內容簡介
企管顧問教你達成目標的時間順序法：豐田專業經理人、NASA科學家都在用的40種專注法則！
每個人一天同樣有24小時，成功者的案例證明， 有拖延症的人並非不認真，而是搞錯「時間順序」！ 「時間管理的三大秘訣，事先有系統的規劃、維持紀律，並且持之以恆。」 ──台積電董事長張忠謀 ★測驗題： 你是否無法掌握自己的進度，被時間追著跑？ 如果是，請用Yes或No回答以下問題，看你的時間管理問題嚴不嚴重！ ‧每天都因為加班晚回家。 ‧工作不斷增加，怎麼做都做不完。 ‧應付工作交件期限，快喘不過氣來。 ‧時間再多也覺得不夠用。 ‧和周圍的人相比，只有自己忙得暈頭轉向。 ‧因工作疲憊不堪，假日幾乎都在睡覺。 ‧想不起來一整天做了哪些工作。 ‧未完成的工作至少有十件以上。 請計算你回答裡有幾個Yes呢？Yes越多的人代表老是被時間追著跑，因此你必須重新檢視自己的時間運用效率，但該如何做呢？請跟著本書作者…… ★他如何做到一年寫出數本書，還能在日本都暢銷呢？ 日本知名企管顧問西村克己，分享自身經驗，告訴你做好時間管理的40個專注法則。書中提供60張圖解與表格，讓你一看就懂；並搭配豐田汽車專業經理人、美國NASA科學家等成功案例，讓你感同身受。 他認為，時間管理的第一步是必須擁有具體目標。 其次，不要光是配合他人狀況忙得團團轉，而是要確保「自我時間」，才有餘裕專注心力、發揮創意。 第三，確實執行自己本來該做的事，並逐步達成預定規劃，啟動良性循環。 如此一來，你就看得到時間、抓得住時間，還能提高自己與團隊的工作績效。 ★有拖延症的人並非不認真，而是搞錯「時間順序」！ 你是否有這樣不好的經驗呢？ 1、工作常被雜事與同事的問題打斷，結果時間越來越緊迫！ 2、主管交辦的企劃案，想拚命趕在截止日期前交差，但…… 放心！作者教你如何將工作劃分出段落，並依照順序執行6個步驟。 ◎【製作報告案例】 上司剛剛交辦我2份企劃書，但我手上還有7個未完成的專案，而其中兩個的截止日期是明天…… 方法： 1、將每份企劃書擬定目錄。 2、依序整理要點。 3、將內容切割分成幾個段落。 4、落實時程規劃，完成每個段落。 說明： 一般人管理時間都是依據完工時間拚命完成，結果總是很糟。因此，作者建議以上述順序規劃，來管理時程表並分段執行。 但萬一所有企劃案的期限都是月底，該怎麼辦呢？ 要將企劃案的完成日分別提前設在20～30日之間，把忙碌狀況平均分配到不同日程，這樣的時間管理程序能顧及各個任務的品質，並保有餘裕。 ★案子接踵而來怎麼辦？學會「專注法則」，就能創造更多時間！ 專注法則1： 以報酬矩陣分析效率，增加做事的CP值 作法： 以「執行的難易度」與「獲得的效益大小」為指標，來分類工作，並決定什麼該做，什麼不該做。其中，容易執行且效益大的工作，稱做「獎勵機會」，必須優先處理，才能有效提高績效。 專注法則2： 運用ECRS原則，依序改善工作流程 作法： 將繁雜的各項工作逐一篩選與整理，先排除（Eliminate）非必要事項，再整合（Combine）性質類似的，然後採取替換（Replace）和簡化（Simplify）的手法，就能精簡整體工作內容，創造出時間。 專注法則3： 避免時間被切割，統整出能集中精神的時段 作法： 將工作時間區分為自我時間和他人時間，並將自我時間統整起來，不被他人時間零碎切割，便可靜下心集中精神。而且，預留緩衝時間，以免行程臨時變更，影響到接下來的預定規劃。 專注法則4： 活用NASA的「SEP思考程序」，找出解決方案 作法： 採取以下的步驟：「蒐集資訊加以分析」→「思考激發出對策與替代方案」→「評價對策與替代方案並下決定」→「統整資訊來製作正式文件」，就能有效率地想出因應對策，化解難題。
每個人一天同樣有24小時，成功者的案例證明， 有拖延症的人並非不認真，而是搞錯「時間順序」！ 「時間管理的三大秘訣，事先有系統的規劃、維持紀律，並且持之以恆。」 ──台積電董事長張忠謀 ★測驗題： 你是否無法掌握自己的進度，被時間追著跑？ 如果是，請用Yes或No回答以下問題，看你的時間管理問題嚴不嚴重！ ‧每天都因為加班晚回家。 ‧工作不斷增加，怎麼做都做不完。 ‧應付工作交件期限，快喘不過氣來。 ‧時間再多也覺得不夠用。 ‧和周圍的人相比，只有自己忙得暈頭轉向。 ‧因工作疲憊不堪，假日幾乎都在睡覺。 ‧想不起來一整天做了哪些工作。 ‧未完成的工作至少有十件以上。 請計算你回答裡有幾個Yes呢？Yes越多的人代表老是被時間追著跑，因此你必須重新檢視自己的時間運用效率，但該如何做呢？