◎方法全圖解:超實用40種法則× 60個圖表
◎故事全範例:分享豐田汽車、NASA科學家……成功故事
每個人一天同樣有24小時,成功者的案例證明,
有拖延症的人並非不認真,而是搞錯「時間順序」!
「時間管理的三大秘訣,事先有系統的規劃、維持紀律,並且持之以恆。」
──台積電董事長張忠謀
★測驗題:
你是否無法掌握自己的進度,被時間追著跑?
如果是,請用Yes或No回答以下問題,看你的時間管理問題嚴不嚴重!
‧每天都因為加班晚回家。
‧工作不斷增加,怎麼做都做不完。
‧應付工作交件期限,快喘不過氣來。
‧時間再多也覺得不夠用。
‧和周圍的人相比,只有自己忙得暈頭轉向。
‧因工作疲憊不堪,假日幾乎都在睡覺。
‧想不起來一整天做了哪些工作。
‧未完成的工作至少有十件以上。
請計算你回答裡有幾個Yes呢?Yes越多的人代表老是被時間追著跑,因此你必須重新檢視自己的時間運用效率,但該如何做呢?請跟著本書作者……
★他如何做到一年寫出數本書,還能在日本都暢銷呢?
日本知名企管顧問西村克己,分享自身經驗,告訴你做好時間管理的40個專注法則。書中提供60張圖解與表格,讓你一看就懂;並搭配豐田汽車專業經理人、美國NASA科學家等成功案例,讓你感同身受。
他認為,時間管理的第一步是必須擁有具體目標。
其次,不要光是配合他人狀況忙得團團轉,而是要確保「自我時間」,才有餘裕專注心力、發揮創意。
第三,確實執行自己本來該做的事,並逐步達成預定規劃,啟動良性循環。
如此一來,你就看得到時間、抓得住時間,還能提高自己與團隊的工作績效。
★有拖延症的人並非不認真,而是搞錯「時間順序」!
你是否有這樣不好的經驗呢?
1、工作常被雜事與同事的問題打斷,結果時間越來越緊迫!
2、主管交辦的企劃案,想拚命趕在截止日期前交差,但……
放心!作者教你如何將工作劃分出段落,並依照順序執行6個步驟。
◎【製作報告案例】
上司剛剛交辦我2份企劃書,但我手上還有7個未完成的專案,而其中兩個的截止日期是明天……
方法:
1、將每份企劃書擬定目錄。
2、依序整理要點。
3、將內容切割分成幾個段落。
4、落實時程規劃,完成每個段落。
說明:
一般人管理時間都是依據完工時間拚命完成,結果總是很糟。因此,作者建議以上述順序規劃,來管理時程表並分段執行。
但萬一所有企劃案的期限都是月底,該怎麼辦呢?
要將企劃案的完成日分別提前設在20~30日之間,把忙碌狀況平均分配到不同日程,這樣的時間管理程序能顧及各個任務的品質,並保有餘裕。
★案子接踵而來怎麼辦?學會「專注法則」,就能創造更多時間!
