符合美國專案管理學會PMI《專案管理知識體系PMBOK指南》
【國際專案管理師PMP】入門的第一本書！
什麼是專案管理？如何成為一位專案經理？
專案企劃如何構思、執行？
如何在有限的時間、預算，發揮團隊效能？
專案如何總結，並確認成果及反省？
隨著遊戲專案執行的過程，一起來學習專案管理吧！
內容介紹：
美國專案管理協會PMI，將專案定義為「為創造出獨特的產品、服務、結果，而實施的有期限工作」。
為了進行商業活動，一般公司會組織專案團隊，協調眾人的工作，以進行作業管理。專案執行的時程規劃，必須遵守預算、時程、品質等各種條件，如果管理失去平衡，專案就無法成功。
如今「專案管理」已經逐漸有系統地發展成一門專業，具有明確的理論基礎，具體有效的實行方法。
本書以日本遊戲業界的專案為例，告訴您如何執行「製作一款遊戲並上市」這個專案，帶領讀者透過漫畫，輕鬆入門，進入專案管理的世界！
第1章 專案是什麼
第2章 專案企畫
第3章 專案計畫書
第4章 專案執行
第5章 專案控管
第6章 成果達成．結束專案
本書依照《專案管理知識體系指南PMBOK Guide® 第四版》編寫
目錄：
序章
第一章 何謂專案
1-1何謂專案
1-2何謂專案管理
1-3專案的目的與成功基準
1-4專案經理的任務
1-5何謂利害關係人
延伸閱讀
．專案的特徵
．專案管理知識體系
．將目的和成功基準予以明確化
．專案經理的任務與需具備的能力
．利害關係人的任務分類
第二章 構思規劃專案
2-1專案計劃
2-2需求事項的收集．整理
2-3作業的調查
延伸閱讀
．專案計劃書
．需求事項
．範疇與WBS
第三章 計劃專案
3-1作業的順序與作業時間的估計
3-2規劃時程
3-3成本估計與預算編列
3-4製作專案計劃書
延伸閱讀
．活動
．規劃時程時的注意事項
．估計成本的手法
．製作專案計劃書時的注意事項
第四章 執行專案作業
4-1專案作業開始
4-2管理採購
4-3管理品質
4-4管理風險
4-5專案團隊的管理
延伸閱讀
．專案啟動會議
．採購
．品質
．風險
．成員與團隊的管理
第五章 控管專案
5-1進度的確認
5-2向利害關係人說明
5-3檢討專案計劃書
延伸閱讀
．恰當的進度報告
．面對利害關係人
．變更專案計劃
第六章 獲得成果，結束專案
6-1專案作業的結束
6-2專案的成果確認與反省
延伸閱讀
．專案即將結束之前
．最後的專案作業
終章
附錄
管理婚禮的專案！
參考資料
內文試閱：
不知大家是否有意識到，在現今的社會，除了工作，生活中有各式各樣和專案管理有關的情形。對於這些發生在生活裡的事件，可以運用專案管理的知識，使得成果更加完美。
像許多人都會經歷的婚禮，算是一種專案。在附錄中我們要介紹的，就是要如何進行專案管理，以使婚禮專案成功。
這個章節是為了幫助讀者能輕鬆明白專案管理而舉例，不可拿來照本宣科，筆者無法保證婚禮專案的成功或失敗。
在讀者要進行婚禮專案管理時，請記住必須根據專案本身獨特的目標、期望、限制條件等，來擬定專案計畫，並依照專案計畫進行專案管理。
婚禮專案
婚禮對於女性，通常是個自小以來的夢想，對男性而言，則是邁入另一個人生階段的儀式。因此，婚禮的主角是女性，男性只算是配角。然而，如果男方沒有幫忙進行婚禮的各項準備、協調兩方家人、估算婚禮費用等等，後半輩子將會聽女方不斷抱怨。反之，男方若能夠把婚禮做良好安排，就能大幅提升女方及親屬的信賴，等於在婚姻生活的開始就有好兆頭。
可見，婚禮根本就是一個只准成功不准失敗的專案！
