內容簡介
我們吸收知識、學習做人,但從沒有人教該如何有效率的工作。
有生產力並非事情做得快、也不是做很多事情,
而是知道如何優先完成最符合目標的關鍵工作,每天都有成就感!
✶Google、Zoom、Spotify都相信的高效生產力
✶劉軒/知名作家、心理學教育家;張瑋軒/《女人迷》創辦人暨執行長;李全興(老查)/數位轉型顧問;張永錫/時間管理講師 最高推薦
為什麼花了很多時間,事情還是做不完?
工作時數能不能減少,做自己想做的事情?
現代上班族需要學習高效完成工作的技術,
組織工作、專注優先要務、加速完成,就是最高生產力方程式。
我們被自己的工作習慣限制了,
忍受每周耗時的會議,而非按照重要性排列行程;浪費時間做不重要的事,而非訓練他人接手。重新檢視自己的工作習慣,訂定明確目標,專注重要項目,善用科技縮短工作流程。少花時間在枯燥工作上,就能用更多時間做自己想做的事。
創業家威爾、傑洛姆和創投經理人鮑三位作者,也曾深受熬夜工作、周末加班之苦,進而找尋各種提高生產力的方法,他們拆解最高生產力工作法的三大技能:組織力、專注力和加速力,落實在生活和工作中,更濃縮了包括Spotify、Zoom等300位創業家的最節省時間的工作法則,並以工作常見缺乏效率的例子,提出即刻可行的解決方式。此外,他們列舉數十個能夠立即上手及加速完成任務的數位工具,把生活和工作變得更輕鬆簡單。
最高生產力工作法是讓我們過得更好的方法。
●三法則:即使一天只完成3件最重要的事,比完成20件瑣事更有成就感和動力。
●消滅拖延:與其懲罰自己沒有達到目標,不如把任務分成一個個簡單容易完成的小任務,一完成就劃掉,小小的榮譽感會激勵我們走到終點。
●專注不分心:不停轉換工作會拖慢效率,利用待辦事項清單,寫下每一項工作任務,消除讓人分心的干擾思緒。
●管理電子郵件:訂定一天三次查看信箱時間,並設定追蹤郵件工具,比時時查看信箱更有效率、專注不煩躁。
●建立自動化:把手動的苦工交給科技工具,讓電腦自動填入表單,善用Gmail和Outlook的自動篩選功能,空出時間做更重要的事。
每周改善做事習慣進而節省1%工時,年底時只需要24小時就能完成一週工作量。
「少工作的人,才有未來」。告別混亂思緒,重新找回完成工作的成就感,拿回人生主導權。
作者介紹
威爾 Will Declair
服飾品牌Loom的共同創辦人,提倡織品業應該要更尊重人與環境。創辦Loom之前,他共同創辦了男性綜合媒體Merci Alfred。在這兩份專業工作上,他喜歡針對有點隱晦的主題長篇大論。
鮑 Bao Dinh
創投經理人。他投資新創公司,協助創辦人、培植企業成長。他曾擔任訂房應用程式HotelTonight在歐洲、中東、非洲地區(EMEA)的執行長,該公司後來被Airbnb收購。足跡遍及世界各地的他,是個熱愛料理的人,經常邀請《頂尖主廚大對決》(Top Chef)參賽者到他的住處吃晚餐,希望有機會跟他們學點料理技巧。
傑洛姆 Jerome Dumont
使用者體驗專家。在銷售電子翻新設備的線上平台Back Market上,他透過改善消費者體驗,賦予商品新生命。他曾共同創辦了法國的手機應用程式開發公司 One More Thing Studio;23歲時第一次參加了火人祭(Burning Man Festival),之後以背包客旅行方式遊歷世界各地。傑洛姆現在是法國一年一度免費藝術節Opal的策劃人。他在閒暇時喜歡彈吉他、騎摩托車,並且出沒於巴黎偏地下的場合。
譯者簡介
沈聿德(Yuhder S. Odenkirchen)
國立中央大學校友。研究所畢業後,在台灣私立科技大學任教了十五年。隨後離開教職,帶著狗兒子Kodomo的骨灰和一隻活蹦亂跳、名為沈子恩的流浪犬,搬到美國舊金山北灣區,結婚定居,適姓Odenkirchen。目前為自由譯者,從事口筆譯的工作。除了本書之外,譯作還包含《管書的意外人生:監獄圖書館員歷險記》、《新譯中國教育制度沿革史》、《少女心事解碼》、《私房博物館》、《校園對話》、《低級教育》 、《因為是爸媽,你值得輕鬆快樂每一天》、《共識工廠》、《打造寶寶》(書名暫譯,待出版)等其他譯著。
目錄
前言 從工作中用新科技解放自己
第一章 組織力
目標的力量
待辦事項清單
兩分鐘法則
委派工作
三的法則
對抗拖延
第二章 專注力
工作應一次完成
消除干擾思緒
隔絕一切誘惑
打造個人泡泡
非同步溝通優先
關掉擾人的通知
第三章 加速力
穩固根基,打造好的開始
建立自動化
加快完成工作的速度
增強記憶力
善用快捷鍵
找檔案快一點
會議開快一點
結論 如何利用多出來的一個小時?
資源 創造超級生產力的工具
附錄
致謝
各界推薦
張永錫時間管理講師
李全興數位轉型顧問