內容簡介
書名：精準傳達：外商顧問故意不談的秘密武器！這樣寫文章、用WORD，你做的報告、企劃、Email一看就懂！
原文書名：外資系コンサルのビジネス文書作成術
內容簡介
只要這1本
同時搞定寫文章與WORD編排
不論是寫企劃、寫報告、寫email都用得上
精準傳達你所有的想法，
客戶‧老闆‧主管‧同事，
一次就說清楚的關鍵技術！
◎在解決問題之前──得先找到問題，到底在哪裡？
報告、企劃或Email總是被人說沒有重點、不專業、或是缺乏條理？這時候，你需要吉澤準特來幫你做一個全面診斷！
本書中，吉澤準特首先透過一張評分表，幫讀者找到問題可能在哪裡；同時確認讀者在撰寫文章時的習慣屬於哪一類型，並針對每一個類型提出實用的建議或是改善方案。
‧你可能屬於哪一類？
圖案共享型→透過圖片，更容易讓對方產生共鳴，但問題是可能讓重點失焦？
訊息圖解型→透過大量的分解圖，讓對方加速進入狀況，但問題是：你要花多少時間？
綜橫整理型→習慣使用表格清楚呈現所有主題，但問題是：可能理解上較為耗時？
◎先告訴你文章怎麼寫、再告訴你，怎麼用WORD排出優秀的版面
在找出問題後，吉澤準特可不只是告訴你看書照抄就好──畢竟不論是企劃、報告或是Email，目的都是要表達自己的想法。因此，以精準傳達自己的想法為前題，吉澤準特首先提供實用且容易上手的文章構成技巧（全圖解！）再進一步提供使用WORD的編排建議，同時提供參考版面。
掌握撰文的技巧→把版面排得清楚易懂→精準傳達自己的想法
◎全圖解教學！一看就懂，馬上上手
曾經深度參與新人培育的吉澤準特，深知如何在最短的時間內，讓新入社的員工掌握最實用而且立即用得上的各項撰文、版面技巧。就算是職場菜鳥，也不需要提心吊膽不知道該問誰，而是能夠看著圖，立刻跟著操作。不但在最短的時間內學會怎麼寫好企劃、製作報告，連寫email、整理會議紀錄的技術都一起進步！
原文書名：外資系コンサルのビジネス文書作成術
內容簡介
只要這1本
同時搞定寫文章與WORD編排
不論是寫企劃、寫報告、寫email都用得上
精準傳達你所有的想法，
客戶‧老闆‧主管‧同事，
一次就說清楚的關鍵技術！
◎在解決問題之前──得先找到問題，到底在哪裡？
報告、企劃或Email總是被人說沒有重點、不專業、或是缺乏條理？這時候，你需要吉澤準特來幫你做一個全面診斷！
本書中，吉澤準特首先透過一張評分表，幫讀者找到問題可能在哪裡；同時確認讀者在撰寫文章時的習慣屬於哪一類型，並針對每一個類型提出實用的建議或是改善方案。
‧你可能屬於哪一類？
圖案共享型→透過圖片，更容易讓對方產生共鳴，但問題是可能讓重點失焦？
訊息圖解型→透過大量的分解圖，讓對方加速進入狀況，但問題是：你要花多少時間？
綜橫整理型→習慣使用表格清楚呈現所有主題，但問題是：可能理解上較為耗時？
◎先告訴你文章怎麼寫、再告訴你，怎麼用WORD排出優秀的版面
在找出問題後，吉澤準特可不只是告訴你看書照抄就好──畢竟不論是企劃、報告或是Email，目的都是要表達自己的想法。因此，以精準傳達自己的想法為前題，吉澤準特首先提供實用且容易上手的文章構成技巧（全圖解！）再進一步提供使用WORD的編排建議，同時提供參考版面。
掌握撰文的技巧→把版面排得清楚易懂→精準傳達自己的想法
◎全圖解教學！一看就懂，馬上上手
曾經深度參與新人培育的吉澤準特，深知如何在最短的時間內，讓新入社的員工掌握最實用而且立即用得上的各項撰文、版面技巧。就算是職場菜鳥，也不需要提心吊膽不知道該問誰，而是能夠看著圖，立刻跟著操作。不但在最短的時間內學會怎麼寫好企劃、製作報告，連寫email、整理會議紀錄的技術都一起進步！
作者簡介
作者簡介
吉澤準特
服務於外資管理顧問公司，提供商業與系統的諮詢服務。專業為系統運作與改善的基礎領域，並同時深度參與客戶端的服務與新進人員培育。著有《資料作成の基本》、《フレームワーク使いこなしブック》（上述皆由日本能率協會Manager Center出版）《外資系コンサルの仕事を片づける技術》（鑽石社）與其他著作。
譯者簡介
許郁文
輔仁大學影像傳播學系畢業。因對日文有興趣，於東吳日語教育研究所取得碩士學位。曾擔任日商多媒體編輯、雜誌日文採訪記者，現職為專職譯者。
歡迎大家透過臉書認識我
Facebook:baristahsu。Email：[email protected]
吉澤準特
服務於外資管理顧問公司，提供商業與系統的諮詢服務。專業為系統運作與改善的基礎領域，並同時深度參與客戶端的服務與新進人員培育。著有《資料作成の基本》、《フレームワーク使いこなしブック》（上述皆由日本能率協會Manager Center出版）《外資系コンサルの仕事を片づける技術》（鑽石社）與其他著作。
譯者簡介
許郁文
輔仁大學影像傳播學系畢業。因對日文有興趣，於東吳日語教育研究所取得碩士學位。曾擔任日商多媒體編輯、雜誌日文採訪記者，現職為專職譯者。
歡迎大家透過臉書認識我
Facebook:baristahsu。Email：[email protected]
內容目錄
目錄
前言 002
序章 文件製作技巧診斷
診斷你的商業文件製作能力 006
1 不知道Word 的這種使用方法，工作效能就會降低 014
2 Word 文件的Before-After 020
