要素相互對照後,再設定論點。如果是合夥人(Partner)層級的管理顧問,雖然會把其他調查、分析作業全權交給屬下處理,但是,唯有論點設定,一定還是會親自貫徹執行。
本書試著把一直以來3 3 8 4 ; &# 2 5 9 1 8 ; &# 2 2 3 1 2 ; &# 3 1 6 4 9 ; &# 2 9 7 0 2 ; &# 3 9 0 1 5 ; &# 2 1 8 3 9 ; &# 3 3 1 2 6 ; &# 2 0 0 1 3 ; &# 3 0 3 4 0 ; &# 2 0 8 3 9 ; &# 3 8 5 7 7 ; &# 3 0 6 9 3 ; &# 3 5 6 7 2 ; &# 1 2 2 8 9 ; &# 1 9 9 6 8 ; &# 3 3 3 2 4 ; &# 3 5 4 6 9 ; &# 2 8 8 5 8 ; &# 2 1 4 8 2 ; &# 2 6 3 7 7 ; &# 2 3 5 6 0 ; &# 2 3 4 7 8 ; &# 2 5 1 6 5 ; &# 2 5 7 9 3 ; &# 2 6 3 7 7 ; &# 3 0 3 4 0 ; &# 3 6 2 2 9 ; &# 3 9 6 4 0 ; &# 2 5 2 1 6 ; &# 3 4 2 6 9 ; &# 6 5 2 9 2 ; &# 3 5 3 7 3 ; &# 2 7 8 6 1 ; &# 2 0 1 9 7 ; &# 3 6 9 1 4 ; &# 3 4 8 9 2 ; &# 2 2 2 4 0 ; &# 2 5 9 7 6 ; &# 2 0 9 9 8 ; &# 3 5 2 9 9 ; &# 3 0 3 4 0 ; &# 2 6 0 4 1 ; &# 2 4 3 3 5 ; &# 6 5 2 9 2 ; &# 3 6 6 8 1 ; &# 2 1 2 7 0 ; &# 2 8 8 5 8 ; &# 3 5 7 1 2 ; &# 3 2 7 7 3 ; &# 2 5 1 5 2 ; &# 3 3 0 2 1 ; &# 2 9 7 0 2 ; &# 3 5 2 9 9 ; &# 3 0 3 4 0 ; &# 2 4 4 1 8 ; &# 2 4 3 3 5 ; &# 3 5 4 4 3 ; &# 2 1 1 5 2 ; &# 3 5 4 9 8 ; &# 2 6 1 2 6 ; &# 1 2 2 9 0 ; b r / > &# 1 2 2 8 8 ; &# 1 2 2 8 8 ; &# 3 1 5 5 8 ; &# 3 2 7 7 3 ; &# 2 2 3 1 2 ; &# 2 1 0 6 9 ; &# 3 3 8 7 9 ; &# 1 2 2 9 8 ; &# 2 0 5 5 1 ; &# 3 5 4 9 8 ; &# 2 4 6 0 5 ; &# 3 2 7 7 1 ; &# 1 2 2 9 9 ; &# 6 5 2 8 8 ; &# 2 0 0 1 3 ; &# 3 5 6 9 5 ; &# 2 6 4 1 2 ; &# 3 0 0 0 1 ; &# 3 2 1 4 7 ; &# 2 8 6 3 9 ; &# 2 6 0 3 2 ; &# 2 8 5 2 6 ; &# 3 1 0 3 8 ; &# 2 0 9 8 6 ; &# 2 9 2 5 6 ; &# 6 5 2 8 9 ; &# 2 0 0 1 3 ; &# 6 5 2 9 2 ; &# 2 0 0 2 7 ; &# 3 5 2 0 1 ; &# 3 8 3 6 9 ; &# 3 6 8 4 8 ; &# 2 2 9 1 4 ; &# 2 0 3 0 9 ; &# 2 9 9 9 2 ; &# 2 6 3 6 8 ; &# 3 9 6 4 0 ; &# 3 0 3 4 0 ; &# 2 5 9 2 8 ; &# 2 9 5 7 5 ; &# 1 2 2 8 9 ; &# 2 6 3 6 8 ; &# 2 6 3 7 7 ; &# 2 5 9 2 8 ; &# 3 0 3 4 0 ; &# 2 6 0 4 1 ; &# 2 4 3 3 5 ; &# 3 5 2 9 9 ; &# 2 7 7 7 0 ; &# 2 1 8 3 9 ; &# 3 8 9 8 8 ; &# 6 5 2 9 2 ; &# 2 0 0 0 6 ; &# 2 6 3 7 7 ; &# 2 4 1 8 4 ; &# 2 9 5 5 4 ; &# 2 4 4 7 1 ; &# 3 5 7 1 2 ; &# 3 2 7 7 3 ; &# 3 5 3 7 7 ; &# 2 2 8 1 0 ; &# 3 6 8 5 2 ; &# 3 8 9 1 1 ; &# 6 5 2 9 2 ; &# 2 1 2 5 3 ; &# 2 5 3 2 4 ; &# 1 2 3 0 0 ; &# 3 6 9 9 6 ; &# 2 2 9 0 9 ; &# 2 6 3 7 7 ; &# 3 6 8 8 9 ; &# 2 6 4 1 2 ; &# 2 6 3 6 0 ; &# 6 5 2 9 2 ; &# 3 5 7 3 1 ; &# 2 5 1 0 5 ; &# 3 4 3 8 9 ; &# 2 9 7 0 2 ; &# 2 4 0 3 7 ; &# 2 0 3 1 6 ; &# 3 0 3 4 0 ; &# 3 6 8 9 5 ; &# 2 4 2 3 0 ; &# 3 5 7 2 2 ; &# 2 4 5 5 5 ; &# 2 0 1 0 2 ; &# 6 5 2 8 1 ; &# 1 2 3 0 1 ; &# 1 2 3 0 0 ; &#
