內容簡介
Google必修的圖表簡報術(修訂版):Google總監首度公開絕活,教你做對圖表、說對話,所有人都聽你的!
內容簡介
★年度商管書總冠軍、Amazon簡報類長踞no.1
修訂版+練習本,重磅回歸簡報講台★
「柯爾來拯救大家脫離爛PPT了!」
——Google前人力營運部資深副總裁狂推
Google最熱門內部訓練,摩根大通、比爾蓋茲基金會搶著學!
現代科技方便,信手拈來就能做出一張圖表。但此般優勢並沒有讓溝通變得更輕鬆,卻產生反效果。手頭的資訊越多,越難去蕪存菁、挑選出最重要的精髓——大概每個人都有被ppt惡整的經驗:字型有圓有方、五顏六色、項目符號和醒目提示亂成一團,整個簡報變成一場慘劇,讓人想直接離開報告現場。資訊圖表根本看不到資訊,統計圖和表格甚至還會誤導聽眾,讓人越聽越迷糊。
曾任Google人力分析團隊總監6年的柯爾・諾瑟鮑姆・娜菲克,負責協助分析團隊和Google其他部門的溝通,她接收到的業務訊息都是最棘手、最難處理的資訊,像是「如何當個好主管」之類的主題,但她一向都能用這些資訊製造出最洗練、最好吸收的圖像,並用最有說服力的方式來說故事。她為Google開發出一套資料視覺化的訓練課程,不僅教全體Google人,還曾至各地開課五十次以上。
柯爾所提出的「別跟著流行走」(刪減花稍的過場動畫、圖像和文字,以訊息為中心)、「簡潔才是王道」(簡報的重點是清晰易懂的故事,而非漂亮的數據圖)等,都是她的名作。最後,她決定寫下《Google必修的圖表簡報術》,至各地教學,完成自己「消滅全世界爛PPT」的偉大使命。本書至今已在全球各地推出十多種語言的譯本,不僅榮獲全球一百多所大專院校採用為教科書,且是成千上萬名學員參與的「用資料說故事」工作坊之教材。以下就是本書的內容:
•搞懂簡報的條理
→搞清楚你的觀眾是誰?你希望他們知道什麼?希望他們做什麼事?
•選擇適當的視覺呈現
→教你想清楚是文字好?表格讚,還是線圖才好用?(提醒你圓餅圖和3D立體是地雷!)
•拔掉與重點無關的雜草
→簡單是上策、複雜會眼花。慎選放在頁面的元素,刪掉會耗腦力的非必要元素。
•集中聽眾目光
→了解人類視覺運作原理,將觀眾的注意力導向你想要的地方,讓觀眾吸收你想要溝通的事上。
•人人都能當設計師
→把你的頁面變得更易讀、更好用、更漂亮。
•說動人故事
→學編劇大師,說出清晰明瞭、有起承轉合的故事;確保故事順利傳達到聽眾耳裡,達到你想要的效果。
•實戰演練
→step by step教你把資訊說清楚,把爛圖表改好,把好圖表變生動。
正如前Google前人力營運部資深副總裁、《Google超級用人學》作者拉茲洛・博克所說,這10堂必修課「教導大家如何從一片雜音當中汲取出真正重要的訊號,讓我們的聲音更容易為他人聽見。」上完課,不用再怕簡報秀出的圖表沒效果、沒人聽、看不懂!
