內容簡介
原文書名:数字のプロ・公認会計士がやっている 一生使えるエクセル仕事術
中文書名:大師級Excel 取巧工作術(長銷五年紀念版):一秒搞定搬、找、換、改、抄,資料分析一鍵結果就出來,對方秒懂、服你專業。
內容簡介
日本最長銷大師級Excel工具書,
暢銷五年紀念版
◎瞬間找到所需表單,滑鼠不必按到手痠。
◎自動算好費用精算表,立馬拉出兩張表比較,老闆一看嘖嘖稱奇。
◎幾乎不用預演簡報,專業的報表,秀出來對方秒懂。
◎當了主管,每個月看一大堆報表、簽單,如何快速抓錯?
兩位作者都是日本國家認證的會計師,
(臺灣會計師只考7科,日本考10科,附加論文審查),
曾服務於全球四大之一的普華永道PwC Arata會計師事務所。
他們倆每個月都要做出「國際標準」的工作報告給幾百家客戶,
業務涵蓋會計、法律、管理顧問,
除了簿記核帳,還得根據報表內容寫經營管理建議。
隨時參考本書,你也能像兩位Excel大師一樣,
用取巧工作術快速完成各種報表、請款單、簽單,
報告不必一個字一個字寫,數據不必一筆一筆按計算機,
一秒搞定搬、找、換、改、抄,資料分析一鍵結果就出來。
◎消滅低級錯誤的Excel技巧,
別讓「啊……不小心錯了」毀了你一切努力:
.一秒搞定搬、找、換、改、抄,絕不出錯。
工作表並排顯示,資料抄錄不出包,系統自動幫你輸入。
表格欄位裡一大堆字?下拉式清單一秒寫完,怎麼設定?
.印表不能像謎底揭曉,這樣調整,版面一次漂亮做好。
啟用隱藏版的攝影功能,框起來的區域全部照樣印給你。
資料頁頁有表頭,閱覽時更方便,要按哪裡才能自動印出來?
.如何避免他人錯誤變更、竄改格式,害你白做工?
啟動公用報表的活頁簿保護,避免使用者操作時更改格式、害你重做。
此外,還可用資料驗證,限定他人輸入你要的數據,費用申請再也不出錯。
◎應用剛學到的基本功,一秒晉升專業人士:
.報表格式必須一看就懂,人家才知道你做了什麼。
設定格式化條件,可讓異常資料自己跳出來。
有些儲存格刻意不塗色(或採柔和底色),反而更能讓人一眼看見重點。
.輸入數字後想立刻算好,用Excel基礎函數設定公式再瞬間套用,
絕對快過你狂按計算機(連驗算都省了)。
作者實際操作費用精算表、拉出兩張表單交叉比較,要老闆嘖嘖稱奇。
.專業簡報是讓對方秒懂,不是「哪裡不懂歡迎提問」。
報告怎麼準備才不被駁倒?上臺時掌握哪三個重點,對方更容易理解?
◎還有更多Excel取巧撇步,你一定想知道:
.列數據,詳細到個位數,反而顯得瑣碎不專業,你得用「約」讓報表精簡。
.怎麼防止手殘,毀了藏在儲存格裡的公式?
.設定自動儲存功能,從此不怕當機、停電。
.最適合閱讀的報表字級、列高是多少?英文及數字用哪種字型最清楚?
本書更獨家以軟銀、樂天、瑞可利等一流日商的報表為例,
告訴你專業菁英如何傳達自身強項、招攬投資人與大客戶上門。
推薦者
惠譽會計師事務所主持會計師/鄭惠方
先行智庫、為你而讀執行長/蘇書平
中文書名:大師級Excel 取巧工作術(長銷五年紀念版):一秒搞定搬、找、換、改、抄,資料分析一鍵結果就出來,對方秒懂、服你專業。
內容簡介
日本最長銷大師級Excel工具書,
暢銷五年紀念版
◎瞬間找到所需表單,滑鼠不必按到手痠。
◎自動算好費用精算表,立馬拉出兩張表比較,老闆一看嘖嘖稱奇。
◎幾乎不用預演簡報,專業的報表,秀出來對方秒懂。
◎當了主管,每個月看一大堆報表、簽單,如何快速抓錯?
