班底:最難管理的是部屬 不必管理的是班底 如何讓一群人從沒人想聽你 到大家都服你 | 拾書所

班底:最難管理的是部屬 不必管理的是班底 如何讓一群人從沒人想聽你 到大家都服你

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最難帶的一群人是部屬,帶起來最輕鬆的叫班底,
想成為天天喝茶看報就能達成任務的輕鬆主管,
你需要的不是部屬,而是班底。

以下這種狀況你發生過嗎:
◎才剛接手新部門,馬上有資深員工用理念不合和健康問題求去。
(講白了,就是不想聽你的)
◎你交辦他小事,他說你不重視他;給他大事,他說壓力太大無法承擔。
(不管怎麼做,都有人不滿意)
◎上任第一天,發現組織裡盡是:一開口就提想當年的資深員工、每天一定準時
下班的公務員部屬、有事交辦卻回你「等我有空」……,一個比一個難搞。

面對這樣的散沙團隊,別氣餒,不是你的能力有問題,
而是你需要一套打造班底的技術,讓大家都服你。

作者高島宏平不到30歲就創業,一開始赤字頻頻、人員流動率又高,
一度懷疑自己是否勝任,
但後來他只用一個問題:「你的綽號是什麼?」加上幾個步驟就收服所有人,
讓公司成為業績飆升10倍,產休回鍋率100%、營業額180億的上市企業。
怎麼辦到?

◎觀察:誰是我的班底───看見部屬的長處,他會服你
•分配工作之前,先找出部屬的「1」──
一般人對工作的負荷度是正常實力的1.2倍,所以你得先利用幾個案子,
測試部屬的1在哪裡。
•公私分明?錯!有效管理必須公私混淆,
感覺部屬不對勁時,問就對了──
因為答案往往與工作無直接相關。(臉臭可能是昨晚跟老婆吵架,不是對你不爽。)

◎傳達:你的話要如何刻在部屬心裡
•光用業績目標說話,沒人想聽你,得轉成部屬想聽的話──
「目標是五萬份訂單」→「讓我們為五萬個家庭帶來食安健康吧!」
•常常「一語中的」,是管理眾人的開始,
你要刻意製造「相信我,我說的事都會發生」的場面──
找出容易預知的小事,事先告知部屬事情會這樣演變,而事情常常如你所預料時,她們會覺得當你的班底是明智的選擇。

◎配置:部屬說想做、喜歡的事,你要知道這多半是誤會,喜歡說話未必適合當業務,
部屬的適性連他自己都未必知道,你得找出他的適性。
•他說想做不等於他適合,但適合了就會想做──
所以別問部屬「你想做什麼?」、「你喜歡什麼?」
就算部屬說自己不擅長,只要你覺得合適,就應該放手給他。

◎帶入:如何讓部屬把公司的事、不干我事,當成自家事
•把流程分得很細,讓部屬從小到有點蠢的成功體驗開始。
•分配工作,關鍵就在──讓他從旁觀的酸民,變成參與任務的當事人,同時
讓他做稍微有點超出能力範圍的事。

◎培養:讚美部屬的進步,並對他的強項施加負荷
•怎麼讚美:稱讚部屬不要針對能力,要針對變化,有進步就稱讚。
斜向傳話,可信度最高──
「A部長對你讚不絕口」「我去拜訪B公司時,負責人一直誇獎你」。
•主管該怎麼罵人──先認可他的能力,再講缺失。

◎染上輸家習慣的人反而會更努力,怎麼回事?怎麼重振?
•因為染上輸家習慣的人會拚命做沒效果的工作,以填補空虛,所以,看起來很努力。
•怎麼重振?找一場絕對能贏的比賽,讓輸家相信自己能贏,
與其思考這位部屬到底出了什麼問題,不如想,他做什麼沒問題,讓他一定贏。

本書並附上管理絆腳石與誤會體檢表,例如:
我和部屬明明天天都有對話,他卻說:沒有發表意見的機會
我給了建議,部屬卻回你:你之前不是這樣說的
開會時都不說話,寫給我的電子郵件卻又臭又長……

以上所有問題都提供務實的解決方法供主管參考,
讓你也能建立一個人人都服你的一流班底!

推薦
全球最大高階OA滑軌供應商創辦人 陳萬來
兩岸知名企管講師、專欄作家 謝文憲
紐約國際管理顧問公司總經理 陳文敏

目錄
推薦序 打通經理人的任督二脈,創造最強班底
前言 世上沒有天生領袖氣質,都是學來的

第一章 觀察,誰是我的班底
    看見部屬的長處,他會服你
1 管得動,全因為你理解他,絕非因為你比他有經驗
2 看他聽你說話的表情,便知他服不服你
3 觀察他工作的流程,因為第一印象會騙人
4 分配工作之前,先看出部屬的「一」
5 建立你擅長的溝通模式,當你的管理武器
6 有效管理必須公私混淆,感覺不對勁時,問就對了
7 每半年或每季一次,一對一面談
8 危機才看得出部屬的本質
9 正面解讀部屬的負面自評──起碼他不說謊

第二章 傳達,讓他想成為你的班底
    你說的話如何能「刻」在部屬的心裡面?
1 領導者總是能把自己的工作說得好動人
2 常常「一語中的」,是管理眾人的開始
3 你想說的話,得轉成別人想聽的話
4 給建議,請說故事
5 部屬不太想懂你,是你得懂他
6 忙到眼光變短的部屬,問他兩個問題
7 主管一定要有一本面談筆記
8 讓部屬用身體去感覺,你的理念
9 興奮感會議,皮繃緊會議
10用稱呼創造公司文化