◎專業推薦
拉茲洛.博克((Google 前人力營運部資深副總裁,《Google 超級用人學》作者)
南西‧杜爾特(杜爾特設計執行長,《簡報女王的故事力!》作者)
王永福(頂尖簡報及教學教練,《教學的技術》《上台的技術》作者)
齊立文(《經理人月刊》總編輯)
「柯爾的這本大作是一本有趣、平易近人又相當實用的作業指南,教導大家如何從一片雜音當中汲取出真正重要的訊號,讓我們的聲音更容易為他人聽見。」
——拉茲洛.博克(前Google 人力營運部資深副總裁,《Google 超級用人學》作者)
「投影片當中重要的其實不是資料,而是資料本身的意義。柯爾相當了解這點,並寫出了一本淺顯的指南,讓所有有資料交流需求的人能更有效率地與聽眾溝通。」
——南西‧杜爾特(杜爾特設計執行長,《簡報女王的故事力!》作者)
「如果您是專業人士,工作簡報經常需要用到圖表呈現,那我跟您保證,這絕對是一本值得您仔細閱讀、用心學習的好書。」
——王永福(頂尖簡報及教學教練,《教學的技術》《上台的技術》作者)
「你雖然不是設計師、不會畫圖、看到Excel 就害怕,但是別擔心,你的「視覺直覺」還是最重要的。先想好你要說什麼、挑選最合適傳達訊息的圖表,再來學習軟體、工具怎麼用,才是提升視覺溝通力的合理邏輯。」
——齊立文(《經理人月刊》總編輯)
◎本書重點
1.全球最具指標性的Google,員工必修圖表簡報術首度公開
Google總監將多年來教Google人的圖表簡報術總結為10堂課,也於摩根大通銀行、比爾‧蓋茲基金會、Ebay、惠普、Adobe、Amazon……開班授課,深獲好評。幫所有人打好基礎:6招把數字轉換成故事 × 10堂實戰特訓=解決所有無效溝通問題!
2.教你做出讓觀眾聽進去、溝通到的簡報
人人都得做簡報,學校有教Excel圖表,卻沒有教怎麼讓觀眾一看就懂、一看就被說服。Google總監以明確的step by step指南、before and after精彩範例,協助讀者克服資料視覺化的障礙。
3.簡報無能者的救星來了!邊看書、邊吸收、邊把簡報做好!
簡報半天卻沒重點?提案總是被打槍?圖表觀眾看不懂?上台像念稿,越講越心虛?有救了!作者以「消滅全世界爛PPT」為使命,教你將混亂資訊化為視覺圖表→上台說好故事→說服觀眾!
4.各產業都好用,實例滿載!
內容以基礎概念與實例演練為主,不限特定產業或職位,實戰案例包山包海,科技、教育、消費性產品、非營利領域等,所有人都學得會,用得著。
5.各書店年度最熱銷商管書
甫出版即強登各大榜商管榜首,讀者5顆星強推!
內容簡介
★年度商管書總冠軍、Amazon簡報類長踞no.1
修訂版+練習本,重磅回歸簡報講台★
「柯爾來拯救大家脫離爛PPT了!」
——Google前人力營運部資深副總裁狂推
Google最熱門內部訓練,摩根大通、比爾蓋茲基金會搶著學!
現代科技方便,信手拈來就能做出一張圖表。但此般優勢並沒有讓溝通變得更輕鬆,卻產生反效果。手頭的資訊越多,越難去蕪存菁、挑選出最重要的精髓——大概每個人都有被ppt惡整的經驗:字型有圓有方、五顏六色、項目符號和醒目提示亂成一團,整個簡報變成一場慘劇,讓人想直接離開報告現場。資訊圖表根本看不到資訊,統計圖和表格甚至還會誤導聽眾,讓人越聽越迷糊。
曾任Google人力分析團隊總監6年的柯爾・諾瑟鮑姆・娜菲克,負責協助分析團隊和Google其他部門的溝通,她接收到的業務訊息都是最棘手、最難處理的資訊,像是「如何當個好主管」之類的主題,但她一向都能用這些資訊製造出最洗練、最好吸收的圖像,並用最有說服力的方式來說故事。她為Google開發出一套資料視覺化的訓練課程,不僅教全體Google人,還曾至各地開課五十次以上。
柯爾所提出的「別跟著流行走」(刪減花稍的過場動畫、圖像和文字,以訊息為中心)、「簡潔才是王道」(簡報的重點是清晰易懂的故事,而非漂亮的數據圖)等,都是她的名作。最後,她決定寫下《Google必修的圖表簡報術》,至各地教學,完成自己「消滅全世界爛PPT」的偉大使命。本書至今已在全球各地推出十多種語言的譯本,不僅榮獲全球一百多所大專院校採用為教科書,且是成千上萬名學員參與的「用資料說故事」工作坊之教材。以下就是本書的內容:
•搞懂簡報的條理
→搞清楚你的觀眾是誰?你希望他們知道什麼?希望他們做什麼事?