兩位作者都是日本國家認證的會計師,
(臺灣會計師只考7科,日本考10科,附加論文審查),
曾服務於全球四大之一的普華永道PwC Arata會計師事務所。
他們倆每個月都要做出「國際標準」的工作報告給幾百家客戶,
業務涵蓋會計、法律、管理顧問,
除了簿記核帳,還得根據報表內容寫經營管理建議。
隨時參考本書,你也能像兩位Excel大師一樣,
用取巧工作術快速完成各種報表、請款單、簽單,
報告不必一個字一個字寫,數據不必一筆一筆按計算機,
一秒搞定搬、找、換、改、抄,資料分析一鍵結果就出來。
◎消滅低級錯誤的Excel技巧,
別讓「啊……不小心錯了」毀了你一切努力:
.一秒搞定搬、找、換、改、抄,絕不出錯。
工作表並排顯示,資料抄錄不出包,系統自動幫你輸入。
表格欄位裡一大堆字?下拉式清單一秒寫完,怎麼設定?
.印表不能像謎底揭曉,這樣調整,版面一次漂亮做好。
啟用隱藏版的攝影功能,框起來的區域全部照樣印給你。
資料頁頁有表頭,閱覽時更方便,要按哪裡才能自動印出來?
.如何避免他人錯誤變更、竄改格式,害你白做工?
啟動公用報表的活頁簿保護,避免使用者操作時更改格式、害你重做。
此外,還可用資料驗證,限定他人輸入你要的數據,費用申請再也不出錯。
◎應用剛學到的基本功,一秒晉升專業人士:
.報表格式必須一看就懂,人家才知道你做了什麼。
設定格式化條件,可讓異常資料自己跳出來。
有些儲存格刻意不塗色(或採柔和底色),反而更能讓人一眼看見重點。
.輸入數字後想立刻算好,用Excel基礎函數設定公式再瞬間套用,
絕對快過你狂按計算機(連驗算都省了)。
作者實際操作費用精算表、拉出兩張表單交叉比較,要老闆嘖嘖稱奇。
.專業簡報是讓對方秒懂,不是「哪裡不懂歡迎提問」。
報告怎麼準備才不被駁倒?上臺時掌握哪三個重點,對方更容易理解?
◎還有更多Excel取巧撇步,你一定想知道:
.列數據,詳細到個位數,反而顯得瑣碎不專業,你得用「約」讓報表精簡。
.怎麼防止手殘,毀了藏在儲存格裡的公式?
.設定自動儲存功能,從此不怕當機、停電。
.最適合閱讀的報表字級、列高是多少?英文及數字用哪種字型最清楚?
本書更獨家以軟銀、樂天、瑞可利等一流日商的報表為例,
告訴你專業菁英如何傳達自身強項、招攬投資人與大客戶上門。
推薦者
惠譽會計師事務所主持會計師/鄭惠方
先行智庫、為你而讀執行長/蘇書平
內容目錄
目錄
推薦序一 專業人士的基本功/鄭惠方
推薦序二 不只教你Excel,更訓練思考、分析/蘇書平
前言 頂尖事務所幫我練就的本事
第一部 消滅低級錯誤的Excel技巧,
「啊……不小心錯了」會毀了你一切努力
第一章 一秒搞定搬、找、換、改、抄,絕不出錯
1 常常要用的功能,都拉到快速存取工具列
2 用Ctrl快捷鍵,搬、找、換、改一次搞定
3 更快、更不出錯的複製貼上
4 工作表並排顯示,資料抄錄不出包
5 表格欄位裡一大堆字?下拉式清單一秒寫完
6 瞬間找到所需表單,滑鼠不必按到手痠
7 用不到的功能都收起來,視野變大
第二章 印表不能像謎底揭曉,版面一次漂亮做好
1 攝影功能,框起來的區域全給我照樣印
2 資料幾千筆,表頭在哪裡?用凍結視窗
3 頁頁有表頭不必頁頁排,設定自動印出來
4 怕格式跑掉?防止竄改?另存PDF
5 詳細到個位數,反而瑣碎不專業,用約
6 用Excel畫整齊排列的流程圖!
