◎作文拿高分的「起承轉合」，職場不適用。改用三明治寫法，主管看五秒就給讚。
◎給客戶的產品企劃書，缺點、優點一起寫，客戶才會容易點頭。
◎不要用「很多人」，要寫「1,000人」、「相當於幾個101大樓」，對方容易理解。

作者白鳥和生，是日本五大報之一《日本經濟新聞》的調查組主管，
每天最重要的工作，就是把一堆難懂的調查數據和資料分析，
整理成一篇篇的新聞，讓讀者馬上看懂、轉發分享。

他發現很多上班族，為了寫報告或企劃書投入大量時間，仍被主管或客戶打槍：
「看不懂在寫什麼。」
「你依據什麼，得出這樣的論點？」
「這份數據資料是正確的嗎？來源是？」

商用寫作不需要高深的寫作能力或很棒的文筆，
唯一需要的就是，讓主管、客戶「願意往下讀」。
所以別再苦於文筆不好而想破頭，因為商用寫作的關鍵是「精準表達」，
過多的文采反而讓高階主管懷疑這報告很虛，或導致客戶失去耐性。
如何讓人立刻抓住你想表達的重點？作者把30年的寫作功力，用這本書傳給你。

◎商用寫作第一問：這是寫給誰看的
就算你想寫，別人不一定想看，所以，得先想：讀者是誰。
接著，「用一句話點出你的主旨」，然後，「每段文字只能講一個重點」。
商用寫作的句子，最重要的關鍵是：一句話千萬不能出現超過兩個「的」，例如：

「本公司的主要事業的綠化環境業務的業績……」（這保證被打槍）。
「本公司的主要事業為綠化環境，該業務營業額為……」（對方馬上懂）。

◎學校作文常拿高分的「起承轉合」，職場不適用
用「起承轉合」寫企劃書，主管看到重點前已失去耐心；
作者教你用新聞作文的三明治寫法，重點要放在開頭與結尾。

還有，企劃書不能把產品講得過於完美，提出小缺點，能取得信任：
「因為這不是剛問世的最新機型，所以價格優惠……。」

◎佐證的數據怎麼說，才有說服力？
數據哪裡找？「官方的」人口統計資料，最多人使用。
網路上的數據呢？九成都是假的，而且絕非第一手。

寫數據，不要用「很多人」，要寫「1,000人」；
不要寫「高度有幾公尺」，這樣對方無感，
你得用「高度等於幾座101大樓」做比喻。
「可承重六噸」，要改成「就算承受100人的重量也沒問題」。

寫完後怎麼校對？
跟著本書最後的檢查表一一確認，才不會功虧一簣。

文筆再好要是沒人想讀，你的文章也沒價值，
本書提供的商用寫作大補帖，讓你不再想破頭，別人秒懂給讚。

推薦者

職人簡報與商業思維專家／劉奕酉
《人生路引》作者／楊斯棓　醫師
影響力品牌學院創辦人／丁菱娟