為了將人生中的一大專案導向成功，我們應該如何運用專案管理呢？
1 構思、規劃專案
求婚並確認雙方有結婚的意願之後，婚禮該怎麼準備呢？要做的事有一大堆，包括拜訪雙方父母、下聘、選擇婚禮會場、婚紗等等，相信很多人都是先從選婚戒或婚紗這些切身的事情開始。
以「使婚禮成功」的專案管理觀點，則是要依照下列步驟，進行檢討及作業。
註：本附錄是筆者根據自身經驗，從男性的角度敘述在日本結婚的一般籌備婚禮狀況。
① 掌握整體感
② 訂出明確目的及目標
③ 構思婚禮
④ 訂定明確的體制（＝利害關係人）
⑤ 收集、整理需求事項
⑥ 進行作業的調查
① 掌握整體感
相信大多數人都有過出席婚禮的經驗，但構思、計畫婚禮，卻從未有過。
首先，婚禮究竟是什麼？是什麼樣的形態？有哪些作業？要按照什麼樣的步驟進行？要從收集計畫、推動婚禮專案所需的各種資訊開始嗎？什麼作業較為複雜？需要多少準備時間？費用多少？婚禮應該進行的相關事項有哪些？等等。
一個婚禮大致包括：提親、下聘、買婚戒、蜜月旅行、到公所辦理結婚登記、喜宴等。
你可以向舉辦過婚禮的前輩、朋友、兄姐等人，詢問他們的經驗，還可以從專門的婚禮書籍、雜誌、網路上的資訊等來掌握婚禮的整體感。
專案具有獨特性，所以就算照著別人曾經舉辦婚禮的方式，依樣畫葫蘆進行，也未必能成功。但藉由認識各種資訊，漸漸可以了解在進行婚禮專案時需注意的事項。
在失敗者的經驗談裡，更常常會隱藏著重要的資訊，例如：
「沒考慮到○○，親戚們很生氣。」
「做了○○，卻讓來賓們感到不愉快。」
「做了○○，結果和她吵架，忍不住脫口而出不要結婚了。」
② 訂定明確目的及目標（＝成功標準）
由雙方一起決定舉行婚禮之目的及目標。
如前所述，在專案中所應進行的作業，視專案目的及目標而不同，因此從專案管理的觀點，明確將目的、目標訂出是非常重要的。
舉行婚禮目的，舉例來說包括：
「招待關照過自己的人。」
「讓養育自己的父母親，看看自己穿上結婚禮服的樣子。」
「婚後將以夫妻的身份展開新生活，所以用婚禮做為分水嶺。」
至於婚禮的目標，可能無法如同工作專案一般，可以用數字來表現，因此可能的目標有：
「出席婚禮的人表示，能來參加婚禮，真是太好了！」
「讓她能由父親牽著，走過婚禮的紅毯。」
舉辦婚禮所需要的準備非常多，有時忙起來會讓人覺得結婚很麻煩，可能會造成不想舉辦婚禮、甚至不想結婚的念頭。把婚禮中要進行的事項出來，可能會發現超出預算，而必須將某些事項捨棄等等。
這時，可以回想結婚目的及目標，就能找回動力，繼續前進。
雙方的心態不該是「因為要結婚，所以舉辦婚禮」，而是要一起思考、確認舉辦婚禮是為什麼（＝目的），婚禮可以讓雙方獲得什麼（＝目標），這是邁向婚禮專案成功的第一步。
（參考章節）
「1-3 專案目的與成功標準」P.17
第1章 延伸閱讀「將目的和成功標準明確化」P.34
③ 構思婚禮
雙方一起依照結婚專案目的和目標，對婚禮進行基本構想、注重事項等探討。
「婚禮要選擇傳統形式還是教會形式？」
「喜宴要盛大舉行還是只邀請親屬參加？」
「要注意預算，還是盡可能符合雙方的期望？」
「喜宴的菜單裡希望要有○○菜！」
令人遺憾的是，在這個階段的構思，不一定都能完全實現，常常會因為其他利害關係人的要求和限制條件，而必須重新檢討，筆著在後面會詳述。
若此時身為最重要利害關係人的兩位新人，想法不能一致，可以說婚禮專案的成功已經亮起了注意的黃燈。
④ 訂定明確的體制（＝利害關係人）
必須明確訂定婚禮專案計畫的主要體制（＝利害關係人）。
