最高生產力工作法:不再窮忙!有策略的組織工作X專注優先要務的習慣,拿回人生主導權 | 拾書所

最高生產力工作法:不再窮忙!有策略的組織工作X專注優先要務的習慣,拿回人生主導權

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我們吸收知識、學習做人,但從沒有人教該如何有效率的工作。
有生產力並非事情做得快、也不是做很多事情,
而是知道如何優先完成最符合目標的關鍵工作,每天都有成就感!

  ✶Google、Zoom、Spotify都相信的高效生產力

  為什麼花了很多時間,事情還是做不完?
  工作時數能不能減少,做自己想做的事情?

  現代上班族需要學習高效完成工作的技術,
  組織工作、專注優先要務、加速完成,就是最高生產力方程式。

  我們被自己的工作習慣限制了,
  忍受每周耗時的會議,而非按照重要性排列行程;浪費時間做不重要的事,而非訓練他人接手。重新檢視自己的工作習慣,訂定明確目標,專注重要項目,善用科技縮短工作流程。少花時間在枯燥工作上,就能用更多時間做自己想做的事。

  創業家威爾、傑洛姆和創投經理人鮑三位作者,也曾深受熬夜工作、周末加班之苦,進而找尋各種提高生產力的方法,他們拆解最高生產力工作法的三大技能:組織力、專注力和加速力,落實在生活和工作中,更濃縮了包括Spotify、Zoom等300位創業家的最節省時間的工作法則,並以工作常見缺乏效率的例子,提出即刻可行的解決方式。此外,他們列舉數十個能夠立即上手及加速完成任務的數位工具,把生活和工作變得更輕鬆簡單。

  最高生產力工作法是讓我們過得更好的方法。

  ●三法則:即使一天只完成3件最重要的事,比完成20件瑣事更有成就感和動力。
  ●消滅拖延:與其懲罰自己沒有達到目標,不如把任務分成一個個簡單容易完成的小任務,一完成就劃掉,小小的榮譽感會激勵我們走到終點。
  ●專注不分心:不停轉換工作會拖慢效率,利用待辦事項清單,寫下每一項工作任務,消除讓人分心的干擾思緒。
  ●管理電子郵件:訂定一天三次查看信箱時間,並設定追蹤郵件工具,比時時查看信箱更有效率、專注不煩躁。
  ●建立自動化:把手動的苦工交給科技工具,讓電腦自動填入表單,善用Gmail和Outlook的自動篩選功能,空出時間做更重要的事。

  每周改善做事習慣進而節省1%工時,年底時只需要24小時就能完成一週工作量。
  「少工作的人,才有未來」。告別混亂思緒,重新找回完成工作的成就感,拿回人生主導權。
內容摘文
逐步改善工作方式

生產力,其實就是找到正確心態的問題。對我們來說,那樣的心態,說穿了就是一句箴言:擁抱懶惰。

首先要澄清的是,這裡我們所說的不是放鬆放空、推諉卸責,而是想辦法盡可能地避開低價值的任務,有策略地規劃待辦事項。基本上,只要你發現自己在冗長、重複或者在無聊的工作裡埋首苦幹時,就應該問問自己,該怎麼調整做事的方式, 以免之後又發生同樣的狀況。的確,面臨一堆日復一日急待解決的大小事務,還要騰出時間反省自己工作的方式,並不簡單。簡單的是乾脆停留在自動駕駛模式、繼續用常年不變的方式做事就好。這麼做,永遠都是比較簡單的選擇。

以下舉幾個例子:

> 忍受每個禮拜一模一樣毫無意義的會議,而不是把時間花在重新按照重要性排序自己的行程,一勞永逸。

> 浪費時間做耗時卻不重要的工作,而不是訓練別人來接手。

> 一則一則地清除未讀的促銷通訊郵件,而不是乾脆全部取消訂閱。

我們需要做的,是採取一個投資心態,藉此投注短期心力,取得長期的成果。基本上,我們應該要按照企業的方式,思考生產力,務求投資成功。

假如一個禮拜過去了,而你還沒有調整自己工作的方式,那麼,你檢視自己習慣的態度,大概批判性還不足。擁抱持續改善的概念,同時,把這種投資心態,放在日常作息的第一位極為關鍵。
(未完)

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