請跟著本書作者…… ★他如何做到一年寫出數本書，還能在日本都暢銷呢？ 日本知名企管顧問西村克己，分享自身經驗，告訴你做好時間管理的40個專注法則。書中提供60張圖解與表格，讓你一看就懂；並搭配豐田汽車專業經理人、美國NASA科學家等成功案例，讓你感同身受。 他認為，時間管理的第一步是必須擁有具體目標。 其次，不要光是配合他人狀況忙得團團轉，而是要確保「自我時間」，才有餘裕專注心力、發揮創意。 第三，確實執行自己本來該做的事，並逐步達成預定規劃，啟動良性循環。 如此一來，你就看得到時間、抓得住時間，還能提高自己與團隊的工作績效。 ★有拖延症的人並非不認真，而是搞錯「時間順序」！ 你是否有這樣不好的經驗呢？ 1、工作常被雜事與同事的問題打斷，結果時間越來越緊迫！ 2、主管交辦的企劃案，想拚命趕在截止日期前交差，但…… 放心！作者教你如何將工作劃分出段落，並依照順序執行6個步驟。 ◎【製作報告案例】 上司剛剛交辦我2份企劃書，但我手上還有7個未完成的專案，而其中兩個的截止日期是明天…… 方法： 1、將每份企劃書擬定目錄。 2、依序整理要點。 3、將內容切割分成幾個段落。 4、落實時程規劃，完成每個段落。 說明： 一般人管理時間都是依據完工時間拚命完成，結果總是很糟。因此，作者建議以上述順序規劃，來管理時程表並分段執行。 但萬一所有企劃案的期限都是月底，該怎麼辦呢？ 要將企劃案的完成日分別提前設在20～30日之間，把忙碌狀況平均分配到不同日程，這樣的時間管理程序能顧及各個任務的品質，並保有餘裕。 ★案子接踵而來怎麼辦？學會「專注法則」，就能創造更多時間！ 專注法則1： 以報酬矩陣分析效率，增加做事的CP值 作法： 以「執行的難易度」與「獲得的效益大小」為指標，來分類工作，並決定什麼該做，什麼不該做。其中，容易執行且效益大的工作，稱做「獎勵機會」，必須優先處理，才能有效提高績效。 專注法則2： 運用ECRS原則，依序改善工作流程 作法： 將繁雜的各項工作逐一篩選與整理，先排除（Eliminate）非必要事項，再整合（Combine）性質類似的，然後採取替換（Replace）和簡化（Simplify）的手法，就能精簡整體工作內容，創造出時間。 專注法則3： 避免時間被切割，統整出能集中精神的時段 作法： 將工作時間區分為自我時間和他人時間，並將自我時間統整起來，不被他人時間零碎切割，便可靜下心集中精神。而且，預留緩衝時間，以免行程臨時變更，影響到接下來的預定規劃。 專注法則4： 活用NASA的「SEP思考程序」，找出解決方案 作法： 採取以下的步驟：「蒐集資訊加以分析」→「思考激發出對策與替代方案」→「評價對策與替代方案並下決定」→「統整資訊來製作正式文件」，就能有效率地想出因應對策，化解難題。
作者簡介
西村克己
現為芝浦工業大學研究所工學管理研究科教授，以及企業經營管理顧問。 1956年出生於日本岡山縣。1982年自東京工業大學經營工學研究所畢業。曾任職富士軟片公司，1990年進入日本綜合研究所擔任主任研究員，同時兼任民間企業的經營管理顧問，並舉行演講、開設員工研修課程。2003年起，擔任芝浦工業大學工學管理研究所教授。專業領域為科技管理、專案管理、經營策略、策略性思考及圖解思考。 主要著作有《麥肯錫顧問反覆自我練習的順序思考法》、《互聯網之神貝佐斯》、《學習策略構想力的入門手冊》、《圖解邏輯思考的入門書》、《打造專案小組的做法和實踐方法》、《圖解思考法》、《簡單易懂的經營策略》、《簡單易懂的專案管理法》、《策略思考訓練》、《圖解力》、《簡單拼圖的腦力訓練》、《3分鐘教會你Power Point圖解法》等。
現為芝浦工業大學研究所工學管理研究科教授，以及企業經營管理顧問。 1956年出生於日本岡山縣。1982年自東京工業大學經營工學研究所畢業。曾任職富士軟片公司，1990年進入日本綜合研究所擔任主任研究員，同時兼任民間企業的經營管理顧問，並舉行演講、開設員工研修課程。2003年起，擔任芝浦工業大學工學管理研究所教授。專業領域為科技管理、專案管理、經營策略、策略性思考及圖解思考。 主要著作有《麥肯錫顧問反覆自我練習的順序思考法》、《互聯網之神貝佐斯》、《學習策略構想力的入門手冊》、《圖解邏輯思考的入門書》、《打造專案小組的做法和實踐方法》、《圖解思考法》、《簡單易懂的經營策略》、《簡單易懂的專案管理法》、《策略思考訓練》、《圖解力》、《簡單拼圖的腦力訓練》、《3分鐘教會你Power Point圖解法》等。
ISBN: 9789869458184