商用寫作大補帖:企劃書、簡報、簽呈、會議紀錄與郵件,丟掉起承轉合,採用三明治寫法,主管、客戶、同事秒懂給讚。 | 拾書所

商用寫作大補帖:企劃書、簡報、簽呈、會議紀錄與郵件,丟掉起承轉合,採用三明治寫法,主管、客戶、同事秒懂給讚。

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 ◎作文拿高分的「起承轉合」,職場不適用。改用三明治寫法,主管看五秒就給讚。
◎給客戶的產品企劃書,缺點、優點一起寫,客戶才會容易點頭。
◎不要用「很多人」,要寫「1,000人」、「相當於幾個101大樓」,對方容易理解。

作者白鳥和生,是日本五大報之一《日本經濟新聞》的調查組主管,
每天最重要的工作,就是把一堆難懂的調查數據和資料分析,
整理成一篇篇的新聞,讓讀者馬上看懂、轉發分享。

他發現很多上班族,為了寫報告或企劃書投入大量時間,仍被主管或客戶打槍:
「看不懂在寫什麼。」
「你依據什麼,得出這樣的論點?」
「這份數據資料是正確的嗎?來源是?」

商用寫作不需要高深的寫作能力或很棒的文筆,
唯一需要的就是,讓主管、客戶「願意往下讀」。
所以別再苦於文筆不好而想破頭,因為商用寫作的關鍵是「精準表達」,
過多的文采反而讓高階主管懷疑這報告很虛,或導致客戶失去耐性。
如何讓人立刻抓住你想表達的重點?作者把30年的寫作功力,用這本書傳給你。

◎商用寫作第一問:這是寫給誰看的
就算你想寫,別人不一定想看,所以,得先想:讀者是誰。
接著,「用一句話點出你的主旨」,然後,「每段文字只能講一個重點」。
商用寫作的句子,最重要的關鍵是:一句話千萬不能出現超過兩個「的」,例如:

「本公司的主要事業的綠化環境業務的業績……」(這保證被打槍)。
「本公司的主要事業為綠化環境,該業務營業額為……」(對方馬上懂)。

◎學校作文常拿高分的「起承轉合」,職場不適用
用「起承轉合」寫企劃書,主管看到重點前已失去耐心;
作者教你用新聞作文的三明治寫法,重點要放在開頭與結尾。

還有,企劃書不能把產品講得過於完美,提出小缺點,能取得信任:
「因為這不是剛問世的最新機型,所以價格優惠……。」

◎佐證的數據怎麼說,才有說服力?
數據哪裡找?「官方的」人口統計資料,最多人使用。
網路上的數據呢?九成都是假的,而且絕非第一手。

寫數據,不要用「很多人」,要寫「1,000人」;
不要寫「高度有幾公尺」,這樣對方無感,
你得用「高度等於幾座101大樓」做比喻。
「可承重六噸」,要改成「就算承受100人的重量也沒問題」。

寫完後怎麼校對?
跟著本書最後的檢查表一一確認,才不會功虧一簣。

文筆再好要是沒人想讀,你的文章也沒價值,
本書提供的商用寫作大補帖,讓你不再想破頭,別人秒懂給讚。

推薦者

職人簡報與商業思維專家/劉奕酉
《人生路引》作者/楊斯棓 醫師
影響力品牌學院創辦人/丁菱娟

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