內容簡介

速效！Excel 超實用工作術

有效解決！數據計算、彙整的難題

立即學會！Excel 實用技巧

　　不論是學生、上班族，大家都會用 Excel 輸入資料、美化格式，但需要進行數據計算及彙整時，就常會遇到許多狀況，尤其是公式、函數的運用、圖表的繪製、…等，這些經常讓人暈頭轉向。其實 Excel 在操作上有很多妙招，我們嚴選最常遇到的問題，教你用最短的處理時間，提升工作效率。

　　．想要一次【在多個工作表】中【輸入資料】該怎麼做？
　　．【隱藏的工作表】，不想被其他人看見該怎麼做？
　　．無法輸入以「0」開頭的數字編號怎麼辦？
　　．不要一直複製資料，快學學在【多個儲存格】中輸入【相同的資料】！
　　．【隱藏的欄、列】資料【不想一起被複製】，該怎麼做？
　　．不用逐一點選！一次刪除所有不需要的空白儲存格！
　　．同時【比較兩份活頁簿內容】，確認資料的正確性！
　　．公式複製到其他儲存格後，參照儲存格怎麼會發生錯誤？
　　．有沒有辦法輸入「5/3 (週二)」這樣的格式呢？
　　．資料筆數太多，沒辦法一筆一筆對照，如何快速【找出重複的資料】？
　　．想一次統計指定期間、指定商品的銷售金額，怎麼做才快？
　　．不希望重要的資料外洩，就替活頁簿設密碼上鎖吧！

本書特色

　　◎ 每個主題以 1?2 頁的篇幅，針對大家容易遇到的問題做解說。
　　◎ 光看單元名稱就能了解功能的實用性。
　　◎ 清楚的圖文說明，跟著步驟操作即可順利完成。
　　◎ 特闢『進階技巧』及『解決問題』專欄，補充相關知識及解決實務上遇到的問題。
　　◎ 不同 Excel 版本的操作方法，會另做補充說明。

作者簡介

速効!ポケットマニュアル編集部

對 Office 軟體有深入了解，致力解決使用者常遇到的問題，幫您提升工作上的效率。

內容目錄

Ch01 活頁簿與工作表操作自如的基本技巧
◎隱藏用不到的工作表，讓編輯工作更加順暢
◎為了避免公式或資料被亂改，將儲存格保護起來！
◎設定密碼防止活頁簿被竄改

Ch02 輕鬆又快速的資料輸入技巧
◎無法輸入「001」這種以 0 為開頭的三位數字？
◎如何輸入「1-2」、「’」、「(1)」、「/」？
◎自動插入小數點讓數值輸入更快速

Ch03 編輯出與預想結果相同的儲存格編輯技巧
◎即使是編輯完成的表格，也能將表格的欄與列瞬間互換
◎希望隱藏的欄、列資料不要被複製
◎同時顯示並確認活頁簿中不同的工作表

Ch04 透過格式設定技巧提升文件的專業度
◎自訂細緻的框線！分別新增、刪除單條框線的方法
◎將文字縮小顯示以符合儲存格大小的技巧
◎想要顯示「12月1日 (週四) 」附加星期的日期資料

Ch05 瞬間完成麻煩計算的公式技巧
◎減少不必要的作業！在多個儲存格中同時輸入公式
◎想求得全部商品在特定期間的銷售額？整個表格的合計！
◎參照其他工作表的計算結果製作資料

Ch06 讓複雜的作業變成結構化函數技巧
◎依照指定條件變換處理方式！若為「男」則計算標準體重，若為「女」顯示「☆」
◎希望輸入商品型號就自動列出商品名稱
◎SUM 函數就能直接計算出單價 × 數量的銷售總金額！

Ch07 在圖表中展現說服力的實踐技巧
◎讓大數值能一目了然！將垂直軸的單位設成 100 萬
◎將編輯好的圖表格式儲存成範本，以便重複使用
◎讓欠缺數值資料的折線圖圖表相連在一起

Ch08 有助於資料整理的便利技巧
◎文件超出頁面，如何調整邊界大小？
◎不想刪除文件內容，將資料擠在同一頁的方法
◎想要上下配置多個欄位不同的表格！

Ch09 製作商業文件的進階技巧
◎免寫程式！將符合指定條件的儲存格自動設定格式
◎快速標示出重複資料的簡便技巧
◎將數值大小用漸層來呈現！