高績效主管 都擅長「假設」:管理進度、激發鬥志、設定合理目標 | 拾書所

高績效主管 都擅長「假設」:管理進度、激發鬥志、設定合理目標

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「假設,是決策的根本。」 ——現代管理學之父 彼得‧杜拉克

進度經常delay、團隊績效很差?
開會時大家都沒有想法,私下卻自設群組抱怨一堆……
你下的指令,員工常已讀不回等你催?
你是身陷沉默羔羊困擾的組織領導者嗎?

成功幫助5,000位主管提升績效的專業顧問阿比留真二說,
你只需「提出假設」,綿羊部屬就能變成一群狼。

本書作者阿比留真二在花王工作26年,
他說,明星產品最多的花王,最常用的目標管理與創意發想方法,
就是「假設」。

例如,曾席捲日本市場的花王劃時代商品「一匙靈」,
就是因團隊主導人提出一項假設:「目前的洗衣粉包裝都太大了」,
於是把重達4.1公斤的洗衣粉盒,減輕至相同洗衣量僅重1.5公斤,一炮而紅。
這,就是假設的威力。

什麼是假設?假設就是「你心中對成功的想像」。
不僅能用在創意發想,更適合用來管理進度和燃起部屬鬥志。
主管要如何描述自己的假設,部屬才聽得進去、不會認為你在講幹話?
只要三個步驟、問四個WHY、一張魚骨圖,
就能學會「假設」這項武器。

◎假設不用自己想破頭,只需「問」

花王主管衝業績時不靠空想,他們會用:
替代法(哪一個產品可以取代這個產品)、
搭配法(哪些產品重新組合有商機)、
重組法(改變銷售流程)例如募資再販售等,提出新的假設。

◎萬一假設錯了呢?驗證,只需用一個問句

驗證假設時,主管只要說:「這個假設,你們怎麼看?」
並個別聽取兩種不同的意見:歷練深的老鳥,和經驗尚淺的菜鳥。
萬一遇到擺爛的部屬,悶不吭聲、不想跟你說實話,無須惱怒,
作者告訴你怎麼化解。

還有,關於假設,你一定很想問的是:
‧假設可以改來改去嗎?目標能不能改?
‧怎麼防範假資料害自己做出錯誤假設?有三個判斷基準。
‧如何鼓勵部屬自己提出假設?主管需要一句口頭禪。

當部屬的表現不如預期,與其對他說「加油」,
主管更該利用假設幫助他成長,
這是一套「比加薪更有用的績效提升法」。

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