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管理大師彼得.杜拉克(Peter F. Drucker)曾說:「最嚴重的錯誤,並非提出錯誤的答案,而是針對錯誤的問題作答。最危險的事情,就是提出錯誤的問題。」
誠如杜拉克一針見血的忠告,在解決問題的步驟「設定問題→擬定解決方案→實際執行→解決問題」當中,如果在一開始「設定問題」的步驟提出了「錯誤的問題」,即使拚命解題、落實執行,也無法彌補問題設定錯誤的事實。
誠如許士軍教授所說:「解決問題,要捉住問題的『要害』。它往往不在於問題的表象,而是要有能力將這個問題放在一個架構或系統裡面──這也就是人們常說的mindset(心態)或mental model(心智模式),也就是本書提到的『問題意識』;否則,我們所看到的問題是孤立的,也沒有意義可言。」
論點思考的四大步驟是:
步驟一:篩選可能的論點——論點不等於現象、論點可能會變動
步驟二:限縮論點——大膽推測、分辨「脈絡的好壞」
步驟三:確定論點——現場探查、確定動機與意圖、與腦中的資料庫對照
步驟四:由全貌掌握論點——將論點結構化
本書公開一直以來存放在管理顧問腦中的內隱知識(tacit knowledge),說明如何設定論點、聚焦於真正問題,以情境、對話、案例與實作法,帶您提振實力,提升工作的成效。
元智大學講座教授暨校聘教授 許士軍
交通大學經營管理研究所教授 楊千
城邦媒體集團首席執行長 何飛鵬
BCG合夥人兼董事總經理、BCG台北分公司負責人 徐瑞廷
專文推薦
前言
先找對問題,再解決問題
內田和成
我想很多人都有這樣的經驗——明明照著主管的指示,提出問題的解答並執行完成,但是卻不知怎地,主管並不滿意。
這當然也可能是因為主管本來就是個難搞又挑剔的人,不過,其實很多時候是因為解決「錯誤的問題」,所以導致無法讓主管滿意。
雖然解決問題是工作上重要的一環,然而,前提是僅限於破解「正確的問題」。
職場和學校不同,沒有人會教導我們「請解答這個問題」。也許剛開始時,主管確實會指示我們「解決這個課題」,但是慢慢地,自己必須思考「課題是什麼?」甚至必須自行思索解決方法。如果沒有培養起這種能力,就當不了領導者或經營者。
如果因為某些因緣巧合,使得欠缺這種能力的人物當上領導者或經營者時,其所率領的組織或團體就會不知道應投入的課題,而陷入沒有方向、如無頭蒼蠅般混亂的狀態。
要怎麼做才能找到正確的問題或應解答的問題呢?波士頓顧問公司(The Boston Consulting Group,BCG)稱此應解答的問題(課題、議題)為「論點」(issue)。公司內部幾乎天天都有這樣的討論:「這個專案計畫的論點是什麼?」「這裡應回答的論點是這個和那個。」
所謂「論點」,指的是「應該提出解答的問題」,而定義此應解答問題的過程(process),即稱為論點思考。至於問題解決的過程則是如下進行:
先從幾個可能的論點當中,設定真正的論點,再針對該論點,想出幾個解決方案,然後,再從當中選擇最佳解決方案,付諸實行。
換句話說,論點思考位於問題解決流程的最上游。
如果一開始論點設定錯誤,處理的問題就會是錯誤的問題,因此,即使其後的問題解決作業做得再正確,也不會出現有意義的結果。從而變成只好再回到論點設定的步驟,重新來過。如果想在短時間內提出解答,則一開始的論點設定將會變得十分重要。
企業都各有數不盡的問題。即使想把所有問題一一解決,不但沒有時間,且人手也不足。工作都有期限,而能自由運用的工時也有限。因此,必須從中篩選出應解決的問題選項,再從中正確選擇、進行解決,彰顯成效。我想各位讀者應該都已了解,若要彰顯成效,選擇問題極為重要。
透過正確進行論點設定,將可限定應思考的方向,從而可捨棄其他許多不需要思考的部分,這是論點思考的好處。
一位優秀的管理顧問(consultant)會把自己的經驗和直覺、顧客(或自己的主管)的問題意識,以及對於現象的解釋等所有要素相互對照後,再設定論點。如果是合夥人(Partner)層級的管理顧問,雖然會把其他調查、分析作業全權交給屬下處理,但是,唯有論點設定,一定還是會親自貫徹執行。
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