時間管理經典之作
全球熱銷17年,此生必讀!
當代頂尖時間管理大師博恩.崔西完整傳授21項提升個人效率技巧!
馬克.吐溫(Mark Twain)說過:「假如你每天早上的第一件事就是「生吃一隻青蛙」,接下來的一天就會過得比較順利,因為你很清楚這可能是一整天之中最糟糕的事情了。」
青蛙,即是你最大、最重要的工作,也是當前最能為自己帶來正面影響的事情。然而,每個人都知曉「時間管理」的重要性,但真正能付諸實行的人卻不多,原因之一就在於,即使工作能力出眾,卻花費太多心力在瑣碎卻不甚重要的事情上,「最糟糕的時間利用方式,就是將根本不必做的事做得非常好!」
每個人一天都僅有24小時,如何善用時間,就成了達成與他人不同成就的關鍵點。作者博恩.崔西利用淺顯文字,條列出21項時間管理技巧,要幫助讀者克服延宕惡習、強化工作效率,你會感受到自己徹底掌握人生主導權的滋味有多美好!
隨著科技時代的進步,時間管理的方式也日益多樣化,博恩.崔西在此書中,也分享了善用科技工具「吃青蛙」的方法,提醒大眾要「成為科技的主人,而非僕人」。想要以短時間、高效率地完成最重要的工作,成功的關鍵就在於行動──現在,就吃了那隻青蛙吧!
張永錫推薦序:用科技力「吃掉那隻青蛙」
這是一本好書。
我閱讀《吃了那隻青蛙》(Eat That Frog!)超過10次,每次都給我很大的收穫,但是這次新版書中,我最大的驚喜是,看到能夠善用科技工具來「吃青蛙」。
在書的不同章節裡,介紹了不同工具的用法,也說明了理論架構,讓我們學習及實踐時更能夠事半功倍。
首先是數位行事曆,大家看似平凡的行事曆卻能夠有很多不平凡的用法:1.可以為重要的事情(青蛙)留下特別時段,專注完成這件事情。2.別輕易接受任何行事曆的邀請,一定要知道這個邀請符合自己的輕重緩急、優先次序。3.把緊急通報以外的通知功能都關閉。
其次是數位工作清單:利用手機或電腦的清單App,管理自己手上的專案:1.可以把自己的工作項目傳到別人工作清單中,幫助你更有效地授權他人。2.針對不同目的制定不同的工作清單,有總表,月計畫表、週計畫表。每週結束後,花1~2個小時,規畫未來一週的事情,可以使生產力大幅提昇,生活也徹底改觀。3.善用數位行動清單的提醒功能,讓它來提醒自己完成最重要的事情。
第三,建立每日行動清單,事先計畫每一天,在紙(或電腦、手機)上思考每天應該做的重要事情:1.第一步為每一天早上做好計畫,列出你最重要的工作;第二步,全神貫注在工作上,持續90分鐘後,給自己15分鐘的休息;第三步,經過3小時的專注後,可以做一些輕鬆一些的事情。2.如果你堅定地完成表上的工作,你會有一種積極向前的氣勢,並產生正能量。3.發布今日行動(青蛙)在同類型工作者的社交平台上,彼此比較誰能夠吃掉更多隻青蛙。
最後,讓工具成為利器,工作開始前,要讓一切就緒,將你可能需要的所有手機、電腦、文獻、資料、素材與數據蒐集好,創造一個高生產力的工作場合:1.清理你的電腦及手機桌面,像是我們工作場合的桌面一樣整潔。2.關掉你手機設定中所有聲音及畫面的提醒訊息,甚至只留下一支私人或工作專屬手機,讓你的家人、老闆、重要客戶留下一個聯絡管道。3.藉由電子郵件自動分類功能,把來自重要寄件人的郵件,歸入「優先閱讀」的收件匣;並養成「清空收件匣」(Inbox Zero)的習慣。
書裡面有一個精采的故事,是作者學生辛西亞的故事,在博恩‧崔西的課程中,辛西亞學到:首先,列出上週及上個月作過的事情;接著,列出未來一年內我該負責的工作,列成一張表格;最後問自己「如果你一天只要完成表上的一件事情,哪一項事情能給公司最大的價值?」問自己這個問題3次,找到3件事情,接著開始行動。
