簡報是一種引導決策的藝術，
如何傳達主張，直擊老闆和客戶內心？
怎樣細膩呈現質感，不落俗套？
本書全圖解實作，讓你掌握5重點、6步驟
提案不需多費唇舌就通過！
‧擔心遺漏重點，總是將投影片頁面塞滿滿？
‧煩惱呈現方式一成不變，特別使用動畫設計？
其實，簡報的目的是「讓提案通過」，所以最重要的是打入主管、老闆及客戶心坎，成為他們眼中的最佳選擇。
簡報諮詢顧問天野暢子，深知「提案者」與「決策者」雙方的心理，指導過的簡報往往不用口頭說明，就能讓提案通過。她指出，大多數人以為資料只是簡報的一部分，但事實上資料便代表整個簡報，如果懂得抓住訣竅，即使只用一張A4紙，又不善於言詞，決策者照樣會買單。
◎掌握5項重點，讓決策者爽快說YES
什麼樣的簡報能引導提案快速通過？製作資料時，必須思考決策者的立場，掌握5項重點。
•目標（Goal）：對「什麼事」造成「怎樣的影響」？
•親切（Hospitality）：怎麼做最能貼近對方需求？
•原創（Originality）：是否展現獨特性？
•實用（Usability）：是否化繁為簡，讓對方「只需要做決定」？
•簡化（Simple）：不依賴口述，誘導對方用直覺判斷就同意。
◎遵守6個步驟，輕鬆製作魅力簡報
「今天，蘋果讓世人對手機從此改觀。」賈伯斯一句話，撼動全場聽眾。製作簡報資料，想要這樣有力道，必須內容重邏輯，編排具巧思，貼近決策者的需求，共有6個步驟。
•第1步：善用6W2H，篩選你蒐集的資料
一開始不要先瞎忙找資料，得依循6W2H原則規畫格式：做什麼、對象是誰、花費多少、怎麼做等。而且在整個過程中，得不斷確認是否符合原則，才不會混亂失焦。
•第2步：分類、留白的版面設計，展現獨特性
資料要切合決策者的物質利益與情感利益，但一口氣全部攤開，只會讓人眼花撩亂，得學習超市DM加以分門分類，然後規畫出簡報草稿，並處理細節。
小祕訣1：數據與官方資料最具有說服力。
小祕訣2：留白最能凸顯重點，但如何安排位置與比例？
•第3步：文案力，決定報告是否夠犀利
一般文章的結構是起承轉合，但商用簡報一開始就得破題，提出對方感興趣的結論，並用標題帶出重點。最簡明易懂的句型是「什麼事+怎麼樣」。
小祕訣1：如何下標？怎麼控制字數？看看Yahoo新聞就知道。
小祕訣2：條列式敘述最有助於迅速理解，還有層級規則、段落區隔等5種手法。
•第4步：用圖像效果，創造3種優勢
大量文字容易讓人疲乏，用圖片、表格、照片傳達訊息，不僅能讓人對提案產生共同解讀、強化記憶，還能迅速引導決策。原則是一頁傳達一個主題。
小祕訣1：圓餅圖呈現比例、曲線圖表現變化，長條圖顯示……。
小祕訣2：比較2種以上的訊息時，要製作「複合式表格」。
•第5步：魔鬼就藏在編輯的細節裡
從顏色、字體、字級的變化，到頁首與頁尾的空間運用，留意這些細節，就可以確立簡報風格，方便閱讀者找到關鍵訊息。
小祕訣1：不同目的選用不同顏色，更容易脫穎而出。
小祕訣2：變化字級與字體來強調重點，但最好控制在3種以內。
•第6步：避免功虧一籄，不可忽視最後確認
無法成交、產生誤會……通常是因為我們沒做最後檢查。因此，不想栽在最後一哩路，你得注意五個常見失誤。
小祕訣1：檢閱錯漏字和資訊來源，確保內容值得信賴。
小祕訣2：做好列印與裝訂，以顯示製作者的常識與用心。
◎專家級技巧和實戰案例分析
另外，本書更提供9個專家級技巧，不管是做投影片還是書面資料，都能事半功倍。而且，搭配9個實作案例，從預算報告、內外部提案到媒體新聞稿等，馬上能派上用場。
推薦人
TED×Taipei 創辦人&立法委員 許毓仁
