工作忙昏頭,手邊事情一團亂,
瑣碎的小事,總是在阻礙你的成功之道!
現在你可以用「筆記清單」的方法,
開始預先計畫,停止不必要的腦力浪費,
快速找回你的時間主導權!
職場工作大家一樣忙,如果你常常耗費心力在完成八成的瑣碎小事,當然沒有心力處理主要的事情,每天要做的事因此累積成小山,今天永遠在處理昨天的工作、或是彌補慌張完成而出錯的部分……。本書將解決你工作出錯、延遲、老是忙不過來的狀態,50個提案工作術,讓你提升3倍效率!
◎就算時間再多也無法完成工作?是因為你沒做好「筆記排程」
為什麼時間老是不夠用?因為你已經陷入忙亂的惡性循環了:期限將至→超時工作→精神渙散→忙中出錯→彌補錯誤→耽誤其他工作……。想要避免這樣的狀態不斷持續,得從問題的根本解決!打開你的筆記排程來檢視,這9個症狀是不是成為你的時間小偷!?
就算很累回到家,也忍不住滑手機、上網、看電視,削減睡眠時間,讓自己隔天沒精神。
解決方案:在你每周筆記上安排,至少有一天睡滿8小時,才能保持足夠的精神做事!
明明知道這件事「很重要、非做不可」!但還是拖到最後才開始動手……
解決方案:工作紀錄用性質做分類,從馬上就能做的事開始處理,做事就不會晚一拍!
工作筆記明明有設截止日期,但到了快截止的時候才發現來不及了!?
解決方案:做事要有計畫,除了截止日期,還要把開始的日期標示清楚!
◎用「筆記清單」微調你的工作順序,找回時間主導權
「徹底檢視自己的工作,並條列整理、規劃。」這樣的筆記很理所當然,實際上執行的人並不多,因為嫌麻煩、覺得不訂計畫也能趕上……。現在你可以決定要繼續疲於奔命地應付工作行程,或是將其清單化,徹底掌握進度與執行狀況!
在工作截止日前,預留空檔來應對所有可能發生的意外。
你得預料提交前會遇到的阻礙,設立彈性處理時間,才不會趕上提交期限卻出一堆問題。
比起待辦事項,完成清單更能展現你的實戰績效。
除此之外,只要查看完成清單,就可以知道是否會有突發狀況需要處理!
以15分鐘為單位,客觀檢查一天的工作有沒有哪裡浪費太多時間。
首先注意花費時間超過預期的工作,徹底了解自己是否有妥善運用一天。
◎不斷追加緊急事件的「大忙人」,7方法教你完美應對!
計畫永遠趕不上變化,手邊任務還沒結束,臨時安插的任務又一項一項擠進來,火燒屁股越來越失控了,怎麼辦?別急!7個方法幫你快速修正軌道,還可以從經驗中學習避免重蹈覆轍,面對難關一樣有好效率!
重整:一週預留兩個小時空檔,行程不塞滿!
遇到緊急的任務臨時加進來時,爆滿的行程才不會一口氣打亂所有工作節奏!
分類:工作分四類,排定優先順序
需要委託他人的事,處理時間得拉長就必須先處理,自己就能做的事則放到後面。
暫停:用盡各種方法都無法決定時,嘗試全部先停止
評估「沉沒成本」和「持續修正的成本」,與「從頭開始的成本」做比較,試著阻止更糟的事情發生。
◎你的偉大夢想,就從每天早上五分鐘開始建立
善用一早短短的時間打開筆記確認:今天一整天該如何應用。該如何過你未來想要的人生,透過白紙黑字可以不斷提醒自己朝著目標前進!
寫下夢想的未來,就能進一步細想要如何實踐它
不用描繪得太具體,目的是要設定方向,才知道為了實現生活你要如何動起來。
階段性做足準備,有目標就不會盲目失去方向
重視為準備而準備的規劃,並且保留一段時間,專門用來強迫自己思考、面對問題。
不一定要有遠大的夢想,踏實完成眼前每一件小事也是大成就
夢想可以不用大,只要自己有希望達成的事,就盡力去完成!
推薦人
‧商業週刊、蘋果日報職場專欄作家 謝文憲
‧全職文字工作者與讀寫訓練講師 Zen大
目錄
推薦序 提升工作效率,從停止不必要的腦力浪費開始
前言 擺脫忙亂,擁有不出錯的人生
第一章 忙不過來是老闆「太機車」,還是你與生俱來的「壞習慣」?