辛西亞做這3件事情的結果是什麼呢?這個答案令我非常驚訝,也期待你好好閱讀這本書,找到答案囉。
希望你也得到如同辛西亞所得一樣的禮物,聖誕快樂。
前言:吃了那隻青蛙
活在這個時代真好!當今世界充滿著前所未有的可能性與機會,讓你能完成更多的目標。事實上,你正泅泳於眾多選擇中,這種情形可能是人類歷史上前所未見的。由於能從事的美好事情太多了,因此,從中選擇出目標的能力,可能就是決定你一生成就的重要關鍵。
假如你和多數現代人一樣,想做的事情太多但時間太少,你就會感到心力交瘁。在你死命追趕進度的同時,新的工作和責任總會像潮水般源源不斷地湧來。因此,你永遠無法做完所有該做的事、永遠趕不上進度,甚至在許多工作和責任上總是落後。
養成先「吃掉青蛙」的習慣
基於以上原因,且或許較以往尤甚,你是否具備在每個時刻選出最重要工作,並迅速、確實地加以完成的能力,這比起其他特質或技能更會對你的成就造成影響。
習慣設定清楚的先後&# 3 8 9 1 8 ; &# 2 4 2 0 7 ; &# 1 2 2 8 9 ; &# 2 4 5 5 5 ; &# 3 6 8 9 5 ; &# 2 3 4 3 6 ; &# 2 5 1 0 4 ; &# 3 7 3 2 5 ; &# 3 5 2 0 1 ; &# 2 4 0 3 7 ; &# 2 0 3 1 6 ; &# 3 0 3 4 0 ; &# 2 7 8 6 7 ; &# 2 7 8 6 7 ; &# 2 0 0 4 3 ; &# 3 6 6 4 9 ; &# 6 5 2 9 2 ; &# 2 3 5 5 9 ; &# 2 1 2 1 3 ; &# 3 6 9 4 2 ; &# 2 1 4 8 2 ; &# 2 6 3 7 1 ; &# 3 1 3 5 4 ; &# 3 5 5 2 7 ; &# 1 2 2 8 9 ; &# 2 1 4 8 2 ; &# 2 6 3 7 1 ; &# 2 5 8 3 6 ; &# 2 3 4 5 0 ; &# 3 2 6 5 4 ; &# 2 2 9 0 9 ; &# 3 5 3 3 6 ; &# 3 0 0 5 9 ; &# 2 1 3 7 1 ; &# 3 9 8 5 4 ; &# 2 3 5 6 9 ; &# 2 2 5 1 9 ; &# 3 4 8 9 2 ; &# 3 0 3 4 0 ; &# 2 2 8 2 5 ; &# 2 5 1 6 5 ; &# 1 2 2 9 0 ; b r / > b r / > &# 3 0 6 9 3 ; &# 2 1 5 1 7 ; &# 3 2 6 5 4 ; &# 2 2 2 8 3 ; &# 2 0 3 1 6 ; &# 2 3 4 7 8 ; &# 3 9 3 4 0 ; &# 2 0 8 1 1 ; &# 8 2 3 1 ; &# 2 1 5 2 0 ; &# 2 8 3 3 1 ; &# 6 5 2 8 8 ; &# 7 7 ; &# 9 7 ; &# 1 1 4 ; &# 1 0 7 ; &# 3 2 ; &# 8 4 ; &# 1 1 9 ; &# 9 7 ; &# 1 0 5 ; &# 1 1 0 ; &# 6 5 2 8 9 ; &# 2 6 3 6 6 ; &# 3 5 4 9 8 ; &# 3 6 9 4 2 ; &# 6 5 2 9 2 ; &# 2 0 5 5 1 ; &# 2 2 9 1 4 ; &# 2 0 3 2 0 ; &# 2 7 5 9 9 ; &# 2 2 8 2 5 ; &# 2 6 0 8 9 ; &# 1 9 9 7 8 ; &# 3 0 3 4 0 ; &# 3 1 5 3 2 ; &# 1 9 9 6 