體制如下：
‧專案擁有者
以決定要結婚的雙方決定結婚並想要舉辦婚禮這樣的觀點出發，專案擁有者應該是新郎和新娘雙方。從新郎的角度來看，新娘才是真正的專案擁有者。
在一般專案中，發起專案並提供專案資金或資源的人，是專案擁有者，實現專案擁有者的要求，則是專案目的、目標。
婚禮的舉辦費用，可能是由新郎和新娘平分，或是由新郎出大部分，但筆者認為，若新郎的目標設定是要讓新娘幸福，那麼以新娘做為專案擁有者，能讓專案進行更為順利。
‧專案經理
計畫、推動婚禮專案的專案經理，通常就是新郎和新娘。
既然新娘是專案擁有者，專案經理當然就交由新郎來擔任。專案經理必須要能夠以實現專案擁有者的期望為目標，以寬廣的視野縱觀專案，進行各種調整，並計畫、推動專案。
雖然如此，但專案並不是由新郎一個人獨力管理。新娘和婚禮會場人員會支援專案的管理。專案經理的任務，則是凝聚每個人的心，帶領專案邁向成功。
‧專案團隊成員
大多數的婚禮，新郎和新娘除了身為專案擁有者和專案經理，還會兼任專案團隊成員，要各自負責準備作業，並擔任婚禮的主角。
所有的作業並不是完全由新郎和新娘兩個人做，婚禮會場人員、親友、父母都會幫忙。依照婚禮的形式和規模，初期先找到幾個幫手即可。
‧其他利害關係人
在擬定專案計畫時，第一件事是要收集、整理利害關係人的需求事項。在婚禮專案中，主要的利害關係人包括：
新郎新娘的父母或長輩
依據日本法律規定，同意結婚的雙方若為成年人，不需父母親同意即可結婚，但每個人都會希望結婚時能獲得雙親的祝福。若專案目的之一是「讓養育自己長大的父母親，看看自己穿上結婚禮服的樣子」，沒有獲得父母親同意就結婚，這個婚禮專案的結果，應該是可想而知的。
其他親屬
在日本，結婚不只是男女雙方的事，而是兩個家族的結合，因此有必要採納親屬的意見。
介紹新郎新娘認識的人
如果男女雙方是透過相親或是介紹而認識的，那麼在正式決定結婚（定婚約）之後，必須跟介紹人告知並及道謝。如果介紹男女雙方認識，但最後卻從別人那裡得知結婚的消息，雖然會替新人感到高興，但不免會覺得受到冷落。
和新郎新娘工作相關的人
考慮到日後會繼續受到同事的關照，告知公司個人結婚的訊息，是很重要的一件事。如果雙方是同公司的員工，在決定婚禮招待公司同事的人選時，應先告知上司等人，經過討論再做決定。
其他預定邀請參加婚禮的人
收到婚禮邀請的人，大多會想要出席婚禮，祝福新人，但如果婚禮的舉行日期時間沒考慮到受邀者的方便，受邀者就可能無法出席，甚至雖然勉強參加，卻在私底下抱怨。
（參考章節）
「1-5 何謂利害關係人」P.23
第1章 延伸閱讀「利害關係人的任務分類」P.37
⑤ 收集、整理需求事項
明確列出主要的利害關係人，並向利害關係人確認對結婚及婚禮的意見、期望。
婚禮的進行並不是照著新娘新郎雙方的意見，也不是只要雙方同意就好。進行婚禮專案時，若無視利害關係人的意見和想法，往往會導致發生重新檢討婚禮的進行或舉辦日期等重大問題。
因此，一開始就要先確認利害關係人的需求事項，如果有必要，可以重新檢討婚禮目的、目標、構想等。
可向下列利害關係人確認意見及期望：
新郎新娘的父母親、長輩
在大多數的婚禮專案中，最重要的利害關係人，就是新郎新娘的父母親。男女雙方結婚，必須徵得父母親同意，再詢問他們的需求。對男方來說，要告知女方的父母親雙方決定結婚，尤其需要非常大的勇氣。有時獲得女方父母親同意，需要多次努力，但逃避只會使專案不成功。為了獲得女方父母親的信賴，請用真摯的態度，懇請父母親准許雙方結婚。