第三章 防止白做工的Excel技巧
1 資料驗證功能,費用申請不出錯
2 防止錯誤變更,用活頁簿保護
3 不怕當機、停電,設定自動儲存功能
4 防止手殘毀了藏在儲存格裡的公式
5 參透別人的Excel祕招,這樣找
6 順藤摸瓜,找出別人的資料來源
7 表格裡有啥不喜歡的?用取代一次換掉
第四章 資料分析一鍵結果就出來,不必手工抓
1 讓異常資料跳出來——設定格式化條件
2 輸入數字立刻算好,用公式別按計算機
3 最後一欄加總?公式別一一複製,瞬間套用
4 把符合條件的資料,抓出來加總:SUMIF
5 幾種條件都符合才加總:SUMIFS
6 數據貼上樞紐分析表,瞬間完成分析
第二部 應用剛學到的基本功,一秒晉升專業人士
第五章 一看就懂的高質感報表製作技巧
1 世界共通的顧問級報表架構
①使用世界共通的標準格式製作資料
②利用參考標記,讓上下檔案連結貫通
③由他人預覽確認,達成情報共享與教育訓練
2 報表格式一看就懂,人家才知道你做了什麼
①製作容易理解來龍去脈的檔案
②加入工作簿構成圖,檔案關聯性更明確
③格式要盡量簡潔
④記載檔案來源或出處
⑤在頁尾加註檔案名或工作表名稱
⑥使用容易搜尋的檔案名稱
⑦將不需要的工作表隱藏
3 防錯、防呆五要點,報表凸顯聰明
①在加總行列前插入「備用行」及「備用列」
②確認行、列的加總結果是否一致
③公式必須盡量簡短
④製作工作項目一覽表及確認項目明細表
⑤標記參考資料編號,同時確認數字連結是否正確
第六章 用Excel內建基礎函數,一天晉升專業菁英
1 自動算好費用精算表,要老闆嘖嘖稱奇
①製作設計圖
②製作基礎樣板
③加入函數及公式
2 拉出兩張表來比較,這分析夠專業
①製作B/S、P/L預測表時的重點
②使用HLOOKUP函數製作自動比較表
第三部 專業的報表:你幾乎不用預演簡報,秀出來對方秒懂
第七章 專業是讓對方秒懂,不是哪裡不懂歡迎提問
1「說了你也不懂」,不夠專業才這麼說
2 知識共享或經驗傳承,都需要格式相通
3 說明時掌握3個重點,對方容易理解
第八章 這樣報告,一聽就懂,一看就明白
1 報告的準備方式
①讓目標明確,並審慎篩選必要情報
②製作構成圖,重新整理你要表達的內容
③畫出分歧圖,思考什麼樣的說法更有說服力
④讓對方得以想像、並在腦海中產生概念
⑤配合說明對象,用不同的方法以數字說明
⑥發出聲音把資料唸出來
⑦持續調整,再次篩選對方需要的情報為何
2 用案例來學習
①依據增減狀況分析、確認數字
②擷取說明重點
③蒐集資料,佐證你的論點
④事前演練並製作補充資料
⑤正式上場
3 一流日商、外商的報表釋例
①日本軟銀:用簡單的簡報資料說故事
②樂天:用英語策略擴大事業版圖
③任天堂:僅用純文字就能詳細說明內容
④Recruit:使用易懂的圖表說明商業模式
⑤LAWSON:在報告書中呈現可循環的企業價值
後記 見樹又見林的工作技術
推薦序一 專業人士的基本功/鄭惠方
推薦序二 不只教你Excel,更訓練思考、分析/蘇書平
前言 頂尖事務所幫我練就的本事
第一部 消滅低級錯誤的Excel技巧,
「啊……不小心錯了」會毀了你一切努力
第一章 一秒搞定搬、找、換、改、抄,絕不出錯
1 常常要用的功能,都拉到快速存取工具列
2 用Ctrl快捷鍵,搬、找、換、改一次搞定
3 更快、更不出錯的複製貼上
4 工作表並排顯示,資料抄錄不出包
5 表格欄位裡一大堆字?下拉式清單一秒寫完
6 瞬間找到所需表單,滑鼠不必按到手痠
7 用不到的功能都收起來,視野變大
第二章 印表不能像謎底揭曉,版面一次漂亮做好
1 攝影功能,框起來的區域全給我照樣印
2 資料幾千筆,表頭在哪裡?用凍結視窗
3 頁頁有表頭不必頁頁排,設定自動印出來
4 怕格式跑掉?防止竄改?另存PDF
5 詳細到個位數,反而瑣碎不專業,用約
6 用Excel畫整齊排列的流程圖!