8 ; &# 2 0 2 1 4 ; &# 2 0 1 0 7 ; &# 2 3 6 0 1 ; &# 2 6 1 5 9 ; &# 2 9 9 8 3 ; &# 2 1 5 0 7 ; &# 4 9 ; &# 3 8 5 8 7 ; &# 3 8 7 3 8 ; &# 3 4 5 2 1 ; &# 6 5 2 9 2 ; &# 2 5 5 0 9 ; &# 1 9 9 7 9 ; &# 2 0 3 5 8 ; &# 3 0 3 4 0 ; &# 1 9 9 6 8 ; &# 2 2 8 2 5 ; &# 2 3 6 0 1 ; &# 2 6 3 7 1 ; &# 3 6 9 4 2 ; &# 2 4 4 7 1 ; &# 2 7 6 0 4 ; &# 3 6 6 1 1 ; &# 3 8 9 1 8 ; &# 2 1 0 3 3 ; &# 6 5 2 9 2 ; &# 2 2 2 4 0 ; &# 2 8 8 5 8 ; &# 2 0 3 2 0 ; &# 2 4 4 5 6 ; &# 2 8 1 6 5 ; &# 2 6 9 7 0 ; &# 3 6 8 8 9 ; &# 2 1 4 8 7 ; &# 3 3 0 2 1 ; &# 2 6 1 5 9 ; &# 1 9 9 6 8 ; &# 2 5 9 7 2 ; &# 2 2 8 2 5 ; &# 2 0 0 4 3 ; &# 2 0 0 1 3 ; &# 2 6 3 6 8 ; &# 3 1 9 6 7 ; &# 3 1 9 5 7 ; &# 3 0 3 4 0 ; &# 2 0 1 0 7 ; &# 2 4 7 7 3 ; &# 2 0 1 0 2 ; &# 1 2 2 9 0 ; b r / > b r / > &# 2 5 1 5 2 ; &# 3 5 5 8 6 ; &# 1 2 3 0 0 ; &# 3 8 7 3 8 ; &# 3 4 5 2 1 ; &# 1 2 3 0 1 ; &# 6 5 2 9 2 ; &# 2 3 6 0 1 ; &# 2 6 1 5 9 ; &# 2 0 3 2 0 ; &# 2 6 3 6 8 ; &# 2 2 8 2 3 ; &# 1 2 2 8 9 ; &# 2 6 3 6 8 ; &# 3 7 3 2 5 ; &# 3 5 2 0 1 ; &# 3 0 3 4 0 ; &# 2 4 0 3 7 ; &# 2 0 3 1 6 ; &# 6 5 2 9 2 ; &# 2 0 0 6 3 ; &# 2 3 6 0 1 ; &# 2 6 1 5 9 ; &# 3 5 4 9 8 ; &# 6 5 2 9 2 ; &
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青蛙,即是你最大、最重要的工作,也是當前最能為自己帶來正面影響的事情。然而,每個人都知曉「時間管理」的重要性,但真正能付諸實行的人卻不多,原因之一就在於,即使工作能力出眾,卻花費太多心力在瑣碎卻不甚重要的事情上,「最糟糕的時間利用方式,就是將根本不必做的事做得非常好!」
每個人一天都僅有24小時,如何善用時間,就成了達成與他人不同成就的關鍵點。作者博恩.崔西利用淺顯文字,條列出21項時間管理技巧,要幫助讀者克服延宕惡習、強化工作效率,你會感受到自己徹底掌握人生主導權的滋味有多美好!
隨著科技時代的進步,時間管理的方式也日益多樣化,博恩.崔西在此書中,也分享了善用科技工具「吃青蛙」的方法,提醒大眾要「成為科技的主人,而非僕人」。想要以短時間、高效率地完成最重要的工作,成功的關鍵就在於行動──現在,就吃了那隻青蛙吧!