專注法則1: 以報酬矩陣分析效率,增加做事的CP值
作法: 以「執行的難易度」與「獲得的效益大小」為指標,來分類工作,並決定什麼該做,什麼不該做。其中,容易執行且效益大的工作,稱做「獎勵機會」,必須優先處理,才能有效提高績效。
專注法則2: 運用ECRS原則,依序改善工作流程
作法: 將繁雜的各項工作逐一篩選與整理,先排除(Eliminate)非必要事項,再整合(Combine)性質類似的,然後採取替換(Replace)和簡化(Simplify)的手法,就能精簡整體工作內容,創造出時間。
專注法則3: 避免時間被切割,統整出能集中精神的時段
作法: 將工作時間區分為自我時間和他人時間,並將自我時間統整起來,不被他人時間零碎切割,便可靜下心集中精神。而且,預留緩衝時間,以免行程臨時變更,影響到接下來的預定規劃。
專注法則4: 活用NASA的「SEP思考程序」,找出解決方案
作法: 採取以下的步驟:「蒐集資訊加以分析」→「思考激發出對策與替代方案」→「評價對策與替代方案並下決定」→「統整資訊來製作正式文件」,就能有效率地想出因應對策,化解難題。
推薦人
悅思捷管理顧問有限公司總經理 柯振南
專案管理企業內訓講師 鍾文武
卓群顧問有限公司首席顧問 陳其華
目錄
前言 我教研究所時發現,成功者重視時間更勝於金錢
第一章 破解拖延症前,你得先了解時間管理的定義
時間管理的第一步是「設定目標」
其次,要確保「自我時間」才有餘裕專注心力
第三,跳脫過去經驗的束縛,設定未來人生計劃
最後,逐步達成預定規劃,啟動良性循環
第二章 完美盡責等於天天加班?錯!調回時間順序就行
1、首先,決定你一整年的時間並設定目標
2、利用時段特性,分配一週和一天的時程
3、磨練技能,把時間專注在能有成果的工作
4、務必將工作劃分段落,就算被打斷也不受影響
5、在交件期限前,養成提前完成日的好習慣
6、依據重要性與急迫性,決定做事的優先順序
第三章 企管顧問教你算時間,就能創造更多時間
7、以報酬矩陣分析效率,提高工作的CP值
8、將時間花在強化自我技能,你的速度加快10倍
9、團3 8 5 3 8 ; &# 2 1 5 1 2 ; &# 2 0 3 1 6 ; &# 2 4 4 7 1 ; &# 2 0 3 8 1 ; &# 2 3 5 6 0 ; &# 2 6 9 8 9 ; &# 2 0 9 9 8 ; &# 2 4 0 3 7 ; &# 6 5 2 9 2 ; &# 1 9 9 8 1 ; &# 2 0 5 7 0 ; &# 1 9 9 8 1 ; &# 2 5 7 9 7 ; &# 3 8 2 6 3 ; &# 3 0 3 4 0 ; &# 2 0 2 1 9 ; &# 2 1 2 0 9 ; b r / > &# 4 9 ; &# 4 8 ; &# 1 2 2 8 9 ; &# 3 6 9 3 9 ; &# 2 9 9 9 2 ; &# 1 2 3 0 0 ; &# 6 5 3 1 7 ; &# 6 5 3 1 5 ; &# 6 5 3 3 0 ; &# 6 5 3 3 1 ; &# 2 1 4 0 7 ; &# 2 1 0 6 3 ; &# 1 2 3 0 1 ; &# 6 5 2 9 2 ; &# 2 0 3 8 1 ; &# 2 4 2 0 7 ; &# 2 5 9 1 3 ; &# 2 1 8 9 2 ; &# 2 4 0 3 7 ; &# 2 0 3 1 6 ; &# 2 7 9 6 9 ; &# 3 1 2 4 3 ; b r / > &# 4 9 ; &# 4 9 ; &# 1 2 2 8 9 ; &# 2 5 4 4 8 ; &# 2 6 8 2 0 ; &# 2 5 1 1 0 ; &# 2 5 2 9 8 ; &# 3 2 0 8 5 ; &# 2 7 7 9 4 ; &# 2 4 5 1 7 ; &# 3 5 2 0 1 ; &# 2 0 5 7 0 ; &# 3 0 3 4 0 ; &# 2 0 