在順利獲得雙方父母親同意之後，還不能就此安心，接著還要詢問父母親對婚禮的意見和期望。如果有些意見是源於地方習俗或家庭背景，請務必好好處理，不可輕忽。
有時，新人想要在國外舉行婚禮，只想邀請親屬參加喜宴，卻因為父親的工作關係等原因，而不得不舉行盛大喜宴。或者是因為親戚大多住在比較遠的地方，所以喜宴場所必須以親戚方便為主。
男女雙方的父母親，有時提出的要求會互相違背，這時請務必逐一確認所有需求事項。
和新郎新娘有工作關係的人
如果新郎新娘並非同公司，公司通常不會對員工的結婚提出特別的要求。但可能會希望新人的婚禮和蜜月旅行，要避開公司業務的繁忙期，或是在選擇喜宴的商品，要優先考慮和公司有業務往來的產品等。
有時一些特定的婚禮會場，與公司有業務往來，因此能夠以優惠價格租用，這時可以先詢問上司的意見和前輩的經驗。
（參考章節）
「2-2 需求事項的收集、整理」P.50
第2章 延伸閱讀「需求事項」P.66
⑥ 進行作業的調查
收集、整理利害關係人的需求事項，接著要知道怎樣的成果與作業，可以實現專案目標，滿足需求事項。
若女方家庭希望男方家庭帶著聘禮到新娘家下聘，必須將下聘的計畫與實施辦法，納入婚禮專案的作業範圍。
如果婚戒還沒購買，從管理整體預算的觀點，也可將購買婚戒納入婚禮專案的作業範圍。
另外，如果蜜月旅行與婚禮是分開進行，蜜月旅行的準備工作，就不必納入婚禮專案的作業範圍。
這樣明確訂定出婚禮專案所需的成果與作業，再繼續探討細節，以方便管理。如此一來，應該會發現舉辦婚禮要準備非常多的東西，作業也很繁瑣。
如果在細分作業裡出現了遺漏，可能導致婚禮進行不順利，所以細節作業頗為重要。但我們並不需要太過擔心，大部分情況中，細節作業會有婚禮會場人員等協助、負責進行。如果雙
【國際專案管理師PMP】入門的第一本書！
什麼是專案管理？如何成為一位專案經理？
專案企劃如何構思、執行？
如何在有限的時間、預算，發揮團隊效能？
專案如何總結，並確認成果及反省？
隨著遊戲專案執行的過程，一起來學習專案管理吧！
內容介紹：
美國專案管理協會PMI，將專案定義為「為創造出獨特的產品、服務、結果，而實施的有期限工作」。
為了進行商業活動，一般公司會組織專案團隊，協調眾人的工作，以進行作業管理。專案執行的時程規劃，必須遵守預算、時程、品質等各種條件，如果管理失去平衡，專案就無法成功。
如今「專案管理」已經逐漸有系統地發展成一門專業，具有明確的理論基礎，具體有效的實行方法。
本書以日本遊戲業界的專案為例，告訴您如何執行「製作一款遊戲並上市」這個專案，帶領讀者透過漫畫，輕鬆入門，進入專案管理的世界！
第1章 專案是什麼
第2章 專案企畫
第3章 專案計畫書
第4章 專案執行
第5章 專案控管
第6章 成果達成．結束專案
本書依照《專案管理知識體系指南PMBOK Guide® 第四版》編寫
目錄：
序章
第一章 何謂專案
1-1何謂專案
1-2何謂專案管理
1-3專案的目的與成功基準
1-4專案經理的任務
1-5何謂利害關係人
延伸閱讀
．專案的特徵
．專案管理知識體系
．將目的和成功基準予以明確化
．專案經理的任務與需具備的能力
．利害關係人的任務分類
第二章 構思規劃專案
2-1專案計劃
2-2需求事項的收集．整理
2-3作業的調查
延伸閱讀
．專案計劃書
．需求事項
．範疇與WBS
第三章 計劃專案
3-1作業的順序與作業時間的估計
3-2規劃時程
3-3成本估計與預算編列
3-4製作專案計劃書
