內容簡介
大師級Excel 取巧工作術:一秒搞定搬、找、換、改、抄,資料分析一鍵結果就出來,對方秒懂、服你專業。
◎工作報告被人說「聽不出你想表達什麼」、「你的重點是……」,怎麼改善? ◎想製作漂亮、專業的報表,但沒學過Excel,怎麼讓系統自動幫我算好好? ◎當了主管,每個月看一大堆報表、簽單,裡頭有沒有地雷?如何快速抓錯? ◎不小心動到儲存格裡頭的公式,整份報表的數據全亂了,怎麼救? 兩位作者都是日本國家認證的會計師, (臺灣會計師只考7科,日本考10科,附加論文審查), 曾服務於全球四大之一的普華永道PwC Arata會計師事務所。 他們倆每個月都要做出「國際標準」的工作報告給幾百家客戶, 業務涵蓋會計、法律、管理顧問, 除了簿記核帳,還得根據報表內容寫經營管理建議。 隨時參考本書,你也能像兩位Excel大師一樣, 用取巧工作術快速完成各種報表、請款單、簽單, 報告不必一個字一個字寫,數據不必一筆一筆按計算機, 一秒搞定搬、找、換、改、抄,資料分析一鍵結果就出來, 簡報做得漂亮、專業,秀出來對方秒懂! ◎消滅低級錯誤的Excel技巧, 別讓「啊……不小心錯了」毀了你一切努力: ˙一秒搞定搬、找、換、改、抄,絕不出錯。 工作表並排顯示,資料抄錄不出包,系統自動幫你輸入。 表格欄位裡一大堆字?下拉式清單一秒寫完,怎麼設定? ˙印表不能像謎底揭曉,這樣調整,版面一次漂亮做好。 啟用隱藏版的攝影功能,框起來的區域全部照樣印給你。 資料頁頁有表頭,閱覽時更方便,要按哪裡才能自動印出來? ˙如何避免他人錯誤變更、竄改格式,害你白做工? 啟動公用報表的活頁簿保護,避免使用者操作時更改格式、害你重做。 此外,還可用資料驗證,限定他人輸入你要的數據,費用申請再也不出錯。 ◎應用剛學到的基本功,一秒晉身專業人士: ˙報表格式必須一看就懂,人家才知道你做了什麼。 設定格式化條件,可讓異常資料自己跳出來。 有些儲存格刻意不塗色(或採柔和底色),反而更能讓人一眼看見重點。 ˙輸入數字後想立刻算好,用Excel基礎函數設定公式再瞬間套用, 絕對快過你狂按計算機(連驗算都省了)。 作者實際操作費用精算表、拉出兩張表單交叉比較,要老闆嘖嘖稱奇。 ˙專業簡報是讓對方秒懂,不是「哪裡不懂歡迎提問」。 報告怎麼準備才不被駁倒?上臺時掌握哪三個重點,對方更容易理解? ◎還有更多Excel取巧撇步,你一定想知道: ˙列數據,詳細到個位數,反而顯得瑣碎不專業,你得用「約」讓報表精簡。 ˙怎麼防止手殘,毀了藏在儲存格裡的公式? ˙設定自動儲存功能,從此不怕當機、停電。 ˙最適合閱讀的報表字級、列高是多少?英文及數字用哪種字型最清楚? 本書更獨家以軟銀、樂天、瑞可利等一流日商的報表為例, 告訴你專業菁英如何傳達自身強項、招攬投資人與大客戶上門。