1 0 7 ; &# 6 5 2 9 2 ; &# 2 8 1 8 7 ; &# 2 3 5 6 9 ; &# 2 4 0 3 7 ; &# 2 0 3 1 6 ; &# 2 4 2 3 5 ; &# 2 3 3 8 4 ; b r / > &# 4 9 ; &# 5 0 ; &# 1 2 2 8 9 ; &# 2 5 9 7 2 ; &# 2 1 5 1 2 ; &# 3 0 4 5 6 ; &# 2 1 5 1 6 ; &# 2 4 6 1 5 ; &# 3 6 0 7 4 ; &# 3 0 3 4 0 ; &# 2 0 2 1 9 ; &# 2 1 2 0 9 ; &# 6 5 2 9 2 ; &# 1 9 9 6 8 ; &# 4 0 7 2 3 ; &# 2 0 3 1 6 ; &# 2 7 6 8 3 ; &# 3 4 3 8 9 ; &# 2 9 7 0 2 ; &# 2 3 4 3 6 ; &# 3 0 0 5 0 ; b r / > &# 4 9 ; &# 5 1 ; &# 1 2 2 8 9 ; &# 2 0 5 5 1 ; &# 3 5 3 7 3 ; &# 3 3 2 5 8 ; &# 2 4 0 4 9 ; &# 2 6 3 7 1 ; &# 2 9 9 8 3 ; &# 3 0 1 4 9 ; &# 6 5 2 9 2 ; &# 2 8 8 5 8 ; &# 2 4 5 1 7 ; &# 3 8 9 2 0 ; &# 2 0 5 7 0 ; &# 3 0 3 4 0 ; &# 2 0 1 0 7 ; &# 3 8 9 2 8 ; &# 3 0 0 4 1 ; &# 2 6 1 7 8 ; &# 3 8 2 9 1 ; b r / > b r / > &# 3 1 5 3 2 ; &# 2 2 2 3 5 ; &# 3 1 4 5 6 ; &# 3 2 ; &# 2 5 1 0 4 ; &# 2 1 1 5 1 ; &# 3 2 7 7 3 ; &# 2 5 9 4 5 ; &# 2 0 3 2 0 ; &# 2 5 4 9 0 ; &# 3 8 5 0 0 ; &# 2 7 8 6 1 ; &# 6 5 2 9 2 ; &# 3 1 4 3 5 ; &# 2 1 0 5 1 ; &# 2 5 5 5 2 ; &# 2 1 3 1 9 ; &# 2 4 0 3 7 ; &# 2 0 3 1 6 ; &# 2 5 9 2 8 ; &# 2 9 5 7 5 ; b r / > &# 4 9 ; &# 5 3 ; &# 1 2 2 8 9 ; &# 2 9 9 9 2 ; &# 3 5 9 2 0 ; &# 3 0 0 0 0 ; &# 1 2 3 0 0 ; &# 5 1 ; &# 6 5 3 2 5 ; &# 2 1 4 0 7 ; &# 2 1 0 6 3 ; &# 1 2 3 0 1 ; &# 6 5 2 9 2 ; &# 3 0 3 3 2 ; &# 2 9 6
◎故事全範例:分享豐田汽車、NASA科學家……成功故事
每個人一天同樣有24小時,成功者的案例證明,
有拖延症的人並非不認真,而是搞錯「時間順序」!
「時間管理的三大秘訣,事先有系統的規劃、維持紀律,並且持之以恆。」
──台積電董事長張忠謀
★測驗題:
你是否無法掌握自己的進度,被時間追著跑?
如果是,請用Yes或No回答以下問題,看你的時間管理問題嚴不嚴重!
‧每天都因為加班晚回家。
‧工作不斷增加,怎麼做都做不完。
‧應付工作交件期限,快喘不過氣來。
‧時間再多也覺得不夠用。
‧和周圍的人相比,只有自己忙得暈頭轉向。
‧因工作疲憊不堪,假日幾乎都在睡覺。
‧想不起來一整天做了哪些工作。
‧未完成的工作至少有十件以上。
請計算你回答裡有幾個Yes呢?Yes越多的人代表老是被時間追著跑,因此你必須重新檢視自己的時間運用效率,但該如何做呢?請跟著本書作者……
★他如何做到一年寫出數本書,還能在日本都暢銷呢?