延伸閱讀
．活動
．規劃時程時的注意事項
．估計成本的手法
．製作專案計劃書時的注意事項
第四章 執行專案作業
4-1專案作業開始
4-2管理採購
4-3管理品質
4-4管理風險
4-5專案團隊的管理
延伸閱讀
．專案啟動會議
．採購
．品質
．風險
．成員與團隊的管理
第五章 控管專案
5-1進度的確認
5-2向利害關係人說明
5-3檢討專案計劃書
延伸閱讀
．恰當的進度報告
．面對利害關係人
．變更專案計劃
第六章 獲得成果，結束專案
6-1專案作業的結束
6-2專案的成果確認與反省
延伸閱讀
．專案即將結束之前
．最後的專案作業
終章
附錄
管理婚禮的專案！
參考資料
內文試閱：
不知大家是否有意識到，在現今的社會，除了工作，生活中有各式各樣和專案管理有關的情形。對於這些發生在生活裡的事件，可以運用專案管理的知識，使得成果更加完美。
像許多人都會經歷的婚禮，算是一種專案。在附錄中我們要介紹的，就是要如何進行專案管理，以使婚禮專案成功。
這個章節是為了幫助讀者能輕鬆明白專案管理而舉例，不可拿來照本宣科，筆者無法保證婚禮專案的成功或失敗。
在讀者要進行婚禮專案管理時，請記住必須根據專案本身獨特的目標、期望、限制條件等，來擬定專案計畫，並依照專案計畫進行專案管理。
婚禮專案
婚禮對於女性，通常是個自小以來的夢想，對男性而言，則是邁入另一個人生階段的儀式。因此，婚禮的主角是女性，男性只算是配角。然而，如果男方沒有幫忙進行婚禮的各項準備、協調兩方家人、估算婚禮費用等等，後半輩子將會聽女方不斷抱怨。反之，男方若能夠把婚禮做良好安排，就能大幅提升女方及親屬的信賴，等於在婚姻生活的開始就有好兆頭。
可見，婚禮根本就是一個只准成功不准失敗的專案！
為了將人生中的一大專案導向成功，我們應該如何運用專案管理呢？
1 構思、規劃專案
求婚並確認雙方有結婚的意願之後，婚禮該怎麼準備呢？要做的事有一大堆，包括拜訪雙方父母、下聘、選擇婚禮會場、婚紗等等，相信很多人都是先從選婚戒或婚紗這些切身的事情開始。
以「使婚禮成功」的專案管理觀點，則是要依照下列步驟，進行檢討及作業。
註：本附錄是筆者根據自身經驗，從男性的角度敘述在日本結婚的一般籌備婚禮狀況。
① 掌握整體感
② 訂出明確目的及目標
③ 構思婚禮
④ 訂定明確的體制（＝利害關係人）
⑤ 收集、整理需求事項
⑥ 進行作業的調查
① 掌握整體感
相信大多數人都有過出席婚禮的經驗，但構思、計畫婚禮，卻從未有過。
首先，婚禮究竟是什麼？是什麼樣的形態？有哪些作業？要按照什麼樣的步驟進行？要從收集計畫、推動婚禮專案所需的各種資訊開始嗎？什麼作業較為複雜？需要多少準備時間？費用多少？婚禮應該進行的相關事項有哪些？等等。
一個婚禮大致包括：提親、下聘、買婚戒、蜜月旅行、到公所辦理結婚登記、喜宴等。
你可以向舉辦過婚禮的前輩、朋友、兄姐等人，詢問他們的經驗，還可以從專門的婚禮書籍、雜誌、網路上的資訊等來掌握婚禮的整體感。
專案具有獨特性，所以就算照著別人曾經舉辦婚禮的方式，依樣畫葫蘆進行，也未必能成功。但藉由認識各種資訊，漸漸可以了解在進行婚禮專案時需注意的事項。
在失敗者的經驗談裡，更常常會隱藏著重要的資訊，例如：
「沒考慮到○○，親戚們很生氣。」
「做了○○，卻讓來賓們感到不愉快。」
「做了○○，結果和她吵架，忍不住脫口而出不要結婚了。」
② 訂定明確目的及目標（＝成功標準）
由雙方一起決定舉行婚禮之目的及目標。