張永錫推薦序:用科技力「吃掉那隻青蛙」
這是一本好書。
我閱讀《吃了那隻青蛙》(Eat That Frog!)超過10次,每次都給我很大的收穫,但是這次新版書中,我最大的驚喜是,看到能夠善用科技工具來「吃青蛙」。
在書的不同章節裡,介紹了不同工具的用法,也說明了理論架構,讓我們學習及實踐時更能夠事半功倍。
首先是數位行事曆,大家看似平凡的行事曆卻能夠有很多不平凡的用法:1.可以為重要的事情(青蛙)留下特別時段,專注完成這件事情。2.別輕易接受任何行事曆的邀請,一定要知道這個邀請符合自己的輕重緩急、優先次序。3.把緊急通報以外的通知功能都關閉。
其次是數位工作清單:利用手機或電腦的清單App,管理自己手上的專案:1.可以把自己的工作項目傳到別人工作清單中,幫助你更有效地授權他人。2.針對不同目的制定不同的工作清單,有總表,月計畫表、週計畫表。每週結束後,花1~2個小時,規畫未來一週的事情,可以使生產力大幅提昇,生活也徹底改觀。3.善用數位行動清單的提醒功能,讓它來提醒自己完成最重要的事情。
第三,建立每日行動清單,事先計畫每一天,在紙(或電腦、手機)上思考每天應該做的重要事情:1.第一步為每一天早上做好計畫,列出你最重要的工作;第二步,全神貫注在工作上,持續90分鐘後,給自己15分鐘的休息;第三步,經過3小時的專注後,可以做一些輕鬆一些的事情。2.如果你堅定地完成表上的工作,你會有一種積極向前的氣勢,並產生正能量。3.發布今日行動(青蛙)在同類型工作者的社交平台上,彼此比較誰能夠吃掉更多隻青蛙。
最後,讓工具成為利器,工作開始前,要讓一切就緒,將你可能需要的所有手機、電腦、文獻、資料、素材與數據蒐集好,創造一個高生產力的工作場合:1.清理你的電腦及手機桌面,像是我們工作場合的桌面一樣整潔。2.關掉你手機設定中所有聲音及畫面的提醒訊息,甚至只留下一支私人或工作專屬手機,讓你的家人、老闆、重要客戶留下一個聯絡管道。3.藉由電子郵件自動分類功能,把來自重要寄件人的郵件,歸入「優先閱讀」的收件匣;並養成「清空收件匣」(Inbox Zero)的習慣。
書裡面有一個精采的故事,是作者學生辛西亞的故事,在博恩‧崔西的課程中,辛西亞學到:首先,列出上週及上個月作過的事情;接著,列出未來一年內我該負責的工作,列成一張表格;最後問自己「如果你一天只要完成表上的一件事情,哪一項事情能給公司最大的價值?」問自己這個問題3次,找到3件事情,接著開始行動。
辛西亞做這3件事情的結果是什麼呢?這個答案令我非常驚訝,也期待你好好閱讀這本書,找到答案囉。
希望你也得到如同辛西亞所得一樣的禮物,聖誕快樂。
前言:吃了那隻青蛙
活在這個時代真好!當今世界充滿著前所未有的可能性與機會,讓你能完成更多的目標。事實上,你正泅泳於眾多選擇中,這種情形可能是人類歷史上前所未見的。由於能從事的美好事情太多了,因此,從中選擇出目標的能力,可能就是決定你一生成就的重要關鍵。
假如你和多數現代人一樣,想做的事情太多但時間太少,你就會感到心力交瘁。在你死命追趕進度的同時,新的工作和責任總會像潮水般源源不斷地湧來。因此,你永遠無法做完所有該做的事、永遠趕不上進度,甚至在許多工作和責任上總是落後。
養成先「吃掉青蛙」的習慣
基於以上原因,且或許較以往尤甚,你是否具備在每個時刻選出最重要工作,並迅速、確實地加以完成的能力,這比起其他特質或技能更會對你的成就造成影響。
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