現今市面上有很多的商用書信出版。本書是由我們從實際的教學中，針對學習者所會面臨的問題及教師在教學中所遇到之困境，來提供更完善的教材。與市面上所販賣商用書信所不同之處，在於本書內容由淺至深，不僅有單字、例文和課文文型解說之外，還包括填空練習及實際的寫作練習。學習者可藉由每課後面輔助的填空練習及實際的寫作練習馬上複習所學之單字、文型，檢視自己不足之處。而教師也可藉由填空練習及實際的寫作練習，了解學生在那方面需要加強。在各課的使用方法上若採取綜合學習將可達到良好的學習效果。所以可由單字到習題依照所需做練習。關於各課使用方法及內容，將會在下頁做詳盡的說明。
最後，非常感謝小田實老師在編輯階段之指導及幫忙，在此由衷地感謝小田實老師，以及在本教材編寫的過程中，得到各方面諸多的建議，在此深表謝意。
本書由衷期望為有心學習商用書信之日文學習者提供良好的學習教材。讓學習著認為學習商用書信不再是痛苦的過程。於編撰期間雖竭誠用心，然唯恐仍有遺漏疏失之處，期盼各方不吝賜教、指正。