第三章 配置,班底的開始
    部屬說想做、喜歡,多半是誤會,你得找出他的適性
1 公司要&# 2 0 3 2 0 ; &# 2 5 5 0 9 ; &# 2 5 1 6 3 ; &# 3 0 3 4 0 ; &# 2 7 7 0 4 ; &# 3 6 9 6 0 ; &# 2 6 1 5 9 ; &# 3 8 6 2 0 ; &# 2 9 2 6 0 ; &# 2 0 8 5 3 ; &# 6 5 2 9 2 ; &# 2 0 3 2 0 ; &# 2 4 4 7 1 ; &# 3 6 1 1 1 ; b r / > &# 6 5 2 9 8 ; &# 1 2 2 8 8 ; &# 3 5 2 0 1 ; &# 2 8 9 6 1 ; &# 3 5 2 2 2 ; &# 2 0 4 9 1 ; &# 2 4 6 1 5 ; &# 2 1 5 1 2 ; &# 1 9 9 8 1 ; &# 2 1 5 1 2 ; b r / > &# 6 5 2 9 9 ; &# 1 2 2 8 8 ; &# 2 0 1 8 2 ; &# 3 5 4 9 8 ; &# 1 2 3 0 0 ; &# 2 4 8 1 9 ; &# 2 0 5 7 0 ; &# 1 2 3 0 1 ; &# 1 9 9 8 1 ; &# 3 1 5 6 1 ; &# 2 6 0 4 4 ; &# 3 6 9 6 9 ; &# 2 1 5 1 2 ; &# 6 5 2 9 2 ; &# 3 6 9 6 9 ; &# 2 1 5 1 2 ; &# 2 0 1 0 2 ; &# 2 3 6 0 1 ; &# 2 6 3 7 1 ; &# 2 4 8 1 9 ; &# 2 0 5 7 0 ; b r / > &# 6 5 3 0 0 ; &# 1 2 2 8 8 ; &# 2 0 3 2 0 ; &# 3 0 3 4 0 ; &# 2 6 2 6 3 ; &# 4 0 6 5 7 ; &# 2 8 7 7 9 ; &# 3 7 7 0 7 ; &# 6 5 3 0 6 ; &# 2 2 2 9 6 ; &# 3 8 5 3 8 ; &# 1 9 9 8 1 ; &# 3 3 0 2 1 ; &# 3 7 1 1 7 ; &# 2 6 1 5 9 ; &# 2 6 3 7 7 ; &# 2 0 3 2 0 ; &# 2 1 6 1 9 ; &# 3 6 9 4 7 ; &# 3 0 3 4 0 ; &# 2 0 1 5 4 ; b r / > &# 6 5 3 0 1 ; &# 1 2 2 8 8 ; &# 2 2 2 9 6 ; &# 3 2 0 8 0 ; &# 3 6 2 1 5 ; &# 2 0 3 5 8 ; &# 6 5 3 1 1 ; &# 2 0 8 0 8 ; &# 3 6 8 8 9 ; &# 2 7 1 7 1 ; &# 2 8 0 4 0 ; &# 3 8 5 0 0 ; &# 2 0 8 3 9 ; &# 3 7 0 9 6 ; &# 2 8 3 3 1 ; &# 2 4 0 4 6 ; b r / > &# 6 5 3 0 2 ; &# 1 2 2 8 8 ; &# 1 9 9 6 8 ; &# 2 1 5 1 6 ; &# 2 0 9 9 8 ; &# 2 0 1 3 9 ; &# 2 6 1 7 8 ; &# 3 8 2 9 1 ; &# 6 5 2 9 2 ; &# 2 4 5 1 7 ; &# 3 3 0 2 1 ; &# 2 1 1 0 9 ; &# 3 6 8 9 6 ; &# 2 0 9 8 6 ; &# 2 0 1 6 0 ; &# 4 0 6 3 6 ; b r / > &# 6 5 3 0 3 ; &# 1 2 2 8 8 ; &# 2 0 8 0 8 ; &# 2 7 7 7 0 ; &# 2 3 4 5 0 ; &# 1 2 3 0 0 ; &# 2 0 5 7 0 ; &# 2 0 9 8 6 ; &# 2 7 7 7 0 ; &# 3 5 6 9 6 ; &# 3 0 3 4 0 ; &# 2 6 0 4 1 ; &# 2 7 8 6 1 ; &# 1 2 3 0 1 ; &# 2 5 1 6 5 ; &# 3 8 2 8 3 ; &# 2 6 3 7 1 ; b r / > &# 6 5 3 0 4 ; &# 1 2 2 8 8 ; &# 1 2 3 0 0 ; &# 2 7 7 9 4 ; &# 2 5 1 0 5 ; &# 3 0 3 4 0 ; &# 2 0 1 0 7 ; &# 1 2 3 0 1 ; &# 3 5 7 2 2 ; &# 2 5 1 0 4 ; &# 1 2 3 0 0 ; &# 2 5 1 0 5 ; &# 3 6 0 0 0 ; &# 3 6 0 1 2 ; &# 1 2 3 0 1 ; &# 3 0 3 4 0 ; &

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