•選擇適當的視覺呈現
→教你想清楚是文字好?表格讚,還是線圖才好用?(提醒你圓餅圖和3D立體是地雷!)
•拔掉與重點無關的雜草
→簡單是上策、複雜會眼花。慎選放在頁面的元素,刪掉會耗腦力的非必要元素。
•集中聽眾目光
→了解人類視覺運作原理,將觀眾的注意力導向你想要的地方,讓觀眾吸收你想要溝通的事上。
•人人都能當設計師
→把你的頁面變得更易讀、更好用、更漂亮。
•說動人故事
→學編劇大師,說出清晰明瞭、有起承轉合的故事;確保故事順利傳達到聽眾耳裡,達到你想要的效果。
•實戰演練
→step by step教你把資訊說清楚,把爛圖表改好,把好圖表變生動。
正如前Google前人力營運部資深副總裁、《Google超級用人學》作者拉茲洛・博克所說,這10堂必修課「教導大家如何從一片雜音當中汲取出真正重要的訊號,讓我們的聲音更容易為他人聽見。」上完課,不用再怕簡報秀出的圖表沒效果、沒人聽、看不懂!
◎專業推薦
拉茲洛.博克((Google 前人力營運部資深副總裁,《Google 超級用人學》作者)
南西‧杜爾特(杜爾特設計執行長,《簡報女王的故事力!》作者)
王永福(頂尖簡報及教學教練,《教學的技術》《上台的技術》作者)
齊立文(《經理人月刊》總編輯)
「柯爾的這本大作是一本有趣、平易近人又相當實用的作業指南,教導大家如何從一片雜音當中汲取出真正重要的訊號,讓我們的聲音更容易為他人聽見。」
——拉茲洛.博克(前Google 人力營運部資深副總裁,《Google 超級用人學》作者)
「投影片當中重要的其實不是資料,而是資料本身的意義。柯爾相當了解這點,並寫出了一本淺顯的指南,讓所有有資料交流需求的人能更有效率地與聽眾溝通。」
——南西‧杜爾特(杜爾特設計執行長,《簡報女王的故事力!》作者)
「如果您是專業人士,工作簡報經常需要用到圖表呈現,那我跟您保證,這絕對是一本值得您仔細閱讀、用心學習的好書。」
——王永福(頂尖簡報及教學教練,《教學的技術》《上台的技術》作者)
「你雖然不是設計師、不會畫圖、看到Excel 就害怕,但是別擔心,你的「視覺直覺」還是最重要的。先想好你要說什麼、挑選最合適傳達訊息的圖表,再來學習軟體、工具怎麼用,才是提升視覺溝通力的合理邏輯。」
——齊立文(《經理人月刊》總編輯)
◎本書重點
1.全球最具指標性的Google,員工必修圖表簡報術首度公開
Google總監將多年來教Google人的圖表簡報術總結為10堂課,也於摩根大通銀行、比爾‧蓋茲基金會、Ebay、惠普、Adobe、Amazon……開班授課,深獲好評。幫所有人打好基礎:6招把數字轉換成故事 × 10堂實戰特訓=解決所有無效溝通問題!
2.教你做出讓觀眾聽進去、溝通到的簡報
人人都得做簡報,學校有教Excel圖表,卻沒有教怎麼讓觀眾一看就懂、一看就被說服。Google總監以明確的step by step指南、before and after精彩範例,協助讀者克服資料視覺化的障礙。
3.簡報無能者的救星來了!邊看書、邊吸收、邊把簡報做好!