如前所述，在專案中所應進行的作業，視專案目的及目標而不同，因此從專案管理的觀點，明確將目的、目標訂出是非常重要的。
舉行婚禮目的，舉例來說包括：
「招待關照過自己的人。」
「讓養育自己的父母親，看看自己穿上結婚禮服的樣子。」
「婚後將以夫妻的身份展開新生活，所以用婚禮做為分水嶺。」
至於婚禮的目標，可能無法如同工作專案一般，可以用數字來表現，因此可能的目標有：
「出席婚禮的人表示，能來參加婚禮，真是太好了！」
「讓她能由父親牽著，走過婚禮的紅毯。」
舉辦婚禮所需要的準備非常多，有時忙起來會讓人覺得結婚很麻煩，可能會造成不想舉辦婚禮、甚至不想結婚的念頭。把婚禮中要進行的事項出來，可能會發現超出預算，而必須將某些事項捨棄等等。
這時，可以回想結婚目的及目標，就能找回動力，繼續前進。
雙方的心態不該是「因為要結婚，所以舉辦婚禮」，而是要一起思考、確認舉辦婚禮是為什麼（＝目的），婚禮可以讓雙方獲得什麼（＝目標），這是邁向婚禮專案成功的第一步。
（參考章節）
「1-3 專案目的與成功標準」P.17
第1章 延伸閱讀「將目的和成功標準明確化」P.34
③ 構思婚禮
雙方一起依照結婚專案目的和目標，對婚禮進行基本構想、注重事項等探討。
「婚禮要選擇傳統形式還是教會形式？」
「喜宴要盛大舉行還是只邀請親屬參加？」
「要注意預算，還是盡可能符合雙方的期望？」
「喜宴的菜單裡希望要有○○菜！」
令人遺憾的是，在這個階段的構思，不一定都能完全實現，常常會因為其他利害關係人的要求和限制條件，而必須重新檢討，筆著在後面會詳述。
若此時身為最重要利害關係人的兩位新人，想法不能一致，可以說婚禮專案的成功已經亮起了注意的黃燈。
④ 訂定明確的體制（＝利害關係人）
必須明確訂定婚禮專案計畫的主要體制（＝利害關係人）。
體制如下：
‧專案擁有者
以決定要結婚的雙方決定結婚並想要舉辦婚禮這樣的觀點出發，專案擁有者應該是新郎和新娘雙方。從新郎的角度來看，新娘才是真正的專案擁有者。
在一般專案中，發起專案並提供專案資金或資源的人，是專案擁有者，實現專案擁有者的要求，則是專案目的、目標。
婚禮的舉辦費用，可能是由新郎和新娘平分，或是由新郎出大部分，但筆者認為，若新郎的目標設定是要讓新娘幸福，那麼以新娘做為專案擁有者，能讓專案進行更為順利。
‧專案經理
計畫、推動婚禮專案的專案經理，通常就是新郎和新娘。
既然新娘是專案擁有者，專案經理當然就交由新郎來擔任。專案經理必須要能夠以實現專案擁有者的期望為目標，以寬廣的視野縱觀專案，進行各種調整，並計畫、推動專案。
雖然如此，但專案並不是由新郎一個人獨力管理。新娘和婚禮會場人員會支援專案的管理。專案經理的任務，則是凝聚每個人的心，帶領專案邁向成功。
‧專案團隊成員
大多數的婚禮，新郎和新娘除了身為專案擁有者和專案經理，還會兼任專案團隊成員，要各自負責準備作業，並擔任婚禮的主角。
所有的作業並不是完全由新郎和新娘兩個人做，婚禮會場人員、親友、父母都會幫忙。依照婚禮的形式和規模，初期先找到幾個幫手即可。
‧其他利害關係人
在擬定專案計畫時，第一件事是要收集、整理利害關係人的需求事項。在婚禮專案中，主要的利害關係人包括：
新郎新娘的父母或長輩
依據日本法律規定，同意結婚的雙方若為成年人，不需父母親同意即可結婚，但每個人都會希望結婚時能獲得雙親的祝福。若專案目的之一是「讓養育自己長大的父母親，看看自己穿上結婚禮服的樣子」，沒有獲得父母親同意就結婚，這個婚禮專案的結果，應該是可想而知的。
其他親屬
在日本，結婚不只是男女雙方的事，而是兩個家族的結合，因此有必要採納親屬的意見。
