【電子書】我要準時下班!終結瞎忙的「超.時短術」
內容簡介
好想準時下班,事情卻永遠做不完?
明明很努力,成果卻總是不如預期?
每次開會都花很多時間,卻沒得出什麼結論?
你也有這樣的困擾嗎?這是因為大多數的上班族往往把時間都浪費在「瞎忙」上!為了終結辦公室的過勞文化,微軟OFFICE部門前負責人、日本工作效率專家越川慎司,經過528家公司、16萬人驗證,彙整出革命性的「超.時短術」,提供大家最省時省力的工作秘訣!
他從占據上班族最多時間的「開會、處理郵件、製作資料」著手,一步步教你用「A24B」決定哪些會該不該開、善用會議的「空檔時間」、為郵件訂立新規則、利用即時通訊軟體提升速度,以及如何製作可以「雙向接收」的資料、透過「DCACA」節省5%的時間,乃至進一步學習提高自我價值,為自己加薪,打造「個人有限公司」,有效行銷自己!
面對未來工作形態的巨變,每一個人都必須做好準備。只要從小小的習慣開始,就能夠累積「屬於自己的時間」,讓你獲得更大的自由和更多的選擇,投資未來的自己。你會發現,「週休3日」不再是遙不可及的夢想!
目錄
推薦序:上班族的快樂解方
推薦序:一場十六萬人的變革實驗,萃取出的時間管理術
前言
~實踐篇~成功來自實驗
第1章 從十六萬人的挑戰中統整出效果立現的「JITAN術」
JITAN五個法則
占用商務人士時間的三大要事
「會議瘦身!」篇
停止花了長時間卻無法提升成果的會議
四大類型分類
用「A24B」決定哪些會議應該取消
嘴角上揚,成果也會跟著上揚
創新,來自四十五分鐘會議的「空檔時間」
與差異碰撞帶來價值
空白時間創造出新事業
禁止使用電腦後,想法接踵而來
一百日圓計時器的效果
培育會議引導者
開放協調時程
除了學習之外更要強制習慣的網路會議
網路會議成功關鍵:「語言化」及麥克風
「為郵件設立新規則!」篇
為CC制定規則以減少流通量
使用片假名及奇數提升點閱率
郵件內文控制在一○ 五字以內
一個半小時確認一次新郵件
主管職應使用的「預約寄信」
工作能力優秀的員工會在週日晚上先行確認郵件
使用雲端附加檔案,每週省下搜尋檔案四十一分鐘
「兩分鐘後寄出」:避免搞錯收件者,失去對方的信任
不要再問:「你看過信了嗎?」
利用即時通訊軟體提升速度
「製作雙向接收的資料!」篇
不要端咖啡給想喝水的人
不是單向傳達,而是雙向接收
以「白色」控制視覺
利用手寫草稿縮短作業時間
縮短百分之二十的時間,提升百分之二十二的商談成功率
減少退件修改的「前饋」機制
利用多螢幕提升效率
「移動也要縮短時間!」篇
善用Google Map的所有功能
建立共同工作空間清單
專欄—「極簡主義者越川」的包包裡有什麼?
第2章 「內圈工作坊」,讓百分之六十八的行動扎根
沒有自省就沒有成長
什麼是內圈工作坊
十五分鐘的回顧檢討,巨幅提升生產力
透過DCACA節省百分之五的時間
活用「不想被瞧不起」的心理
專欄—利用番茄工作法避免半途而廢
~概念篇~該如何了解自己、提升自己
第3章 提高自我價值,為自己加薪
你的時薪是多少?
透過本質思考將心力投注在重要的事情上
利用「周哈里窗」了解自己
差距產生價值
信賴感會為自己加薪
學習如何具有韌性(復原能力)
具備真正的多樣性
專欄—理想的工作模式在丹麥
第4章 無法下定決心採取行動該怎麼辦?
為什麼改變這麼難?
偏重眼前而看輕未來
不知道食譜就不下廚
將行動的目的從「要成功」改為「做實驗」
將小小的成功經驗持續下去
第5章 未來的工作模式
不再有人提出工作方式改革
工作價值感本身就是報酬
不同性質間新的結合產生創新
在世界的任何角落都可以工作
利用時差二十四小時運作
不再有公司內及公司外的區隔
基層的能力成為優勢
共享情感的必要性
超越EQ的JQ
「個人有限公司」:你是否可以行銷自己?
未來薪水會提升的職業種類:設計師、資源整合者
資源整合者團隊的工作方式
專欄—線上秘書可以縮短百分之二十的工作時間
~警鐘篇~經營者、主管更需要改變
第6章 各位經營者,現在正是應該改變的時機
週休三日又能提升員工薪資與業績,這才是幸福之道
工作方式改革邁向第二階段
不可以用減少加班便宜行事
世上沒有散散步就能抵達富士山頂這種事
調查與案例的陷阱
不要相信會在半夜寄郵件的顧問
想法不可能馬上改變
赫茲伯格激勵保健理論
~學習篇~從失敗的企業與成功的企業身上學習
第7章 百分之八十八的失敗企業
友善的工作環境與工作價值感的差異
強迫縮短工時,降低工作動力與營業額
咖啡廳人潮洶湧,文件忘了帶走
相信只要好好管理員工,工作就能順利進行
引進最新的AI,反而要加班
導致失敗的三大原因
專欄—性善論或性惡論:與其報告聯絡商量,不如聊天和討論
第8章 百分之十二的成功企業
成功企業都在做的五件事
1 質量並重
2 專注於利而非弊
3 將員工視為經營資源
4 將工作方式改革納入經營策略的一環
5 作好失敗為成功之母的心理準備
專欄—建議:經營管理階層更應該接受改革
專欄—推動我前進的十句話
結語
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