■公文是機關推行公務、溝通意見的重要工具>>
政府機關須藉公文達成其政策目標；也須藉公文執行法令與紀錄各種活動情形。如對上之請求、報告；對下的指揮、監督；以及對內的通知、協商，都得利用公文為媒介。換言之，政府機關一切政令推行是否成功，公文實佔有重要的地位。

■公職人員或企業團體之職員，必須具備處理公文的基本能力>>
今日「公文」的製作方法，雖不必像古代所謂的「師爺」那樣咬文嚼字，但對於公文程式及公文技巧的嫻熟，卻是公職人員提昇公務品質的重要課題。職是之故，國家所舉辦的高普考試及各類特種考試，均將公文列為必考科目，以期初任公職之人員，皆能勝任推行公務之職責。又各機關為提昇在職人員公文處理能力，各級機關、各類團體，對於現職行政人員辦理之在職進修、研習、訓練，也大都把「公文」列為必授課程。

◆本書特色
本書分六章二十五節，約十萬餘言。各章節獨立撰寫，可依需要選讀某一章節，亦可依序閱讀全書，當可對公文製作有全盤瞭解與提昇。茲將各章重點簡述於下：
第一章緒論，闡述公文的意義、要件及類別，讓初學者對公文有初步的瞭解與認識。
第二章公文程式，說明公文程式之意義，並敘述自民國成立以來，公文程式之演進及現行公文程式之特點，讓公職人員能依法令規定之格式與精神製作公文。
第三章公文結構、用語與製作原則，分別闡述公文結構、用語及公文製作應注意的事項和製作的原則。本章旨在提昇公文品質，在職人員應詳加研讀。
第四章公文寫作與國家考試，敘述考場公文寫作與高普特考的關係，公文命題的趨勢，及如何在考場獲得高分，以達錄取的目標。 第五章考試公文寫作要領，分析應考時如何撰寫考場公文，詳細說明公文每一項目之書寫方法，使考生能在最短期間內學會公文製作要領。
第六章公文之寫作方法與範例，分為「令」、「呈」、「咨」、「函」、「公告」、「書函」及「簽稿」之撰擬與範例。在職人員應熟讀本章以精鍊公文技巧。其中第四節「函」的作法與範例，考生應多加研讀與觀摩練習，如能嫻熟，必得高分。

本書兼重理論與實際演練，當有助於各機關行政同仁，公文寫作素質的提昇。並提供準備參加公職人員考試的考生，最佳「公文」寫作之參考書。