內容簡介

書名：一看就懂！從NG到OK！制霸職場的簡報‧資料表達術
原文書名：図解 見せれば即決！資料作成術

內容簡介

BEFORE→AFTER完全圖解



3秒定案的簡報‧文件資料，就是這裡和別人不同！

即使口拙、無法出席會議說明，也能運用文件輕易說服對方！



參照具體改善重點，「NG文件」立即變身「OK文件」！

從提案者、決策者超過1000則案例的角度，以簡單易懂的BEFORE→AFTER型式，教導初學者提高簡報‧文件被採用的說服技巧。



專文推薦

「內容駭客」、「實用指南」網站創辦人 鄭緯筌

名人實用推薦

《上台的技術》、《教學的技術》作者 王永福



作者以長年審閱電視新聞節目經驗，

教你如何將瞬間吸引人的傳達手法應用在簡報‧文件上。

讓你不用開口說明，單憑資料就過關！



〔本書三大重點〕

1如法炮製即可

所有技巧皆有修改前後的對照圖解，另附20個立即可使用的PowerPoint、Word版型，簡報新手只需如法炮製，就能提高資料的「得分力」。

2也能活用於公司內部

不只是對外的簡報資料或提案書，書中介紹的製作要領，也能廣泛活用於公司內部的簡報資料、會議資料、報告書等。

3可反覆運用

書中網羅了資料製作的基本概念、寫作技巧、編輯、排版、視覺表現、修改前後對比等內容，能反覆參照活用。



掃QR CODE即可得！

20個PowerPoint、Word即刻用版型

作者簡介

作者簡介

天野暢子
e.Presen負責人，簡報諮詢顧問。
一九六二年生於廣島市。廣島修道大學畢業後，曾擔任廣告公司媒體公關、業界報刊記者、大型遊戲製造商宣傳公關等。二○○六年自立門戶，以「簡報諮詢顧問」的身分，提供以簡報為主的顧問服務。經手過的簡報個案，立場不限「提案者」或「評選者」，總計多達一千件以上。
擅長製作簡報資料、比稿資料、營業資料、提案書、企劃書、新聞稿等商業資料。長年從事電視新聞節目校對、電視畫面設計監製等工作，常把電視畫面的瞬間呈現和表達手法運用於簡報之中。不用開口說明，單憑資料就過關的輔導個案不計其數。廣島修道大學講師（簡報論）。東京藝術大學研究所美術研究系在學中。
著作包括《簡報的藝術》（大樂文化）、《不必說話就贏的簡報術》（天下文化）等多數。


譯者簡介

簡琪婷
輔仁大學食品營養系畢業，後赴日進修日文及空間設計課程，返國後長年從事日文應用相關工作，曾經手日劇節目及小說文學、生活實用等書籍之翻譯。作品包括弘兼憲史著作《課長島耕作成功方程式》系列、柳田邦男著作《犧牲》、相川秀希著作《一定做得到！超強藍筆記憶法》、南雲吉則著作《為什麼一流人才的專注力能持續一整天？》等，目前為專職自由譯者。