簡報教練、職場專欄作家 謝文憲
目錄
前 言 簡報是一種引導決策者下決定的藝術！
STEP 1 善用6W2H，整理篩選你蒐集的龐大資料
要做什麼──確認決策者到底要聽哪些資訊
由誰執行──展現個人風格，也考慮使用者立場
到何時為止──訂定截止期限，以小時為單位
地點在哪裡──場合不同，資料類型隨著改變
為什麼這樣做──不要忘了你背後要達到的目標
目標對象是誰──了解決策者的背景資訊，以免自吹自擂
如何執行──不論紙本或電子檔，都用PDF儲存
花費多少錢──預算要精準，因為成本考量是下決策的最終關鍵
STEP 2 吸晴的版面與魔法數字，讓簡報展現獨特性
大量採用數據與官方資料，讓論述更有力
如何用「物質利益＋情感利益」，讓對方心動？
切記！「3」是最容易記住的魔法數字
模仿超市DM來分類資料，讓複雜報告變簡單
套格式的排版樣式，還不如獨創自己風格
文字直排橫排有學問！但最重要是考量閱讀是否方便
簡報10頁以下最理想，最好能讓對方數秒就掌握內容
30％留白最能凸顯重點，因為顏色花讓聽者心情躁
先擬訂設計圖再處理細節，以免重複; &# 2 0 5 7 0 ; &# 3 0 3 3 3 ; &# 2 4 0 3 7 ; b r / > &# 8 3 ; &# 8 4 ; &# 6 9 ; &# 8 0 ; &# 3 2 ; &# 5 1 ; &# 3 2 ; &# 2 5 9 9 1 ; &# 2 6 6 9 6 ; &# 2 1 1 4 7 ; &# 6 5 2 9 2 ; &# 2 7 7 7 0 ; &# 2 3 4 5 0 ; &# 2 0 3 2 0 ; &# 3 0 3 4 0 ; &# 2 2 5 7 7 ; &# 2 1 5 7 8 ; &# 2 6 1 5 9 ; &# 2 1 5 4 2 ; &# 2 2 8 1 6 ; &# 2 9 3 1 2 ; &# 2 1 0 3 3 ; b r / > &# 1 9 9 6 8 ; &# 3 8 2 8 3 ; &# 2 2 9 8 7 ; &# 2 3 6 0 1 ; &# 3 0 7 7 2 ; &# 3 8 9 8 8 ; &# 6 5 2 9 2 ; &# 2 6 1 5 9 ; &# 2 8 8 5 8 ; &# 2 0 1 0 2 ; &# 8 2 3 0 ; &# 8 2 3 0 ; b r / > &# 2 9 9 9 2 ; &# 2 1 0 3 3 ; &# 3 0 4 1 0 ; &# 4 0 6 7 0 ; &# 3 3 2 8 7 ; &# 2 5 9 7 6 ; &# 2 5 8 1 8 ; &# 1 9 9 7 9 ; &# 2 7 1 6 1 ; &# 3 8 9 8 8 ; &# 6 5 2 9 2 ; &# 2 6 3 7 7 ; &# 5 1 ; &# 3 1 2 7 8 ; &# 2 5 1 6 3 ; &# 2 7 8 6 1 ; b r / > &# 2 7 1 6 1 ; &# 3 8 9 8 8 ; &# 3 0 3 4 0 ; &# 2 3 3 8 3 ; &# 2 5 9 7 6 ; &# 3 5 4 4 2 ; &# 2 6 1 5 9 ; &# 2 2 8 1 0 ; &# 2 3 5 6 9 ; &# 6 5 3 1 1 ; &# 2 3 4 1 6 ; &# 2 3 4 1 6 ; &# 8 9 ; &# 9 7 ; &# 1 0 4 ; &# 1 1 1 ; &# 1 1 1 ; &# 2 6 0 3 2 ; &# 3 2 8 6 2 ; b r / > &# 2 0 8 3 9 ; &# 2 5 9 9 1 ; &# 2 5 9 9 1 ; &# 2 6 6 9 6 ; &# 3 0 3 4 0 ; &# 2 2 5 2 2 ; &# 2 6 4 1 2 ; &# 2 1 4 7 7 ; &# 2 2 4 1 1 ; &# 6 5 3 0 6 ; &# 2 0 1 6 0 ; &# 4 0 6 3 6 ; &# 2 0 1 0 7 ; &# 6 5 2 9 1 ; &# 2 4 5 9 0 ; &# 4 0 6 3 6 ; &# 2 7 1 7 1 ; b r / > &# 1 2 3 0 0 ; &# 2 6 7 8 1 ; &# 2 1 0 1 5 ; &# 2 4 3 3 5 ; &# 2 5 9 4 4 ; &# 3 6 8 4 8 ; &# 1 2 3 0 1 ; &# 2 8 1 6 5 ; &# 2 6 9 7 0 ; &# 2 6 3 7 7 ; &# 2 1 1 4 7 ; &# 6 5 2 9 2 ; &# 2 0 2 9 4 ; &# 2 4 4 7 1 ; &# 3 6 9 8 1 ; &# 2 3 4 3 2 ; &# 5 3 ; &# 2 0 4 9 1 ; &# 3 5 2 1 5 ; &# 2 1 0 6 3 ; b r / > &# 3 5 7 3 1 ; &# 2 5 9 7 6 ; &# 2 5 8 1 8 ; &# 3 0 3 3 2 ; &# 2 5 5 8 2 ; &# 5 3 ; &# 4 8 ; &# 4 8 ; &# 6 5 2 8 5 ; &# 3 0 3 4 0 ; &# 2 5 9 2 8 ; &# 2 6 5 2 4 ; &# 6 5 2 9 2 ; &# 3 5 4 4 2 ; &# 2 4 5 9 0 ; &# 4 0 6 3 6 ; &# 2 0 5 7 0 ; &# 6 5 3 1 1 ; b r / > &# 8 3 ; &# 8 4 ; &# 6 9 ; &# 8 0 ; &# 3 2 ; &# 5 2 ; &# 3 2 ; &# 2 4 0 3 9 ; &# 2 2 9 3 7 ; &# 2 0 3 5 1 ; &# 2 9 9 9 2 ; &# 2 2 2 9 4 ; &# 3 4 9 2 0 ; &# 6 5 2 9 2 ; &# 2 5 1 7 1 ; &# 3 6 8 9 6 ; &# 4 9 ; &a
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‧煩惱呈現方式一成不變，特別使用動畫設計？
其實，簡報的目的是「讓提案通過」，所以最重要的是打入主管、老闆及客戶心坎，成為他們眼中的最佳選擇。
簡報諮詢顧問天野暢子，深知「提案者」與「決策者」雙方的心理，指導過的簡報往往不用口頭說明，就能讓提案通過。她指出，大多數人以為資料只是簡報的一部分，但事實上資料便代表整個簡報，如果懂得抓住訣竅，即使只用一張A4紙，又不善於言詞，決策者照樣會買單。
◎掌握5項重點，讓決策者爽快說YES
什麼樣的簡報能引導提案快速通過？製作資料時，必須思考決策者的立場，掌握5項重點。
•目標（Goal）：對「什麼事」造成「怎樣的影響」？
•親切（Hospitality）：怎麼做最能貼近對方需求？
•原創（Originality）：是否展現獨特性？
•實用（Usability）：是否化繁為簡，讓對方「只需要做決定」？
•簡化（Simple）：不依賴口述，誘導對方用直覺判斷就同意。