◎工作報告被人說「聽不出你想表達什麼」、「你的重點是……」,怎麼改善? ◎想製作漂亮、專業的報表,但沒學過Excel,怎麼讓系統自動幫我算好好? ◎當了主管,每個月看一大堆報表、簽單,裡頭有沒有地雷?如何快速抓錯? ◎不小心動到儲存格裡頭的公式,整份報表的數據全亂了,怎麼救? 兩位作者都是日本國家認證的會計師, (臺灣會計師只考7科,日本考10科,附加論文審查), 曾服務於全球四大之一的普華永道PwC Arata會計師事務所。 他們倆每個月都要做出「國際標準」的工作報告給幾百家客戶, 業務涵蓋會計、法律、管理顧問, 除了簿記核帳,還得根據報表內容寫經營管理建議。 隨時參考本書,你也能像兩位Excel大師一樣, 用取巧工作術快速完成各種報表、請款單、簽單, 報告不必一個字一個字寫,數據不必一筆一筆按計算機, 一秒搞定搬、找、換、改、抄,資料分析一鍵結果就出來, 簡報做得漂亮、專業,秀出來對方秒懂! ◎消滅低級錯誤的Excel技巧, 別讓「啊……不小心錯了」毀了你一切努力: ˙一秒搞定搬、找、換、改、抄,絕不出錯。 工作表並排顯示,資料抄錄不出包,系統自動幫你輸入。 表格欄位裡一大堆字?下拉式清單一秒寫完,怎麼設定? ˙印表不能像謎底揭曉,這樣調整,版面一次漂亮做好。 啟用隱藏版的攝影功能,框起來的區域全部照樣印給你。 資料頁頁有表頭,閱覽時更方便,要按哪裡才能自動印出來? ˙如何避免他人錯誤變更、竄改格式,害你白做工? 啟動公用報表的活頁簿保護,避免使用者操作時更改格式、害你重做。 此外,還可用資料驗證,限定他人輸入你要的數據,費用申請再也不出錯。 ◎應用剛學到的基本功,一秒晉身專業人士: ˙報表格式必須一看就懂,人家才知道你做了什麼。 設定格式化條件,可讓異常資料自己跳出來。 有些儲存格刻意不塗色(或採柔和底色),反而更能讓人一眼看見重點。 ˙輸入數字後想立刻算好,用Excel基礎函數設定公式再瞬間套用, 絕對快過你狂按計算機(連驗算都省了)。 作者實際操作費用精算表、拉出兩張表單交叉比較,要老闆嘖嘖稱奇。 ˙專業簡報是讓對方秒懂,不是「哪裡不懂歡迎提問」。 報告怎麼準備才不被駁倒?上臺時掌握哪三個重點,對方更容易理解? ◎還有更多Excel取巧撇步,你一定想知道: ˙列數據,詳細到個位數,反而顯得瑣碎不專業,你得用「約」讓報表精簡。 ˙怎麼防止手殘,毀了藏在儲存格裡的公式? ˙設定自動儲存功能,從此不怕當機、停電。 ˙最適合閱讀的報表字級、列高是多少?英文及數字用哪種字型最清楚? 本書更獨家以軟銀、樂天、瑞可利等一流日商的報表為例, 告訴你專業菁英如何傳達自身強項、招攬投資人與大客戶上門。
作者簡介
望月 實(Mochizuki Minoru)
1972年出生於愛知縣名古屋市。立教大學畢業後,進入青山監督法人(現已改名為普華永道PwC Arata會計師事務所),負責審計、股票上市櫃業務及會計顧問諮詢等工作。
2002年獨立創業,成立「望月公認會計師事務所」。擅長以圖表說明複雜的內容,廣受企業經營者及商業人士的認同與支持,並以傳授「數字敏銳度」打破僵局的方法為使命,於日本各地舉辦相關活動。
花房幸範(Hanafusa Yukinori)
1975年出生於鳥取縣鳥取市。中央大學商學系畢業後,進入青山監督法人(現為普華永道PwC Arata會計師事務所)。之後轉職投顧公司,擔任財務會計部門最高階主管,執行國際會計基準的報告、公開募股、M&A併購及資金籌備等工作。同時以會計顧問的專業及公司董事的身分,提供企業經營的考量及調整的意見諮商。
目前於瑞穗銀行綜合研究所(Mizuho Research Institute Ltd.)擔任研習課程講師
ISBN: 9789865612917