簡報半天卻沒重點?提案總是被打槍?圖表觀眾看不懂?上台像念稿,越講越心虛?有救了!作者以「消滅全世界爛PPT」為使命,教你將混亂資訊化為視覺圖表→上台說好故事→說服觀眾!
4.各產業都好用,實例滿載!
內容以基礎概念與實例演練為主,不限特定產業或職位,實戰案例包山包海,科技、教育、消費性產品、非營利領域等,所有人都學得會,用得著。
5.各書店年度最熱銷商管書
甫出版即強登各大榜商管榜首,讀者5顆星強推!
作者簡介
目錄
推薦序 完成「消滅全世界爛PPT」的偉大使命/拉茲洛.博克
推薦序 把圖表變成簡報說服的好工具/王永福
推薦序 資料的清晰度,反應你思考力的強弱/齊立文
前言 用圖表說好故事
.到處都是爛圖表
.沒有人天生就會用資料說故事
.這本書是寫給誰看的?
.我怎麼學會用資料說故事的?
.用資料說故事的6堂特訓
.不同產業的實例,應有盡有
.不限使用特定工具
.本書的架構
第1課 有條理,很重要
.探索型分析(一百顆牡蠣)vs. 解釋型分析(兩顆珍珠)
.對象、內容與方法
.對象(Who)
.內容(What)
.方法(How)
.舉個例子說明:對象、內容與方法
.搞懂脈絡:該問的問題
.3分鐘故事 & 核心想法
.分鏡腳本
第2課 選對有效的視覺元素
.數據少,就用「純文字」
.「表格」的主角是資料
.4種常用「圖表」
.用「點型圖」看分布
.用「線型圖」看關聯
.用「條狀圖」比多少
.用「區域圖」看差異
.其他種類圖表
.盡量別用的圖表:圓形圖
.向立體圖說「不」
第3課 拔掉干擾閱讀的雜草
.「認知負荷」越大,越懶得看
.雜訊應該清乾淨
.格式塔的視覺法則
.缺乏視覺秩序的惡果
.未多加考量的使用對比
.step by step除雜訊
第4課 把聽眾的注意力吸過來
.用大腦看東西
.照過來!前注意特徵能幫助集中目光
.文字中的前注意特徵
.圖表中的前注意特徵
.大小怎麼用
.色彩怎麼用
第5課 設計師思維
.一眼就能看出功能
.對各種人都好用
.美的設計比不美的要好用
.增加接受度
第6課 解析5個好範例
.範例①折線圖
.範例②加進預測與註解的折線圖
.範例③100%堆疊直條圖
.範例④正負堆疊長條圖
.範例⑤堆疊橫條圖
第7課 學習說故事
.故事的魔力
.創作故事架構
.怎麼開頭
.中段
.安排敘事結構
.重複的力量
.將故事說清楚的技巧
第8課 動手改造爛圖表
.練習第1課的「理解脈絡」
.練習第2課的「選擇適當的呈現方式」
.練習第3課的「移除雜訊」
.練習第4課的「集中聽眾的注意力」
.練習第5課的「設計師思維」
.練習第6課的「說故事」
第9課 5個改造案例
.案例①深色背景的色彩安排
.案例②在視覺元素中使用動畫
.案例③順序的邏輯
.案例④避免麵條圖的策略
.案例⑤圓形圖的4種替代方案
第10課 不只學會,還要越來越好!
.後續該做些什麼
.協助團隊改善資料敘事能力
寫在最後
謝辭
參考書目
推薦序 完成「消滅全世界爛PPT」的偉大使命/拉茲洛.博克
推薦序 把圖表變成簡報說服的好工具/王永福
推薦序 資料的清晰度,反應你思考力的強弱/齊立文
前言 用圖表說好故事
.到處都是爛圖表
.沒有人天生就會用資料說故事
.這本書是寫給誰看的?
.我怎麼學會用資料說故事的?