內容目錄

目錄

推薦 請以終為始，優先思考簡報的目的與結論

前言 資料本身就是一份簡報



第1章 資料製作的第一步是思考「目的和架構」

1-01事前確認 製作資料前，先確認目的及提交對象

1-02資料的目的 除了「最終目標」之外，還要確立「本次目標」

1-03資料的用途 根據資料用途為說明或提交，用於公司內部或外部，因應調整內容

1-04紙張的大小與張數 少於十張A4紙為可讀取的鐵則

1-05架構的基本 以6W2H說明左右決策的重點資訊

1-06封面 活用視覺圖像設計封面，讓對方秒懂內容

1-07目次 以目次導覽全文，直到結尾

1-08扉頁 插入扉頁區隔章節，整理閱讀者的思緒

1-09說故事 資料開頭先以一句話告知結論

1-10根據 讓佐證的數據成為最堅強的後盾

1-11金額和利益 突顯超值感，藉此誘惑對方

1-12計畫 藉由進度表的「透明化」，賦予對方安心感

1-13個人簡介 專有名詞加數字，提高個人簡介的可信度

1-14格式 以自訂範本從眾多其他資料中脫穎而出

1-15著作權 一邊捍衛版權，一邊建立品牌形象



COLUMN 由交件截止時間點反推，決定資料的精細度



第2章 讓資料立即拍板定案的專業「寫作」技巧

2-01標題① 以一行字擬訂得以洞悉內容的標題

2-02標題② 附加閱讀者的利益和數字

2-03副標題 將標題一分為二，看起來更清楚

2-04頁面標題 讓對方光憑瀏覽單元標題，就能了解全貌

2-05內文① 每一頁只傳達一個訊息

2-06內文② 縮減字數，讓對方秒懂內容

2-07內文③ 以「名詞結尾句型」撰寫，而非「丁寧體」

2-08客製化 加入專有資訊，讓對方覺得「這是特別為我準備的資料」

2-09條列式寫法 以條列式撰寫冗長艱澀的文章，讓對方瞬間秒懂

2-10數字化 以數字魔法讓訴求力驟升

2-11三大主題化 如果能濃縮成三項來表達，將使對方牢記在心

2-12單句化 費心備妥永久性的單句與一次性的單句



COLUMN 頁首、頁尾是資料的導引



第3章 讓NG資料變成OK資料的「編輯」要領

3-01字型 排除文字亂碼問題及不協調感的字型挑選心得

3-02字型大小 濃縮為三種字級，提高資料的易讀程度

3-03文字的強調 不宜設定底線和斜體，以改變字型或色彩加以強調

3-04數字 數字一律靠右對齊個位數

3-05英文 不要隨意穿插英文，原則上統一使用中文

3-06符號① 區分活用標點符號和其他符號，藉此正確傳達文章內容

3-07符號② 善用符號，便能瞬間傳達，減少字數

3-08換行和空白 活用微妙的空白，確實傳達意涵



COLUMN 為資料增添亮點的手寫字活用法



第4章 對設計一竅不通，也能著手「編排」的訣竅

4-01配色 把色彩濃縮為三色，將能打動對方

4-02線條 只是改變線條種類和粗細，圖解就變得截然不同

4-03頁面背景 彩色背景阻礙資訊傳達

4-04留白 活用留白，突顯資訊

4-05外框線 只是取消外框線，資料的「外觀」立即改變

4-06陰影和漸層 在平面資料中，展現高雅的立體感

4-07視線走向 橫書資料以「Z型」配置為鐵則

4-08版面配置 左為過去，右為未來，光憑版面配置就能讓對方秒懂

4-09整齊排列 只要對齊排列，就能讓對方感覺穩定放心



COLUMN 費心構思說明文字，讓視覺圖像深植人心



第5章 強化數字訴求力的「表格與圖表」製作方法

5-01表格① 活用表格，整理各類資訊

5-02表格② 活用框線．儲存格，讓表格充滿層次感

5-03表格③ 善用「隱形線」， 提升表格的視覺效果

5-04圖表的選用方式 圓餅圖、長條圖、折線圖……圖表可以這樣區分活用

5-05圓餅圖① 以圓餅圖說明整體中的各項占比

5-06圓餅圖② 想要強調的項目，以蛋糕切塊標示

5-07直條圖 以直條圖顯示數值、數量大小

5-08堆疊直條圖和帶狀圖 以兩種圖表比較複數構成占比

5-09橫條圖 以橫條圖說明順位或排行榜

5-10折線圖 以折線圖呈現時序的變化

5-11雷達圖 以雷達圖綜觀整體比例分配

5-12複合圖 以複合圖掌握兩種數據推移

5-13變形圖 如果採用圖像符號，強調重點可藉由視覺傳達



COLUMN 報表與圖表的資訊，務必依照預定引導的方向重新排序



第6章 沒開口，對方也能秒懂的「圖解」展現方式

6-01圖解 只要於說明中添加視覺效果，就能一目瞭然

6-02圖片 藉由圖片或象形圖，讓人秒懂關聯性

6-03照片① 以照片向閱讀者傳達寫實的印象

6-04照片② 採用多張照片時，務必統一形狀，並且對齊排列

6-05圖解① 以圖案和箭頭顯示事件的關聯性

6-06圖解② 以矩陣圖比較各個項目的「定位點」

6-07圖解③ 強調重疊部分時，可採用文氏圖表

6-08螢幕擷取畫面 直接展示螢幕畫面，進行網站說明



COLUMN 靈活更換原始資料的標題



第7章 結果將隨完成資料後的「後續動作」而不同

7-01檔案類型 如果採用PDF文件，不僅能壓縮檔案大小，文字也不會變成亂碼

7-02列印 資料不要影印，務必採用列印

7-03裝訂方式和製作成冊 由裝訂方式評斷你的工作技巧

7-04郵寄 下點工夫讓對方確實拆開自己的寄送資料

7-05感謝函 於感謝函中附贈額外資訊



COLUMN 於預定傳遞的資訊中灌注熱情與誠意



附錄

20則即戰力範本

1.公司對外提案書 【PowerPoint／圖表、圖解、表格】

2.集客傳單 【Word／介紹和申請】

3.解答提示 【PowerPoint／翻捲式動畫】

4.專案執行流程 【PowerPoint／實施步驟】

5.專案進度表 【PowerPoint／甘特圖】

6.直書式日程表 【PowerPoint／活用符號】

7.工作分配表 【PowerPoint／組織圖】

8.商品分析 【PowerPoint／定位圖】

9.自家公司分析 【PowerPo