介紹新郎新娘認識的人
如果男女雙方是透過相親或是介紹而認識的，那麼在正式決定結婚（定婚約）之後，必須跟介紹人告知並及道謝。如果介紹男女雙方認識，但最後卻從別人那裡得知結婚的消息，雖然會替新人感到高興，但不免會覺得受到冷落。
和新郎新娘工作相關的人
考慮到日後會繼續受到同事的關照，告知公司個人結婚的訊息，是很重要的一件事。如果雙方是同公司的員工，在決定婚禮招待公司同事的人選時，應先告知上司等人，經過討論再做決定。
其他預定邀請參加婚禮的人
收到婚禮邀請的人，大多會想要出席婚禮，祝福新人，但如果婚禮的舉行日期時間沒考慮到受邀者的方便，受邀者就可能無法出席，甚至雖然勉強參加，卻在私底下抱怨。
（參考章節）
「1-5 何謂利害關係人」P.23
第1章 延伸閱讀「利害關係人的任務分類」P.37
⑤ 收集、整理需求事項
明確列出主要的利害關係人，並向利害關係人確認對結婚及婚禮的意見、期望。
婚禮的進行並不是照著新娘新郎雙方的意見，也不是只要雙方同意就好。進行婚禮專案時，若無視利害關係人的意見和想法，往往會導致發生重新檢討婚禮的進行或舉辦日期等重大問題。
因此，一開始就要先確認利害關係人的需求事項，如果有必要，可以重新檢討婚禮目的、目標、構想等。
可向下列利害關係人確認意見及期望：
新郎新娘的父母親、長輩
在大多數的婚禮專案中，最重要的利害關係人，就是新郎新娘的父母親。男女雙方結婚，必須徵得父母親同意，再詢問他們的需求。對男方來說，要告知女方的父母親雙方決定結婚，尤其需要非常大的勇氣。有時獲得女方父母親同意，需要多次努力，但逃避只會使專案不成功。為了獲得女方父母親的信賴，請用真摯的態度，懇請父母親准許雙方結婚。
在順利獲得雙方父母親同意之後，還不能就此安心，接著還要詢問父母親對婚禮的意見和期望。如果有些意見是源於地方習俗或家庭背景，請務必好好處理，不可輕忽。
有時，新人想要在國外舉行婚禮，只想邀請親屬參加喜宴，卻因為父親的工作關係等原因，而不得不舉行盛大喜宴。或者是因為親戚大多住在比較遠的地方，所以喜宴場所必須以親戚方便為主。
男女雙方的父母親，有時提出的要求會互相違背，這時請務必逐一確認所有需求事項。
和新郎新娘有工作關係的人
如果新郎新娘並非同公司，公司通常不會對員工的結婚提出特別的要求。但可能會希望新人的婚禮和蜜月旅行，要避開公司業務的繁忙期，或是在選擇喜宴的商品，要優先考慮和公司有業務往來的產品等。
有時一些特定的婚禮會場，與公司有業務往來，因此能夠以優惠價格租用，這時可以先詢問上司的意見和前輩的經驗。
（參考章節）
「2-2 需求事項的收集、整理」P.50
第2章 延伸閱讀「需求事項」P.66
⑥ 進行作業的調查
收集、整理利害關係人的需求事項，接著要知道怎樣的成果與作業，可以實現專案目標，滿足需求事項。
若女方家庭希望男方家庭帶著聘禮到新娘家下聘，必須將下聘的計畫與實施辦法，納入婚禮專案的作業範圍。
如果婚戒還沒購買，從管理整體預算的觀點，也可將購買婚戒納入婚禮專案的作業範圍。
另外，如果蜜月旅行與婚禮是分開進行，蜜月旅行的準備工作，就不必納入婚禮專案的作業範圍。
這樣明確訂定出婚禮專案所需的成果與作業，再繼續探討細節，以方便管理。如此一來，應該會發現舉辦婚禮要準備非常多的東西，作業也很繁瑣。
如果在細分作業裡出現了遺漏，可能導致婚禮進行不順利，所以細節作業頗為重要。但我們並不需要太過擔心，大部分情況中，細節作業會有婚禮會場人員等協助、負責進行。如果雙