日本知名企管顧問西村克己,分享自身經驗,告訴你做好時間管理的40個專注法則。書中提供60張圖解與表格,讓你一看就懂;並搭配豐田汽車專業經理人、美國NASA科學家等成功案例,讓你感同身受。
他認為,時間管理的第一步是必須擁有具體目標。
其次,不要光是配合他人狀況忙得團團轉,而是要確保「自我時間」,才有餘裕專注心力、發揮創意。
第三,確實執行自己本來該做的事,並逐步達成預定規劃,啟動良性循環。
如此一來,你就看得到時間、抓得住時間,還能提高自己與團隊的工作績效。
★有拖延症的人並非不認真,而是搞錯「時間順序」!
你是否有這樣不好的經驗呢?
1、工作常被雜事與同事的問題打斷,結果時間越來越緊迫!
2、主管交辦的企劃案,想拚命趕在截止日期前交差,但……
放心!作者教你如何將工作劃分出段落,並依照順序執行6個步驟。
◎【製作報告案例】
上司剛剛交辦我2份企劃書,但我手上還有7個未完成的專案,而其中兩個的截止日期是明天……
方法:
1、將每份企劃書擬定目錄。
2、依序整理要點。
3、將內容切割分成幾個段落。
4、落實時程規劃,完成每個段落。
說明:
一般人管理時間都是依據完工時間拚命完成,結果總是很糟。因此,作者建議以上述順序規劃,來管理時程表並分段執行。
但萬一所有企劃案的期限都是月底,該怎麼辦呢?
要將企劃案的完成日分別提前設在20~30日之間,把忙碌狀況平均分配到不同日程,這樣的時間管理程序能顧及各個任務的品質,並保有餘裕。
★案子接踵而來怎麼辦?學會「專注法則」,就能創造更多時間!
專注法則1: 以報酬矩陣分析效率,增加做事的CP值
作法: 以「執行的難易度」與「獲得的效益大小」為指標,來分類工作,並決定什麼該做,什麼不該做。其中,容易執行且效益大的工作,稱做「獎勵機會」,必須優先處理,才能有效提高績效。
專注法則2: 運用ECRS原則,依序改善工作流程
作法: 將繁雜的各項工作逐一篩選與整理,先排除(Eliminate)非必要事項,再整合(Combine)性質類似的,然後採取替換(Replace)和簡化(Simplify)的手法,就能精簡整體工作內容,創造出時間。
專注法則3: 避免時間被切割,統整出能集中精神的時段
作法: 將工作時間區分為自我時間和他人時間,並將自我時間統整起來,不被他人時間零碎切割,便可靜下心集中精神。而且,預留緩衝時間,以免行程臨時變更,影響到接下來的預定規劃。
專注法則4: 活用NASA的「SEP思考程序」,找出解決方案
作法: 採取以下的步驟:「蒐集資訊加以分析」→「思考激發出對策與替代方案」→「評價對策與替代方案並下決定」→「統整資訊來製作正式文件」,就能有效率地想出因應對策,化解難題。
推薦人
悅思捷管理顧問有限公司總經理 柯振南
專案管理企業內訓講師 鍾文武
卓群顧問有限公司首席顧問 陳其華
目錄
前言 我教研究所時發現,成功者重視時間更勝於金錢
第一章 破解拖延症前,你得先了解時間管理的定義
時間管理的第一步是「設定目標」
其次,要確保「自我時間」才有餘裕專注心力
第三,跳脫過去經驗的束縛,設定未來人生計劃
最後,逐步達成預定規劃,啟動良性循環
第二章 完美盡責等於天天加班?錯!調回時間順序就行
1、首先,決定你一整年的時間並設定目標
2、利用時段特性,分配一週和一天的時程
3、磨練技能,把時間專注在能有成果的工作
4、務必將工作劃分段落,就算被打斷也不受影響
5、在交件期限前,養成提前完成日的好習慣
6、依據重要性與急迫性,決定做事的優先順序
第三章 企管顧問教你算時間,就能創造更多時間
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8、將時間花在強化自我技能,你的速度加快10倍
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