第三章 防止白做工的Excel技巧
1 資料驗證功能,費用申請不出錯
2 防止錯誤變更,用活頁簿保護
3 不怕當機、停電,設定自動儲存功能
4 防止手殘毀了藏在儲存格裡的公式
5 參透別人的Excel祕招,這樣找
6 順藤摸瓜,找出別人的資料來源
7 表格裡有啥不喜歡的?用取代一次換掉
第四章 資料分析一鍵結果就出來,不必手工抓
1 讓異常資料跳出來——設定格式化條件
2 輸入數字立刻算好,用公式別按計算機
3 最後一欄加總?公式別一一複製,瞬間套用
4 把符合條件的資料,抓出來加總:SUMIF
5 幾種條件都符合才加總:SUMIFS
6 數據貼上樞紐分析表,瞬間完成分析
第二部 應用剛學到的基本功,一秒晉升專業人士
第五章 一看就懂的高質感報表製作技巧
1 世界共通的顧問級報表架構
①使用世界共通的標準格式製作資料
②利用參考標記,讓上下檔案連結貫通
③由他人預覽確認,達成情報共享與教育訓練
2 報表格式一看就懂,人家才知道你做了什麼
①製作容易理解來龍去脈的檔案
②加入工作簿構成圖,檔案關聯性更明確
③格式要盡量簡潔
④記載檔案來源或出處
⑤在頁尾加註檔案名或工作表名稱
⑥使用容易搜尋的檔案名稱
⑦將不需要的工作表隱藏
3 防錯、防呆五要點,報表凸顯聰明
①在加總行列前插入「備用行」及「備用列」
②確認行、列的加總結果是否一致
③公式必須盡量簡短
④製作工作項目一覽表及確認項目明細表
⑤標記參考資料編號,同時確認數字連結是否正確
第六章 用Excel內建基礎函數,一天晉升專業菁英
1 自動算好費用精算表,要老闆嘖嘖稱奇
①製作設計圖
②製作基礎樣板
③加入函數及公式
2 拉出兩張表來比較,這分析夠專業
①製作B/S、P/L預測表時的重點
②使用HLOOKUP函數製作自動比較表
第三部 專業的報表:你幾乎不用預演簡報,秀出來對方秒懂
第七章 專業是讓對方秒懂,不是哪裡不懂歡迎提問
1「說了你也不懂」,不夠專業才這麼說
2 知識共享或經驗傳承,都需要格式相通
3 說明時掌握3個重點,對方容易理解
第八章 這樣報告,一聽就懂,一看就明白
1 報告的準備方式
①讓目標明確,並審慎篩選必要情報
②製作構成圖,重新整理你要表達的內容
③畫出分歧圖,思考什麼樣的說法更有說服力
④讓對方得以想像、並在腦海中產生概念
⑤配合說明對象,用不同的方法以數字說明
⑥發出聲音把資料唸出來
⑦持續調整,再次篩選對方需要的情報為何
2 用案例來學習
①依據增減狀況分析、確認數字
②擷取說明重點
③蒐集資料,佐證你的論點
④事前演練並製作補充資料
⑤正式上場
3 一流日商、外商的報表釋例
①日本軟銀:用簡單的簡報資料說故事
②樂天:用英語策略擴大事業版圖
③任天堂:僅用純文字就能詳細說明內容
④Recruit:使用易懂的圖表說明商業模式
⑤LAWSON:在報告書中呈現可循環的企業價值
後記 見樹又見林的工作技術
ISBN: 9789860742725