【壞習慣1】沒有設定「起始點」,臨近截止日期才開始慌亂
【壞習慣2】被動接下任務時,忘記自己為何而戰
【壞習慣3】懶得列清單寫筆記,常做沒有計畫的行動
【壞習慣4】非做不可的事,總是拖到最後一刻才開始
【壞習慣5】「自己做比較快」、「不懂得拒絕」這兩類型工作永遠做不完
【壞習慣6】把超忙掛嘴邊想博取認同,其實是在宣傳你自我管理太差
【壞習慣7】盲目樂觀,沒有為自己留下「迴避風險的安全機制」
【壞習慣8】每天加班都在處理「前一天被拖延的工作」
【壞習慣9】想到什麼做什麼,用更多的時間彌補過去犯下的錯誤
第二章 用9個SOP標準動作,俯瞰你所有「工作清單」
【停下來】暫停的勇氣:用一分鐘阻斷惡性循環
【理頭緒】治標不如治本,找到「忙亂」的根本著手改善
【做八成】不必事事力求完美,設定你的「合格基準線」
【想目的】分階段掌握整9 6 3 6 ; &# 2 7 0 1 0 ; &# 2 7 8 4 1 ; &# 6 5 2 9 2 ; &# 3 2 0 4 8 ; &# 3 1 6 8 0 ; &# 2 2 3 1 2 ; &# 2 0 8 5 4 ; &# 2 7 4 2 5 ; b r / > &# 1 2 3 0 4 ; &# 3 1 4 3 5 ; &# 2 1 3 6 3 ; &# 2 0 5 7 0 ; &# 1 2 3 0 5 ; &# 1 9 9 7 7 ; &# 2 0 9 9 8 ; &# 3 7 9 1 2 ; &# 2 3 6 0 1 ; &# 3 3 0 2 1 ; &# 2 3 4 3 6 ; &# 2 5 1 0 4 ; &# 3 0 3 4 0 ; &# 2 4 0 3 7 ; &# 2 0 3 1 6 ; &# 6 5 2 9 2 ; &# 2 0 3 2 0 ; &# 2 4 5 1 7 ; &# 3 8 9 2 0 ; &# 3 9 3 4 0 ; &# 1 9 9 7 8 ; &# 2 0 5 7 0 ; &# 6 5 2 8 1 ; b r / > &# 1 2 3 0 4 ; &# 2 7 1 6 9 ; &# 2 4 3 3 5 ; &# 2 1 2 7 0 ; &# 1 2 3 0 5 ; &# 3 5 3 7 3 ; &# 2 3 4 5 0 ; &# 2 1 4 0 7 ; &# 2 1 0 6 3 ; &# 2 1 6 4 4 ; &# 2 2 8 7 1 ; &# 2 9 9 9 2 ; &# 2 7 1 6 9 ; &# 2 4 3 3 5 ; &# 6 5 2 9 2 ; &# 2 4 3 1 4 ; &# 2 7 0 8 3 ; &# 2 3 5 6 0 ; &# 2 3 6 6 0 ; &# 2 6 0 4 4 ; &# 2 0 3 2 0 ; &# 3 0 3 4 0 ; &# 8 3 ; &# 7 9 ; &# 8 0 ; b r / > &# 1 2 3 0 4 ; &# 2 1 0 2 9 ; &# 2 9 4 9 4 ; &# 3 5 9 4 7 ; &# 1 2 3 0 5 ; &# 2 1 0 1 5 ; &# 2 8 1 6 5 ; &# 2 1 9 3 4 ; &# 2 7 7 7 0 ; &# 2 3 4 5 0 ; &# 2 0 3 2 0 ; &# 3 0 3 4 0 ; &# 2 4 0 3 7 ; &# 2 0 3 1 6 ; &# 3 1 6 8 4 ; &# 2 2 2 8 5 ; &# 6 5 2 9 2 ; &# 2 3 6 0 1 ; &# 1 9 9 8 1 ; &# 2 6 3 7 1 ; &# 2 7 5 9 9 ; &# 2 0 2 1 4 ; &# 2 0 1 0 7 ; &# 3 7 1 1 7 ; &# 2 5 4 8 1 ; &# 2 8 4 2 2 ; &# 8 2 3 0 ; &# 8 2 3 0 ; b r / > &# 1 2 3 0 4 ; &# 2 4 3 1 