.用資料說故事的6堂特訓
.不同產業的實例,應有盡有
.不限使用特定工具
.本書的架構
第1課 有條理,很重要
.探索型分析(一百顆牡蠣)vs. 解釋型分析(兩顆珍珠)
.對象、內容與方法
.對象(Who)
.內容(What)
.方法(How)
.舉個例子說明:對象、內容與方法
.搞懂脈絡:該問的問題
.3分鐘故事 & 核心想法
.分鏡腳本
第2課 選對有效的視覺元素
.數據少,就用「純文字」
.「表格」的主角是資料
.4種常用「圖表」
.用「點型圖」看分布
.用「線型圖」看關聯
.用「條狀圖」比多少
.用「區域圖」看差異
.其他種類圖表
.盡量別用的圖表:圓形圖
.向立體圖說「不」
第3課 拔掉干擾閱讀的雜草
.「認知負荷」越大,越懶得看
.雜訊應該清乾淨
.格式塔的視覺法則
.缺乏視覺秩序的惡果
.未多加考量的使用對比
.step by step除雜訊
第4課 把聽眾的注意力吸過來
.用大腦看東西
.照過來!前注意特徵能幫助集中目光
.文字中的前注意特徵
.圖表中的前注意特徵
.大小怎麼用
.色彩怎麼用
第5課 設計師思維
.一眼就能看出功能
.對各種人都好用
.美的設計比不美的要好用
.增加接受度
第6課 解析5個好範例
.範例①折線圖
.範例②加進預測與註解的折線圖
.範例③100%堆疊直條圖
.範例④正負堆疊長條圖
.範例⑤堆疊橫條圖
第7課 學習說故事
.故事的魔力
.創作故事架構
.怎麼開頭
.中段
.安排敘事結構
.重複的力量
.將故事說清楚的技巧
第8課 動手改造爛圖表
.練習第1課的「理解脈絡」
.練習第2課的「選擇適當的呈現方式」
.練習第3課的「移除雜訊」
.練習第4課的「集中聽眾的注意力」
.練習第5課的「設計師思維」
.練習第6課的「說故事」
第9課 5個改造案例
.案例①深色背景的色彩安排
.案例②在視覺元素中使用動畫
.案例③順序的邏輯
.案例④避免麵條圖的策略
.案例⑤圓形圖的4種替代方案
第10課 不只學會,還要越來越好!
.後續該做些什麼
.協助團隊改善資料敘事能力
寫在最後
謝辭
參考書目
內容目錄
目錄
推薦序 完成「消滅全世界爛PPT」的偉大使命/拉茲洛.博克
推薦序 把圖表變成簡報說服的好工具/王永福
推薦序 資料的清晰度,反應你思考力的強弱/齊立文
前言 用圖表說好故事
.到處都是爛圖表
.沒有人天生就會用資料說故事
.這本書是寫給誰看的?
.我怎麼學會用資料說故事的?
.用資料說故事的6堂特訓
.不同產業的實例,應有盡有
.不限使用特定工具
.本書的架構
第1課 有條理,很重要
.探索型分析(一百顆牡蠣)vs. 解釋型分析(兩顆珍珠)
.對象、內容與方法
.對象(Who)
.內容(What)
.方法(How)
.舉個例子說明:對象、內容與方法
.搞懂脈絡:該問的問題
.3分鐘故事 & 核心想法
.分鏡
推薦序 完成「消滅全世界爛PPT」的偉大使命/拉茲洛.博克
推薦序 把圖表變成簡報說服的好工具/王永福
推薦序 資料的清晰度,反應你思考力的強弱/齊立文
前言 用圖表說好故事
.到處都是爛圖表
.沒有人天生就會用資料說故事
.這本書是寫給誰看的?
.我怎麼學會用資料說故事的?
.用資料說故事的6堂特訓
.不同產業的實例,應有盡有
.不限使用特定工具
.本書的架構
第1課 有條理,很重要
.探索型分析(一百顆牡蠣)vs. 解釋型分析(兩顆珍珠)
.對象、內容與方法
.對象(Who)
.內容(What)
.方法(How)
.舉個例子說明:對象、內容與方法
.搞懂脈絡:該問的問題
.3分鐘故事 & 核心想法
.分鏡