內容簡介

為何一流外商企劃都習慣列出早晨清單：整理抽屜、筆記、電腦等40種簡化工作的技術！

作者在日本花王擔任商品開發， 工作多到每個月得加班100小時。 他發現只要整理40件事，就能省下50%的時間！ ‧為何在電腦螢幕旁黏上便利貼，卻無法提升工作效率？ ‧E-mail寄到外太空了嗎？怎樣做可以讓對方馬上回信？ ‧有上百個人加你臉書，如何處理幽靈好友、善用貴人？ ‧該如何管理電腦資料夾和檔案，能迅速找出所需資訊？ ‧累積收納一堆名片，但要用時像大海撈針找不到正確的？ 其實，有以上症頭並不奇怪，因為根據統計，上班族一年平均花費1個月的工作時間找東西，還浪費很多精力整理及等待事物。因此，想改善…… ★你是否從一開始越忙越亂，到現在越亂越忙呢？ 暢銷書作家美崎榮一郎，在跨國企業花王擔任資深商品企劃時，每個月都加班超過100小時。他體悟到，工作是越忙越亂、越亂越忙。當不斷冒出的事超越能處理的量，IN和OUT的平衡就瓦解，於是不自覺的拖延，掉入每天加班的無間道！ ★一流外商企劃教你提升效率的祕訣，讓IN與OUT完美平衡 美崎榮一郎分析自己的工作模式，發現想要提升效率、每天只需上班5小時，就得從列出「早晨清單」減少出錯開始，進而有效管理周遭的事物、資訊、email、人際關係等。書中提供 40種不浪費時間、簡化工作的技巧，你只要花一小時看完本書，就能超速處理繁雜工作，並展現驚人成效！ ★科技日新月異，你得學會成功者都在用的6類工作模式 第一類：做好「早晨清單」、「檢測清單」，幫你不再出錯 情境： 填寫經費表、整理名片等事務，明明可以立刻處理，但老是想「明天做就好」…… 技巧： 製作早晨清單，列出10分鐘內得完成的事項，讓自己意識到時間限制，以免處理多餘的事，更減少出錯。養成習慣後，就能向拖延病說Bye Bye！ 情境： 事務越積越多，處理步調降到龜速。光是想到完成日遙遙無期，就覺得頭痛…… 技巧： 採用花王的「檢測清單」，儘可能將工作事項封閉化，設定明確的目標。任何人執行，都可以呈現優質成果。 第二類：用「順序歸位法」，解決小物、名片雜亂問題 情境： 老是找不到辦公用具，接起電話、拿張紙做筆記，卻不小心打翻桌上的咖啡…… 技巧： 審視工作流程與個人習慣，將物品放在最適當位置，讓桌面和駕駛座一樣，東西的位置固定，就不必浪費時間尋找。 情境： 累積一大堆名片，有的是大企業、重要客戶，有的人好像已經調到別的單位…… 技巧：不依公司或人名來分類名片，而是標示日期，將同一天收到的名片用橡皮筋綁起來。即使是對方工作異動，也能依日期找到最新版本。 第三類：活用「電子郵件」技巧，10倍速處理工作 情境： 為什麼對方還不回信？若是沒有在期限前收到就會影響工作，該怎麼辦？ 技巧： 一封郵件中若有好幾個問題，大多數人會在全部確認後才回信。採取「一封郵件一個主題」原則寫信，能加快對方回覆的速度。 情境： 無法搜尋郵件附件檔案，只好存在電腦內或放在桌面上，結果越積越多一團亂…… 技巧： 運用Evernote，透過兩個步驟，將Email所附的文件、照片、圖片、聲音等檔案上傳雲端，之後隨時隨地都能馬上瀏覽檔案。

作者簡介

美崎榮一郎

1971年出生。從大阪府立大學大學院工學研究所畢業後，進入花王的商品開發部門任職。從日常生活用品衣物清潔劑「Attack」到化妝品牌「Sofina」，負責的商品領域廣泛。此外，曾任專案主持人與Nikon共同開發「多視角影像解析系統」。 　　在花王任職期間，因工作成癮每個月加班超過100小時。參加公司為核心員工舉辦的工作改善課程之後，重新審視自己的工作模式，精煉出本書精髓，從工作流程改善、事物整理及資訊管理等，找到提升效率的方法，達成零加班的目標。後來，因公司導入彈性工作制度，再次提高效率，成功實現「12點上班、5點下班」。 2010年離開花王創業，成為商品開發顧問。從大型企業到中小企業，協助許多公司開發商品。同時，在企業和團體發表專題演講，舉辦「整理術」、「筆記術」、「工作效率化」、「電子數位產品的使用方法」等以個人為對象的研討會。 著作有《成功者的筆記本都記些什麼？》、《成功者的筆記本都記些什麼？（實踐篇）》等暢銷書。多次受邀至ＮＨＫ等媒體，參加訪談節目。