4 ; &# 3 3 2 5 8 ; &# 2 0 4 4 9 ; &# 1 2 3 0 5 ; &# 2 1 0 2 9 ; &# 2 8 8 5 8 ; &# 3 3 2 5 8 ; &# 2 4 0 4 9 ; &# 3 5 3 7 3 ; &# 3 8 4 8 0 ; &# 6 5 2 9 2 ; &# 2 6 4 1 0 ; &# 2 0 3 5 8 ; &# 2 5 4 8 4 ; &# 2 5 5 6 9 ; &# 2 2 3 1 2 ; &# 3 3 2 5 8 ; &# 2 4 0 4 9 ; &# 2 5 1 6 3 ; &# 1 9 9 7 8 ; b r / > &# 1 2 3 0 4 ; &# 2 4 1 7 9 ; &# 2 4 1 2 0 ; &# 2 4 5 1 5 ; &# 1 2 3 0 5 ; &# 2 9 9 9 2 ; &# 2 6 3 6 8 ; &# 2 2 7 5 0 ; &# 3 0 3 4 0 ; &# 2 5 1 7 1 ; &# 3 1 6 3 9 ; &# 6 5 2 9 2 ; &# 2 0 5 7 0 ; &# 2 6 3 6 8 ; &# 3 3 8 3 6 ; &# 2 0 8 4 0 ; &# 3 0 3 4 0 ; &# 2 8 3 1 0 ; &# 2 0 6 3 3 ; b r / > b r / > &# 3 1 5 3 2 ; &# 1 9 9 7 7 ; &# 3 1 4 5 6 ; &# 1 2 2 8 8 ; &# 2 9 9 9 2 ; &# 3 1 5 5 8 ; &# 3 5 3 5 2 ; &# 2 8 1 6 5 ; &# 2 1 9 3 4 ; &# 2 4 4 9 4 ; &# 3 5 5 1 9 ; &# 2 0 3 2 0 ; &# 3 0 3 4 0 ; &# 1 2 3 0 0 ; &# 2 4 0 3 7 ; &# 2 0 3 1 6 ; &# 3 8 9 1 8 ; &# 2 4
瑣碎的小事,總是在阻礙你的成功之道!
現在你可以用「筆記清單」的方法,
開始預先計畫,停止不必要的腦力浪費,
快速找回你的時間主導權!
職場工作大家一樣忙,如果你常常耗費心力在完成八成的瑣碎小事,當然沒有心力處理主要的事情,每天要做的事因此累積成小山,今天永遠在處理昨天的工作、或是彌補慌張完成而出錯的部分……。本書將解決你工作出錯、延遲、老是忙不過來的狀態,50個提案工作術,讓你提升3倍效率!
◎就算時間再多也無法完成工作?是因為你沒做好「筆記排程」
為什麼時間老是不夠用?因為你已經陷入忙亂的惡性循環了:期限將至→超時工作→精神渙散→忙中出錯→彌補錯誤→耽誤其他工作……。想要避免這樣的狀態不斷持續,得從問題的根本解決!打開你的筆記排程來檢視,這9個症狀是不是成為你的時間小偷!?
就算很累回到家,也忍不住滑手機、上網、看電視,削減睡眠時間,讓自己隔天沒精神。
解決方案:在你每周筆記上安排,至少有一天睡滿8小時,才能保持足夠的精神做事!
明明知道這件事「很重要、非做不可」!但還是拖到最後才開始動手……
解決方案:工作紀錄用性質做分類,從馬上就能做的事開始處理,做事就不會晚一拍!
工作筆記明明有設截止日期,但到了快截止的時候才發現來不及了!?
解決方案:做事要有計畫,除了截止日期,還要把開始的日期標示清楚!
◎用「筆記清單」微調你的工作順序,找回時間主導權
「徹底檢視自己的工作,並條列整理、規劃。」這樣的筆記很理所當然,實際上執行的人並不多,因為嫌麻煩、覺得不訂計畫也能趕上……。現在你可以決定要繼續疲於奔命地應付工作行程,或是將其清單化,徹底掌握進度與執行狀況!
在工作截止日前,預留空檔來應對所有可能發生的意外。
你得預料提交前會遇到的阻礙,設立彈性處理時間,才不會趕上提交期限卻出一堆問題。
比起待辦事項,完成清單更能展現你的實戰績效。
除此之外,只要查看完成清單,就可以知道是否會有突發狀況需要處理!