◎遵守6個步驟，輕鬆製作魅力簡報
「今天，蘋果讓世人對手機從此改觀。」賈伯斯一句話，撼動全場聽眾。製作簡報資料，想要這樣有力道，必須內容重邏輯，編排具巧思，貼近決策者的需求，共有6個步驟。
•第1步：善用6W2H，篩選你蒐集的資料
一開始不要先瞎忙找資料，得依循6W2H原則規畫格式：做什麼、對象是誰、花費多少、怎麼做等。而且在整個過程中，得不斷確認是否符合原則，才不會混亂失焦。
•第2步：分類、留白的版面設計，展現獨特性
資料要切合決策者的物質利益與情感利益，但一口氣全部攤開，只會讓人眼花撩亂，得學習超市DM加以分門分類，然後規畫出簡報草稿，並處理細節。
小祕訣1：數據與官方資料最具有說服力。
小祕訣2：留白最能凸顯重點，但如何安排位置與比例？
•第3步：文案力，決定報告是否夠犀利
一般文章的結構是起承轉合，但商用簡報一開始就得破題，提出對方感興趣的結論，並用標題帶出重點。最簡明易懂的句型是「什麼事+怎麼樣」。
小祕訣1：如何下標？怎麼控制字數？看看Yahoo新聞就知道。
小祕訣2：條列式敘述最有助於迅速理解，還有層級規則、段落區隔等5種手法。
•第4步：用圖像效果，創造3種優勢
大量文字容易讓人疲乏，用圖片、表格、照片傳達訊息，不僅能讓人對提案產生共同解讀、強化記憶，還能迅速引導決策。原則是一頁傳達一個主題。
小祕訣1：圓餅圖呈現比例、曲線圖表現變化，長條圖顯示……。
小祕訣2：比較2種以上的訊息時，要製作「複合式表格」。
•第5步：魔鬼就藏在編輯的細節裡
從顏色、字體、字級的變化，到頁首與頁尾的空間運用，留意這些細節，就可以確立簡報風格，方便閱讀者找到關鍵訊息。
小祕訣1：不同目的選用不同顏色，更容易脫穎而出。
小祕訣2：變化字級與字體來強調重點，但最好控制在3種以內。
•第6步：避免功虧一籄，不可忽視最後確認
無法成交、產生誤會……通常是因為我們沒做最後檢查。因此，不想栽在最後一哩路，你得注意五個常見失誤。
小祕訣1：檢閱錯漏字和資訊來源，確保內容值得信賴。
小祕訣2：做好列印與裝訂，以顯示製作者的常識與用心。
◎專家級技巧和實戰案例分析
另外，本書更提供9個專家級技巧，不管是做投影片還是書面資料，都能事半功倍。而且，搭配9個實作案例，從預算報告、內外部提案到媒體新聞稿等，馬上能派上用場。
推薦人
TED×Taipei 創辦人&立法委員 許毓仁
簡報教練、職場專欄作家 謝文憲
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前 言 簡報是一種引導決策者下決定的藝術！
STEP 1 善用6W2H，整理篩選你蒐集的龐大資料
要做什麼──確認決策者到底要聽哪些資訊
由誰執行──展現個人風格，也考慮使用者立場
到何時為止──訂定截止期限，以小時為單位
地點在哪裡──場合不同，資料類型隨著改變
為什麼這樣做──不要忘了你背後要達到的目標
目標對象是誰──了解決策者的背景資訊，以免自吹自擂
如何執行──不論紙本或電子檔，都用PDF儲存
花費多少錢──預算要精準，因為成本考量是下決策的最終關鍵
STEP 2 吸晴的版面與魔法數字，讓簡報展現獨特性
大量採用數據與官方資料，讓論述更有力
如何用「物質利益＋情感利益」，讓對方心動？
切記！「3」是最容易記住的魔法數字
模仿超市DM來分類資料，讓複雜報告變簡單
套格式的排版樣式，還不如獨創自己風格
文字直排橫排有學問！但最重要是考量閱讀是否方便
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