3 以4S 完成Word 文件 029
第一章 架構─建立邏輯架構
釐清文件目的的兩項規則 034
1-a 製作文件前，先決定Who、What、Why 036
1-b 接受三階段審閱 040
2 建立邏輯的六項規則 046
2-a 以PREP 統整論點 050
2-b 使用主觀與客觀的PREP 057
2-c 以邏輯思考法建立PREP 062
2-d 以水平思考法建立PREP 068
2-e 以批判性思考法建立PREP 073
2-f 利用大綱與標題建立內容的架構 078
第二章 樣式─版面設計
文件「樣式」的優劣，決定了第一印象 082
1 從製作方便更新的文件著手 084
1-a 以頁首和頁尾統整文件的版面 086
1-b 以縮排、定位點調整文章位置 092
1-c 以樣式將格式群組化 097
1-d 熟悉樣式的使用方法：段落、文字、清單 106
1-e 熟悉樣式的使用方法：表格 133
2 避免使用Word 不建議的標記方式 142
2-a 不使用特定環境的文字 144
3 適當使用正確的符號 148
3-a 適當使用括號 150
3-b 適當使用區分符號 152
3-c 適當使用強調符號 155
第三章 句構─整理文章
文件的可讀性由「句構」決定 160
1 簡化詞彙 162
1-a 使用一般的表達方式 164
1-b 使用明確的表達方式 166
1-c 減少重複的字詞 170
2 簡化架構 172
2-a 少用連接詞與指示詞 174
2-b 明確寫出前提 176
2-c 明確標示主詞 178
2-d 拉近主詞與述語的距離 182
2-e 善用追蹤修訂功能 184
第四章 圖表─善用圖表
文件可利用「圖表」讓複雜的資訊變簡單 190
1 在Word 文件使用圖案、表格 192
1-a 單純的圖就在Word 製作 194
1-b 單純的矩陣與統計表就在Word 製作 198
1-c 搭配使用Excel 與PowerPoint 圖表 202
1-d 使用標號與交互參照功能 205
2 使用圖表 208
2-a 使用流程圖 210
2-b 使用圖表 218
2-c 訂出使用圖形的規則 226
3 使用顏色標記 230
3-a 一開始先製作沒有顏色的圖表 232
3-b 決定強調、基本、極淡的基色 234
3-c 依照閱讀者的習慣決定基色的使用規則 236
附錄 會議紀錄的製作
1 利用Word 製作會議紀錄 240
2 會議紀錄製作範例 244
第3章
第4章
前言 002
序章 文件製作技巧診斷
診斷你的商業文件製作能力 006
1 不知道Word 的這種使用方法，工作效能就會降低 014
2 Word 文件的Before-After 020
3 以4S 完成Word 文件 029
第一章 架構─建立邏輯架構
釐清文件目的的兩項規則 034
1-a 製作文件前，先決定Who、What、Why 036
1-b 接受三階段審閱 040
2 建立邏輯的六項規則 046
2-a 以PREP 統整論點 050
2-b 使用主觀與客觀的PREP 057
2-c 以邏輯思考法建立PREP 062
2-d 以水平思考法建立PREP 068
2-e 以批判性思考法建立PREP 073
2-f 利用大綱與標題建立內容的架構 078
第二章 樣式─版面設計
文件「樣式」的優劣，決定了第一印象 082
1 從製作方便更新的文件著手 084
1-a 以頁首和頁尾統整文件的版面 086
1-b 以縮排、定位點調整文章位置 092
1-c 以樣式將格式群組化 097
1-d 熟悉樣式的使用方法：段落、文字、清單 106
1-e 熟悉樣式的使用方法：表格 133
2 避免使用Word 不建議的標記方式 142
2-a 不使用特定環境的文字 144
3 適當使用正確的符號 148
3-a 適當使用括號 150
3-b 適當使用區分符號 152
3-c 適當使用強調符號 155
第三章 句構─整理文章
文件的可讀性由「句構」決定 160
1 簡化詞彙 162
1-a 使用一般的表達方式 164
1-b 使用明確的表達方式 166
1-c 減少重複的字詞 170
2 簡化架構 172
2-a 少用連接詞與指示詞 174
2-b 明確寫出前提 176
2-c 明確標示主詞 178
2-d 拉近主詞與述語的距離 182
2-e 善用追蹤修訂功能 184
第四章 圖表─善用圖表
文件可利用「圖表」讓複雜的資訊變簡單 190
1 在Word 文件使用圖案、表格 192
1-a 單純的圖就在Word 製作 194
1-b 單純的矩陣與統計表就在Word 製作 198
1-c 搭配使用Excel 與PowerPoint 圖表 202
1-d 使用標號與交互參照功能 205
2 使用圖表 208
2-a 使用流程圖 210
2-b 使用圖表 218
2-c 訂出使用圖形的規則 226
3 使用顏色標記 230
3-a 一開始先製作沒有顏色的圖表 232
3-b 決定強調、基本、極淡的基色 234
3-c 依照閱讀者的習慣決定基色的使用規則 236
附錄 會議紀錄的製作
1 利用Word 製作會議紀錄 240
2 會議紀錄製作範例 244
第3章
第4章
ISBN: 9789869742733