以15分鐘為單位,客觀檢查一天的工作有沒有哪裡浪費太多時間。
首先注意花費時間超過預期的工作,徹底了解自己是否有妥善運用一天。
◎不斷追加緊急事件的「大忙人」,7方法教你完美應對!
計畫永遠趕不上變化,手邊任務還沒結束,臨時安插的任務又一項一項擠進來,火燒屁股越來越失控了,怎麼辦?別急!7個方法幫你快速修正軌道,還可以從經驗中學習避免重蹈覆轍,面對難關一樣有好效率!
重整:一週預留兩個小時空檔,行程不塞滿!
遇到緊急的任務臨時加進來時,爆滿的行程才不會一口氣打亂所有工作節奏!
分類:工作分四類,排定優先順序
需要委託他人的事,處理時間得拉長就必須先處理,自己就能做的事則放到後面。
暫停:用盡各種方法都無法決定時,嘗試全部先停止
評估「沉沒成本」和「持續修正的成本」,與「從頭開始的成本」做比較,試著阻止更糟的事情發生。
◎你的偉大夢想,就從每天早上五分鐘開始建立
善用一早短短的時間打開筆記確認:今天一整天該如何應用。該如何過你未來想要的人生,透過白紙黑字可以不斷提醒自己朝著目標前進!
寫下夢想的未來,就能進一步細想要如何實踐它
不用描繪得太具體,目的是要設定方向,才知道為了實現生活你要如何動起來。
階段性做足準備,有目標就不會盲目失去方向
重視為準備而準備的規劃,並且保留一段時間,專門用來強迫自己思考、面對問題。
不一定要有遠大的夢想,踏實完成眼前每一件小事也是大成就
夢想可以不用大,只要自己有希望達成的事,就盡力去完成!
推薦人
‧商業週刊、蘋果日報職場專欄作家 謝文憲
‧全職文字工作者與讀寫訓練講師 Zen大
目錄
推薦序 提升工作效率,從停止不必要的腦力浪費開始
前言 擺脫忙亂,擁有不出錯的人生
第一章 忙不過來是老闆「太機車」,還是你與生俱來的「壞習慣」?
【壞習慣1】沒有設定「起始點」,臨近截止日期才開始慌亂
【壞習慣2】被動接下任務時,忘記自己為何而戰
【壞習慣3】懶得列清單寫筆記,常做沒有計畫的行動
【壞習慣4】非做不可的事,總是拖到最後一刻才開始
【壞習慣5】「自己做比較快」、「不懂得拒絕」這兩類型工作永遠做不完
【壞習慣6】把超忙掛嘴邊想博取認同,其實是在宣傳你自我管理太差
【壞習慣7】盲目樂觀,沒有為自己留下「迴避風險的安全機制」
【壞習慣8】每天加班都在處理「前一天被拖延的工作」
【壞習慣9】想到什麼做什麼,用更多的時間彌補過去犯下的錯誤
第二章 用9個SOP標準動作,俯瞰你所有「工作清單」
【停下來】暫停的勇氣:用一分鐘阻斷惡性循環
【理頭緒】治標不如治本,找到「忙亂」的根本著手改善
【做八成】不必事事力求完美,設定你的「合格基準線」
【想目的】分階段掌握整9 6 3 6 ; &# 2 7 0 1 0 ; &# 2 7 8 4 1 ; &# 6 5 2 9 2 ; &# 3 2 0 4 8 ; &# 3 1 6 8 0 ; &# 2 2 3 1 2 ; &# 2 0 8 5 4 ; &# 2 7 4 2 5 ; b r / > &# 1 2 3 0 4 ; &# 3 1 4 3 5 ; &# 2 1 3 6 3 ; &# 2 0 5 7 0 ; &# 1 2 3 0 5 ; &# 1 9 9 7 7 ; &# 2 0 9 9 8 ; &# 3 7 9 1 2 ; &# 2 3 6 0 1 ; &# 3 3 0 2 1 ; &# 2 3 4 3 6 ; &# 2 5 1 0 4 ; &# 3 0 3 4 0 ; &# 2 4 0 3 7 ; &# 2 0 3 1 6 ; &# 6 5 2 9 2 ; &# 2 0 3 2 0 ; &# 2 4 5 1 7 ; &# 3 8 9 2 0 ; &# 3 9 3 4 0 ; &# 1 9 9 7 8 ; &# 2 0 5 7 0 ; &# 6 5 2 8 1 ; b r / > &# 1 2 3 0 4 ; &# 2 7 1 6 9 ; &# 2 4 3 3 5 ; &# 2 1 2 7 0 ; &# 1 2 3 0 5 ; &# 3 5 3 7 3 ; &# 2 3 4 5 0 ; &# 2 1 4 0 7 ; &# 2 1 0 6 3 ; &# 2 1 6 4 4 ; &# 2 2 8 7 1 ; &# 2 9 9 9 2 ; &# 2 7 1 6 9 ; &# 2 4 3 3 5 ; &# 6 5 2 9 2 ; &# 2 4 3 1 4 ; &# 2 7 0 8 3 ; &# 2 3 5 6 0 ; &# 2 3 6 6 0 ; &# 2 6 0 4 4 ; &# 2 0 3 2 0 ; &# 3 0 3 4 0 ; &# 8 3 ; &# 7 9 ; &# 8 0 ; b r / > &# 1 2 3 0 4 ; &# 2 1 0 2 9 ; &# 2 9 4 9 4 ; &# 3 5 9 4 7 ; &# 1 2 3 0 5 ; &# 2 1 0 1 5 ; &# 2 8 1 6 5 ; &# 2 1 9 3 4 ; &# 2 7 7 7 0 ; &# 2 3 4 5 0 ; &# 2 0 3 2 0 ; &# 3 0 3 4 0 ; &# 2 4 0 3 7 ; &# 2 0 3 1 6 ; &# 3 1 6 8 4 ; &# 2 2 2 8 5 ; &# 6 5 2 9 2 ; &# 2 3 6 0 1 ; &# 1 9 9 8 1 ; &# 2 6 3 7 1 ; &# 2 7 5 9 9 ; &# 2 0 2 1 4 ; &# 2 0 1 0 7 ; &# 3 7 1 1 7 ; &# 2 5 4 8 1 ; &# 2 8 4 2 2 ; &# 8 2 3 0 ; &# 8 2 3 0 ; b r / > &# 1 2 3 0 4 ; &# 2 4 3 1 4 ; &# 3 3 2 5 8 ; &# 2 0 4 4 9 ; &# 1 2 3 0 5 ; &# 2 1 0 2 9 ; &# 2 8 8 5 8 ; &# 3 3 2 5 8 ; &# 2 4 0 4 9 ; &# 3 5 3 7 3 ; &# 3 8 4 8 0 ; &# 6 5 2 9 2 ; &# 2 6 4 1 0 ; &# 2 0 3 5 8 ; &# 2 5 4 8 4 ; &# 2 5 5 6 9 ; &# 2 2 3 1 2 ; &# 3 3 2 5 8 ; &# 2 4 0 4 9 ; &# 2 5 1 6 3 ; &# 1 9 9 7 8 ; b r / > &# 1 2 3 0 4 ; &# 2 4 1 7 9 ; &# 2 4 1 2 0 ; &# 2 4 5 1 5 ; &# 1 2 3 0 5 ; &# 2 9 9 9 2 ; &# 2 6 3 6 8 ; &# 2 2 7 5 0 ; &# 3 0 3 4 0 ; &# 2 5 1 7 1 ; &# 3 1 6 3 9 ; &# 6 5 2 9 2 ; &# 2 0 5 7 0 ; &# 2 6 3 6 8 ; &# 3 3 8 3 6 ; &# 2 0 8 4 0 ; &# 3 0 3 4 0 ; &# 2 8 3 1 0 ; &# 2 0 6 3 3 ; b r / > b r / > &# 3 1 5 3 2 ; &# 1 9 9 7 7 ; &# 3 1 4 5 6 ; &# 1 2 2 8 8 ; &# 2 9 9 9 2 ; &# 3 1 5 5 8 ; &# 3 5 3 5 2 ; &# 2 8 1 6 5 ; &# 2 1 9 3 4 ; &# 2 4 4 9 4 ; &# 3 5 5 1 9 ; &# 2 0 3 2 0 ; &# 3 0 3 4 0 ; &# 1 2 3 0 0 ; &# 2 4 0 3 7 ; &# 2 0 3 1 6 ; &# 3 8 9 1 8 ; &# 2 4